Активом предприятия являются хозяйственные средства - товарно-материальные ценности и денежные средства. Они подразделяются на основные, оборотные и отвлеченные.
К основным средствам относятся здания, транспортные средства, оборудование. Они используются длительное время, изнашиваются постепенно, поэтому их стоимость включается в расходы по мере износа, через амортизационные отчисления.
Оборотные средства - сырье, топливо, материалы, готовая продукция и незавершенное производство, они используются в одном производственном цикле, их стоимость относится на затраты предприятия.
Денежные средства - наличные деньги из кассы предприятия и денежные средства на расчетном счете в банке.
Средства в расчетах - дебиторская задолженность организаций и физических лиц перед предприятием.
Отвлеченные средства - прибыль, используемая на целевые мероприятия (платежи в бюджет, платежи за пользование кредитами).
Методы бухгалтерского учета складываются из нескольких элементов:
- документация;
- инвентаризация;
- оценка и калькуляция;
- счета и двойная запись;
- баланс и отчетность.
Сразу после совершения операции составляется первичный документ, содержащий наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, содержание операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, выполнивших операцию.
Во время инвентаризации через проверку наличия материальных ценностей, основных и денежных средств контролируется сохранность собственности предприятия, а кроме того проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета.
Оценка осуществляется в денежном выражении для получения обобщающих показателей. Калькуляция необходима для осуществления контроля и установления цен.
Счета предназначены для группировки и текущего учета хозяйственных операций. Счета разделены на две части: дебет и кредит. На счетах хозяйственные операции отражаются двойной записью. Двойная запись помогает понять внутреннюю связь явлений, содержание каждой операции, экономический смысл. Взаимосвязь счетов называется корреспонденцией. Счета делят на активные и пассивные. На активных отражается движение средств предприятия, пассивных - их источников.
По степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические. Синтетические предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде. На аналитических отражаются те же операции, но по более детальным экономическим группировкам. Общие итоги по аналитическим счетам должны соответствовать сумме на синтетическом счете.
Каждое предприятие разрабатывает свою учетную политику на основе общих правил бухгалтерского учета, определяя методы отражения в учете закупок, транспортировки, хранения и реализации товаров.
На разных предприятиях используют разные бухгалтерские формы учета. Чаще всего применяют:
- журнально-ордерную форму;
- мемориально-ордерную форму и ее разновидности (Журнал-Главная, Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));
- таблично-автоматизированная.
Первая форма применяется с 1952года, вторая с 1928года, третья форма наиболее современная, использует компьютерную технику, специальные программы. Эта форма наиболее часто встречается на предприятиях оптовой торговли. [32, с. 12-13].
1.3 Цена товара. Учет поступления товаров. Документирование
Цена товара и ее контроль
Цена товара складывается из себестоимости товара, прибыли производителя, акцизов, налога на добавленную стоимость, торговой надбавки (учитывают транспортные расходы).
Цены, так же как и возможности их изменений, оговариваются с помощью заключения соответствующих договоров.
В условиях переживаемой в нашей стране инфляции часто продавцы товара определяют цену в устойчивой валюте, а расчеты проводят в рублях.
Договорная цена может быть твердой (фиксированной), скользящей или ценой с последующей фиксацией. Покупателю выгоднее твердая цена, а вот продавец может оказаться в крайне невыгодном положении, согласившись на фиксированную цену.
Транспортные расходы могут составлять до 50% цены товара. Здесь возможны три варианта оплаты:
- полностью оплата покупателем;
- полностью оплата поставщиком;
- частично - поставщиком, частично - покупателем.
При внешнеторговых операциях возникают дополнительные расходы по уплате экспортно-импорных пошлин, налогов и сборов, по страхованию груза.
Любые и все затраты на транспортные операции должны быть оговорены в договоре.
Учет поступления товаров и оформление сопроводительнойдокументации
Важно обеспечить контроль за полным и своевременным поступлением товара и за правильным его оприходованием.
Каждая отгрузка товара оформляется сопроводительными документами: счет-фактурой и товарно-транспортной накладной.
В зависимости от видов товарно-материальных ценностей к накладной или счету-фактуре могут прилагаться и другие документы, подтверждающие массу (количество) ценностей (упаковочные ярлыки, отвесы и т.п.) и/или качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов и т.п.). Обязанность продавца одновременно с передачей товара передать покупателю относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.) установлена ст.456 ГК РФ [1], а покупатель, в свою очередь должен тщательно проверить наличие всех сопроводительных документов и сопоставить количество и качество товара с указанными в документах цифрами - ст. 513 ГК РФ.
При доставке товаров от иногородних поставщиков по железной дороге или водным путем транспортная организация выписывает железнодорожную или водную накладную, а от зарубежных поставщиков при транспортировке морским путем учитываются условия франкировки ФОБ - оплата поставщиком расходов по доставке в порт отправления, погрузке на судно, пошлин, налогов и сборов по экспорту, СИФ - плюс оплаты фрахта и страхования груза, либо КАФ - освобождающие поставщика от оплаты страхования груза или ФАС, по которым поставщик оплачивает только расходы по доставке товаров до причала. Данные документы следуют вместе с товаром от станции (пристани) отправления до станции (пристани) назначения, где их выдают получателю.
Порядок приема товарно-материальных ценностей и его документальное оформление зависят от места приема (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя); характера приема (по количеству, качеству и комплектности); степени соответствия условиям договора и сопроводительным документам; наличия или отсутствия сопроводительных документов.
Прием по количеству - это прием товаров в установленные сроки по массе нетто и количеству единиц, поставляемых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест ценностей, поставляемых в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества единиц в каждом месте.
Прием по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности ценностей, соответствия требованиям стандартов и технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренным договором поставки.
Пунктом 2 ст.458 ГК РФ установлено, что в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное. В данном случае приемка товаров и их документальное оформление производятся на станции железной дороги, пристани или в аэропорту в зависимости от того, каким видом транспорта осуществляется доставка.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей выдается на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу, при этом используются бланки типовых форм N М-2 и М-2а [7].
Доверенности регистрируются бухгалтерией организации. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих товаров, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания, допускается выдавать на весь календарный месяц.
Доверенности независимо от срока действия остаются у поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. При частичном отпуске каждый раз составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. Один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей, а также для предъявления счета потребителю. При завершении отпуска товаров доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей.
Для приемки товаров организации выделяют материально ответственных лиц - кладовщиков, экспедиторов. Уполномоченному на получение ценностей лицу выдаются доверенность, распоряжение на получение груза и грузовая квитанция. Предъявив паспорт и указанные документы представителям транспортной организации, материально ответственное лицо получает от них соответствующие сопроводительные документы.
Представители организации-получателя должны тщательно ознакомиться с полученными сопроводительными документами и проверить, действительно ли данный груз направлен в адрес получателя, в каком порядке принят груз к перевозке, за чьими пломбами доставлен груз, не нарушен ли срок его доставки, номера транспортных средств и т.д. Затем совместно с представителем транспортной организации (либо без его участия) проверяется, была ли обеспечена сохранность груза при перевозке: проверяют целостность вагона, правильность закрытия дверей, люков на транспортных средствах или контейнерах, наличие и целостность пломб, ясность оттисков на них, исправность тары и упаковки и т.д. Если в ходе осуществления такого контроля никаких повреждений не обнаружено, то об этом делается отметка в транспортном документе. Там же фиксируется факт выдачи груза без проверки массы. [25, стр. 67-72]