Учет труда и его оплаты (стр. 3 из 11)

Методика расчета повышающего коэффициента установлена пунктом 16 Положения. Согласно норме абзаца 2 пункта 16 Положения повышающий коэффициент определяется по формуле:

Нужно отметить, что постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 № 916 в этот пункт внесены изменения, которые необходимо учесть при проведении расчетов.

В новой редакции абзаца 5 пункта 16 Положения говорится, что в случае, если при повышении тарифных ставок (окладов) изменяются перечень ежемесячных выплат к ним (премий, доплат, надбавок, рассчитываемых от оклада) и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок (окладов) и ежемесячных выплат в месяце последнего повышения на ранее установленные тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты. То есть формула дополняется новыми показателями и выглядит следующим образом:

Отметим, что в 2010 году, как и раньше, порядок учета повышения зависит от того, в какой период оно произошло:

· в пределах расчетного периода;

· по истечении расчетного периода, но до ухода работника в отпуск;

· в период нахождения сотрудника в отпуске.

Если повышение случилось в течение отчетного периода, на коэффициент следует умножить учитываемые выплаты, которые начислены за расчетный период до момента повышения (абз. 2 п. 16 Положения).

Если в расчетном периоде тарифные ставки (оклады) сначала были повышены, а затем снижены, рассчитывается только коэффициент повышения. Понижение окладов не влечет за собой корректировку выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Пример 1

Работник ЗАО «Ваша Мурка» И.К. Сибирцев уходит в отпуск с 1 июня 2010 года на 14 календарных дней. Расчетный период с июня 2009 года по май 2010 года сотрудник отработал полностью. Оклад сотрудника — 15 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. За расчетный период работнику:

· дважды повышен оклад — в августе 2009 года до 17 000 руб. и феврале 2010 года до 20 000 руб. (повышение в целом по организации);

· понижен оклад в марте 2010 года до 18 000 руб.

В какой сумме сотруднику следует выплатить отпускные?

Решение

Сначала определим коэффициенты повышения. Последнее повышение окладов в организации произошло в феврале 2010 года. Поэтому размер оклада, установленного работнику в этом месяце (20 000 руб.), нужно разделить на величину его оклада в других месяцах расчетного периода. Коэффициент повышения равен:

· за июнь — июль 2009 года — 1,33 (20 000 руб. ÷ 15 000 руб.);

· август 2009 года — январь 2010 года — 1,18 (20 000 руб. ÷ 17 000 руб.).

Теперь с помощью этих коэффициентов надо проиндексировать выплаты, начисленные сотруднику в расчетном периоде. В расчет войдет сумма:

· за июнь — июль 2009 года — 39 900 руб. (15 000 руб. × 1,33 × 2 мес.);

· август 2009 года — январь 2010 года — 120 360 руб. (17 000 руб. × 1,18 × 6 мес.)

За февраль — май 2010 года нужно взять фактическую заработную плату, поскольку понижение окладов при корректировке среднего заработка не учитывается. Она равна 74 000 руб. (20 000 руб. + 18 000 руб. × 3 мес.).

Далее определим сумму заработной платы за расчетный период, включаемую в расчет для исчисления отпускных, — 234 260 руб. (39 900 руб. + 120 360 руб. + 74 000 руб.).

Средний дневной заработок работника составит 664 руб. (234 260 руб. ÷ 12 мес. ÷ 29,4).

Следовательно, сотрудник получит отпускные в сумме 9296 руб. (664 руб. × 14 календ. дн.).

Повышение может коснуться не только оклада, но и доплат и надбавок к окладу. Рассмотрим на примере, как рассчитывать и применять коэффициент повышения в данном случае.

Пример 2

Работник ООО «Азов» И.Н. Килькин уходит в отпуск с 17 по 23 мая 2010 года. Расчетный период (май 2009 года — апрель 2010 года) отработан полностью.

В 2009 году:

· оклад работника составлял 18 000 руб.;

· ежемесячная надбавка за качество выполняемой работы — 7% оклада (1260 руб.).

С 1 января 2010 года:

· оклад увеличился до 20 000 руб. (увеличение произошло в целом по организации);

· ежемесячная надбавка увеличилась до 10% (2000 руб.).

В каком размере работнику нужно начислить отпускные?

Решение

Поскольку оклад и надбавка увеличились в расчетном периоде, корректировке подлежат выплаты, начисленные в течение расчетного периода и учитываемые при исчислении среднего заработка.

Коэффициент повышения определяется путем деления общей суммы новой заработной платы (новый оклад и новая надбавка) на общую сумму оплаты труда до повышения. Он составляет 1,14 [(20 000 руб. + 2000 руб.) ÷ (18 000 руб. + 1260 руб.)].

Значит, при исчислении среднего заработка за май — декабрь 2009 года в расчет нужно взять сумму 175 651,2 руб. [(18 000 руб. + 18 000 руб. × 7%) × 1,14 × 8 мес.].

За январь — апрель 2010 года берется фактически начисленная заработная плата (по 22 000 руб. в месяц). Ее сумма равна 88 000 руб. (22 000 руб. × 4 мес.).

Далее определим размер заработной платы, учитываемой при расчете отпускных с учетом корректировки. Он составит 263 651,2 руб. (175 651,2 руб. + 88 000 руб.).

Теперь рассчитаем средний дневной заработок. Он равен 747,31 руб. (263 651,2 руб. ÷ 12 мес. ÷ 29,4).

Следовательно, сумма отпускных составит 5231,17 руб. (747,31 руб. × 7 календ. дн.).

Если бы ежемесячная надбавка за качество выполняемой работы выплачивалась сотруднику в абсолютном размере (например, 4000 руб. в месяц) или диапазоне значений (например, от 10 до 20% оклада), то данная выплата не корректировалась бы на коэффициент пересчета в соответствии с нормами абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения.

Если в организации увеличились премии, доплаты, надбавки и иные выплаты, входящие в заработную плату, но размеры тарифных ставок или окладов не изменились, средний заработок для расчета отпускных не корректируется. Это следует из текста абзаца 5 пункта 16 Положения.

При повышении окладов после расчетного периода, но до начала отпуска нужно скорректировать не выплаты, начисленные в расчетном периоде, а уже рассчитанную сумму среднего заработка. Это следует из абзаца 3 пункта 16 Положения.

Только оклад. Рассмотрим простой случай: у работника не было дополнительных выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка, но не увеличиваются на повышающий коэффициент.

Пример 3

Работник ЗАО «Лучший друг» И.Б. Лайкин уходит в отпуск с 14 июня 2010 года на 7 календарных дней. Расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) отработан полностью. Оклад работника — 15 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет. С 1 июня 2010 года в организации повысилась заработная плата. Новый оклад сотрудника составил 18 000 руб.

В каком размере работнику следует выплатить отпускные?

Решение

Поскольку повышение произошло после окончания расчетного периода, средний заработок работника для оплаты отпуска нужно скорректировать с учетом этого повышения. В данном случае сумма отпускных определяется по формуле:

Сначала определим сумму отпускных без учета повышения оклада. Средний дневной заработок работника составляет 510,2 руб. [(15 000 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4]. Таким образом, сумма отпускных без учета повышения — 3571,4 руб. (510,2 руб. × 7 календ. дн.).

Коэффициент повышения равен 1,2 (18 000 руб. ÷ 15 000 руб.).

Следовательно, сумма отпускных с учетом повышения оклада составит 4285,68 руб. (3571,4 руб. × 1,2).

Работник получает некорректируемые доплаты. По окончании расчетного периода произошло увеличение окладов. В расчетном периоде работник получал надбавки, которые включаются в расчет среднего заработка. При этом надбавки установлены в абсолютном размере (например, 4000 руб. в месяц) или диапазоне значений (например, от 10 до 20% оклада). В этом случае данные выплаты на коэффициент пересчета не корректируются (абз. 6 и 7 п. 16 Положения). Рассмотрим на примере, как провести корректировку среднего заработка, начисленного для расчета отпускных при начислении работнику дополнительных некорректируемых выплат.

Пример 4

Работник ЗАО «Золотая рыбка» Б.Б. Рыбак уходит в отпуск с 21 июня 2010 года на 7 календарных дней.

Расчетный период (июнь 2009 года — май 2010 года) отработан полностью. Оклад работника — 15 000 руб. Ему установлена ежемесячная надбавка за перевыполнение плана продаж кормов для животных в диапазоне значений (от 5 до 10% оклада):

· в июне — августе 2009 года (3 мес.) — в размере 5% (750 руб.);

· в сентябре — октябре 2009 года (2 мес.) — 7% (1050 руб.);

· с ноября 2009 года по февраль 2010 года (4 мес.) — 9% (1350 руб.);

· в марте — мае 2010 года (3 мес.) — 6% (900 руб.).

С 1 июня 2010 года в организации повысилась заработная плата. Новый оклад сотрудника составил 18 000 руб.

В каком размере работнику нужно выплатить отпускные?

Решение

Отпускные в этом случае рассчитываются без учета выплат, которые не подлежат корректировке. Для этого из выплат за расчетный период нужно исключить выплаты, не подлежащие корректировке (абз. 6 и 7 Положения).

Шаг 1. Рассчитаем сумму отпускных, которую нужно скорректировать. Для этого определим средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно корректировать. Он равен 510,2 руб. [(15 000 руб. × 12 мес.) ÷ 12 мес. ÷ 29,4].

Следовательно, сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 3571,4 руб. (510,2 руб. × 7 календ. дн.).

Шаг 2. Рассчитаем сумму отпускных, которую не нужно корректировать. Для этого определим среднюю дневную величину заработка исходя из выплат, не подлежащих корректировке. Она составляет 35,29 руб. [((750 руб. × 3 мес.) + (1050 руб. × 2 мес.) + (1350 руб. × 4 мес.) + (900 руб. × 3 мес.)) ÷ 12 мес. ÷ 29,4].

Сумма отпускных, которую не нужно корректировать, равна 247,03 руб. (35,29 руб. × 7 календ. дн.).