В бухгалтерском учете роль инвентаризации товарно-материальных запасов очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета ТМЗ, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные запасы, контролируется сохранность ТМЗ, которые числятся у материально ответственных лиц.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества, указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.
В курсовой работе были исследованы порядок организации и проведения инвентаризации на предприятии ТОО «Стимул», а также отражение результатов инвентаризации ТМЗ в учете.
Инвентаризация ТМЗ на данном предприятии проводится в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, а потому имеет строгую форму организации, проведения и оформления результатов. По данным бухгалтерского стандарта руководитель и главный бухгалтер ТОО «Стимул» осуществляют общее руководство и контроль за проведением инвентаризации и несут ответственность за правильное и своевременное ее проведение. Они занимаются подбором членов инвентаризационной комиссии и проводят с ними инструктаж, тем самым принимая активное участие в инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия в свою очередь несет ответственность за соблюдение порядка и своевременного проведения инвентаризации; полноту и достоверность внесенных в описи отличительных признаков товаров; правильность оформления материалов инвентаризации и своевременности их сдачи в бухгалтерию торговой организации.
За внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных о фактических остатках товарно-материальных запасов с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров и других ценностей члены инвентаризационной комиссии привлекаются к ответственности в установленном законом порядке. К ответственности привлекаются также материально ответственные лица за растрату, хищение материальных ценностей, если такой факт имел место.
Для обеспечения реальности и объективности результатов инвентаризации большое значение имеет их внезапность. Поэтому категорически запрещается доводить до сведения работников предприятия о сроке намеченной инвентаризации раньше, чем явится инвентаризационная комиссия, которой поручено проведение инвентаризации.
Перед началом инвентаризации необходимо закрыть торговое предприятие и прекратить операции с товарно-материальными запасами.
Основную сложность при проведении инвентаризации на предприятии ТОО «Стимул» составляет трудоемкость операций. Так как, для того чтобы правильно оценить наличие товарно-материальных запасов на складе и в магазинах, где номенклатура товара различная, требуется много времени и наличие практического опыта работы с разновидовыми ТМЗ.
1. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы, Центраудит-Казахстан, 2002 г.
2. Международные стандарты финансовой отчетности. – М.: Аскери, 2005.
3. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ учебное пособие. – Алматы, 2006. – 472 с.
4. Попова Л.А. Бухгалтерский учет: Финансовый аспект - Учебное пособие. Караганда, 2003 – 257 с.
5. Словарь банковских и финансово-экономических терминов. / Под ред. проф. Мамырова Н.К. – Алматы : Экономика, 1999.
6. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 26.12.1995г. №2732 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 05.05.2006 г. № 139-III).
7. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. учебное пособие. Издание 2-е переработанное и дополненное. – Алматы: ТОО «Издательство LEM», 2005. - 548 с.
8. Стандарты бухгалтерского учета. СБУ № 6 «Учет основных средств». Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учета № 6 «Учет основных средств», Алматы, «ЮРИСТ», 2002 г.
9. Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок – изд. 8-е. – Алматы: Издательство LEM, 2005 – 172 с.
10. О труде в Республике Казахстан Закон Республики Казахстан от 10 декабря 1999 г. (с изменениями и дополнениями от10 декабря 1999 г. № 493 - I ЗРК.) //Казахстанская правда от 25.12.2004 года N 185.
11. Гилек Ю.Н. Международные стандарты финансовой отчетности. Краткий перекрестный конспект-комментарий// Вопросы учета и налогообложения. – 2006, №4. –с.7-19.
12. Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426).
13. Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. – Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 – 104 с.
14. Толпаков Ж.С. «Бухгалтерский учет» г. Караганда, - 2004.
15. Жакупова О.М. Финансовый учет КЭУК 2001 г., часть 3.
Распоряжение № 16
\По ТОО “Стимул”
наименование организации
“24” декабря 2006 г. г. Караганда
О проведении инвентаризации ценностей
в складе нефтепродуктов
наименование предприятия
Для проведения инвентаризации в складе нефтепродуктов
назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. Председатель: начальник отдела снабжения Абдыкалыков А.К..
занимаемая должность, Ф.И.О.
2. Члены комиссии:
а) Начальник АХС Исабекова Б.З.
занимаемая должность, Ф.И.О.
б) заведующий складом № 2 Кабаева Н.М.
занимаемая должность, Ф.И.О.
в) бухгалтер Зотова К.П.
занимаемая должность, Ф.И.О.
Инвентаризации подлежат нефтепродукты
указать ценности
К инвентаризации приступить внезапно 25 декабря 2006 г. в 11 ч.
и окончить 26 декабря 2006 г. в 9 ч.
Причина инвентаризации плановая_______________________
контрольная, смена материально ответственного лица, переоценка и др.
Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей и расчетов.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию ТОО “Стимул” не позднее
10 ч. 26 декабря 2006 г.
М.П. Руководитель организации Эльгер П.А.
Главный бухгалтер Ахметова А.Б.
О порядке проведения инвентаризации проинструктирован.
Распоряжение № 16 от “24” декабря 2006 г. на инвентаризацию в складе нефтепродуктов и пломбир № 56 получил:
Председатель комиссии Абдыкалыков А.К.
фамилия и инициалы
“24” декабря 2006 г.
ТОО «Стимул» предприятие, организация
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные запасы (нефтепродукты) сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные запасы (нефтепродукты), поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо:
Зав.складом Платонова Ю.С. Платонова
должность подпись Ф.И.О.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (сокращенная)
| Номер документа | Дата составления | Код вида операции | Код структ. ед-цы | Вид производ-ства | Цех (склад) |
| 05 | 26.12.06г. | 17 | 01 | 02 | 01 |
Нефтепродукты вид товарно-материальных ценностей
На основании приказа (распоряжения) от «25» декабря 2006г. № 447 произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на «26» декабря 2006 года.
Инвентаризация: начата «25» декабря 2006г., окончена «26» декабря 2006 г.
При инвентаризации установлено следующее:
| Номер п/п | Счет суб-счет | Товарно-материальные ценности | Единица измерения | Цена, тенге | Фактическое наличие | По данным бух.учета | ||||
| наименован, вид, сорт, группа | Номенкла-турный номер | Код | Наимено-вание | кол-во | сумма, тенге | кол-во | сумма, тенге | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1 | 203 | Бензин АИ-95 «Экстра» | 203001 | 04 | т | 28000 | 180 | 5040000 | 182 | 5096000 |
| 2 | 203 | Бензин Аи-93 | 203002 | 04 | т | 27000 | 230 | 6210000 | 231 | 6237000 |
| 3 | 203 | Бензин-76 | 203003 | 04 | т | 198000 | 340 | 6732000 | 340 | 6732000 |
| 4 | 203 | Топливо дизельное | 203004 | 04 | т | 16000 | 120 | 1920000 | 120 | 1920000 |
| 5 | 203 | Топливо котельное | 203005 | 04 | т | 9000 | 143 | 1287000 | 143 | 1287000 |
Итого по описи: кол-во порядковых номеров Общее количество единиц, фактически
пять. Одна тысяча шестнадцать
На сумму, фактически Двадцать один миллион двести семьдесят две тысячи тенге 00 тиын
Председатель комиссии: Начальник отдела снабжения Абдыкалыков А.К. Абдыкалыков
должность подписьФ. И.О.
Члены комиссии Начальник АХС Исабекова Б.З. Исабекова
должность подпись Ф.И.О.