Основы работы с типовой конфигурацией задачи 1С:Бухгалтерия из состава комплекса 1С:Предприятие версии 7.7 (стр. 4 из 7)
Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отображен в нескольких журналах. Результаты анализа бухгалтерских итогов и движение средств представляется в виде отчетов.
2.2 Способы регистрации операций
В программе 1С:Бухгалтерия используется три способа регистрации учетной информации:
- Использование настроенных документов. Вводится первичный документ, проводки формируются автоматически.
- Если нет необходимого документа, операция создается вручную.
- Для автоматизации ввода вручную часто используется механизм типовых операций. Пользователь один раз создает шаблон типовой операции, а затем пользуется им при вводе других подобных операций.
Для регистрации хозяйственных операций в программе 1С:Бухгалтерия используется журнал операций. Открыть журнал можно разными способами:
- Выбрать Операции/Журнал операций.
- Выбрать Журналы/Журнал операций
- Нажать на панели Команды Бухгалтерии кнопку Журнал операций
В журнале операций хранится информация о каждой хозяйственной операции, но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости. Он составляет текущий квартал, но их можно менять в режиме Сервис/Параметры. Интервал видимости выводится в заголовке окна. Записи в журналах располагаются строго в хронологическом порядке.
- 1. Открыть Журнал операций.
2. Определить, каков интервал видимости Журнала операций.
2.3 Структура проводки
В журнале операций отражаются операции, формирующие проводки.
Структура записи проводки:
Номер проводки внутри операции
Номер дебетуемого счета
Субконто, связанные с дебетуемым счетом
Код кредитуемого счета
Субконто, связанные с кредитуемым счетов
Вид валюты и ее курс
Количество субконто
Если на счете ведется валютный или количественный учет, суммы проводки вычисляются автоматически.
Двузначный номер журнала
Сумма проводки в рублях
Описание содержания проводки
Сумма проводки в валюте
Номера журналов проводок, создаваемых документами, обозначается двумя заглавными русскими буквами, приведенными в пункте 2.9.
2.4 Ручной ввод проводок
В Журнале операций для ввода операции вручную:
1. Нажмите клавишу INSERT или щелкните мышью по кнопке Новая строка, или выберите в меню Действия команду Новая – откроется окно новой операции.
2. Последовательно заполните все поля Заголовка операции. Переход к следующему полю удобнее выполнять по клавише ENTER.
Заголовок операции включает: дату, номер операции, сумму (может вычисляться автоматически, в итогах не учитывается), описание содержания операции.
3. Заполните бухгалтерские проводки, они вводятся, копируются и удаляются так же, как и строки справочников.
4. Для записи операции в журнал нажмите кнопку ОК, для отказа от записи – кнопку Закрыть.
Сумма операции может быть введена вручную или рассчитана программой. Способ заполнения выбирается на вкладке Операции меню Сервис/Параметры.
- 1. Установить способ расчета суммы операции - по всем проводкам. Сервис/Параметры/вкладка Операции.
2. Первой операцией, которую Вам , как главному бухгалтеру, фирмы ООО "Оптимед" надо ввести – формирование уставного капитала (УК). Ввести вручную операцию "Формирование уставного капитала" (Дт75.1 – Кт80), используя следующие данные. В соответствии с Учредительным договором учредители должны внести в УК:
Фадеев Е.В. - 50 000 руб., Фадеев В.В,- 50 000 руб.
При вводе проводок использовать копирование. Задать для каждой проводки номер журнала – УК. Дата операции – 1 –е число текущего месяца текущего года.
2.5 Ввод документа
Документы позволяют:
- вводить информацию о совершенной хозяйственной операции;
- формировать печатную форму первичного учетного документа;
- на основе введенной в документ информации автоматически формировать по заранее описанным алгоритмам необходимые бухгалтерские проводки.
Однако, не все документы формируют проводки.
Для ввода нового документа:
Выберите документ из меню Документы или из меню
Действия / Ввести документ или нажмите на панели инструментов кнопку Ввести документ2. Заполните форму документа.
3. Завершите ввод документа – кнопка ОК.
Если документ порождает операцию, то бухгалтерские проводки будут сформированы автоматически, иными словами документ
будет проведен.Увидеть проводки текущей операции в отдельном окне можно, нажав на кнопку Проводки. В Журнале операций проводки можно увидеть, выбрав в меню Действия команду Показать проводки. Границу разделения окна на области можно менять протяжкой. Для того, чтобы отменить команду Показать проводки, выберите ее повторно.
- 1. 1-го числа текущего месяца Фадеев Е.В. и
ОАО «Центроблаздрав» передали фирме компьютеры.
Внести в справочник Основные средства 2 новых элемента.
- Заполните справочник "Основные средства",
- через меню "Справочник"-"Внеоборотные активы"
1. Внести сведения об основном средстве: Компьютер Pentium 4
Наименование – компьютер Pentium 4; Группа – машины и оборудование
Место экплуатации – АХО Основное подразделение
Тип ОС – Собственное основное средство
Ответственное лицо: Фадеев Е.В.
Ставка налога на имущество – 2%
Состояние – В эксплуатации
Способ поступления – Вклад в уставной фонд
Дата приобретения 01 сентября 200Xг.
Дата ввода в эксплуатацию 02 сентября 200Xг.
Подлежит амортизации - да
Выбрать вкладку «Бухгалтерский учет» и внести сведения об амортизации:
Первоначальная стоимость: 15000 руб.
Срок полезного использ. (в месяцах)- 60
Способ начисления амортизации: По сумме числа лет срока полезного использования.
Счет отнесения затрат по начисленной амортизации: 26.
2. Внести сведения об основном средстве: Компьютер Pentium 3
Наименование – компьютер Pentium 3; Группа – машины и оборудование
Место эксплуатации – АХО Основное подразделение
Тип ОС – Собственное основное средство
Ответственное лицо: Фадеев Е.В.
Ставка налога на имущество – 2%
Состояние – В эксплуатации
Способ поступления – Вклад в уставной фонд
Дата приобретения 01 сентября 200Xг.
Дата ввода в эксплуатацию 02 сентября 200X4г.
Подлежит амортизации - да
Выбрать вкладку «Бухгалтерский учет» и внести сведения об амортизации:
Первоначальная стоимость: 10000 руб.
Срок полезного использования (в месяцах)- 60
Способ начисления амортизации: По сумме числа лет срока полезного использования.
Счет отнесения затрат по начисленной амортизации: 26.
Оформить поступление ОС "Компьютеры" с помощью соответствующего документа, через меню "Документы"- Учет ОС " – "Поступление ОС".
Поставщик: ОАО "Центроблздрав"
Договор: Основной договор
Номенклатурный номер: 0000000001 (Pentium 4)
Стоимость компьютера – 15 000 рубл.
Поставщик: Фадеев Е.В.
Договор: Основной договор
Номенклатурный номер: 0000000002 (Pentium 3)
Стоимость компьютера – 10 000 рубл.
Ввести компьютеры в эксплуатацию c помощью соответствующего документа: "Документы"- Учет ОС " – "Ввод в эксплуатацию" ( для каждого компьютера по отдельности). (Дата ввода 2-е число текущего месяца)
4. 1- го числа текущего месяца текущего года Фадеев Е.В. внес в кассу 50 000 руб. в счет взноса в УК. Использовать документ "Приходный кассовый ордер" для ввода этой операции, корр. счет – 75.1.
2.6 Документ в журнале операций
Документ, введенный в Журнал операций, можно редактировать. Способы открытия документа: - выделить документ и нажать ENTER;
- дважды щелкнуть по строке документа;
- выбрать команду Действия/Документ/Открыть документ;
- нажать на инструментальной панели кнопку Открыть документ.
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам. Если редактируется проведенный документ, то нельзя изменить его дату.Проведенный документ можно сделать не проведенным: Действия/Документ/Сделать не проведенным. После выполнения этой операции все проводки документа удаляются, а со значка документа убирается "галочка" - признак, что документ проведен. Для того, чтобы провести не проведенный документ, откройте его и заново сохраните – проводки будут восстановлены.
Проводки, сформированные документом, можно только просматривать.
- 1. Сегодня 2- е число текущего месяца текущего года.. Изменить рабочую дату.
23. Используя документ Расходный кассовый ордер перечислить сегодняшним числом деньги из кассы на р/счет 50 000 рубл), корр. Счет – 51.
2.7 Журналы документов
Вводимые документы группируются в журналы документов по видам (кассовая книга, приказы по кадрам, счета и т.д.) Один и тот же документ может отображаться одновременно в нескольких журналах. Кроме журналов документов по назначению существует Общий журнал документов, в котором отображаются все введенные документы. Общий журнал можно открыть с помощью кнопки Общий журнал документов на панели Команды бухгалтерии.