I. Учетная политика предприятия, организации
Организации согласно законодательству о бухгалтерском учете самостоятельно разрабатывают свою учетную политику, руководствуясь данным законодательством и нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет, с учетом иных нормативно-правовых актов Российской Федерации.
Целью учетной политики предприятия является обеспечение возможности пользователям бухгалтерской информации объективно судить о состоянии дел на предприятии.
Под учетной политикой организации понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета должна формироваться главным бухгалтером организации в виде отдельного документа, утверждаемого приказом или распоряжением руководителя организации.
Учетная политика является важным документом, в котором должны быть раскрыты все особенности ведения бухгалтерского учета в организации.
Принятая организацией учетная политика должна применяться с 1 января года, следующего за годом утверждения приказа или распоряжения по учетной политике организации.
На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:
- организационно-правовая форма;
- виды и масштабы деятельности организации;
- стратегия финансово-хозяйственного развития;
- уровень материальной базы и информационного обеспечения;
- масштабы управленческой структуры организации в целом и бухгалтерии, в частности;
- уровень квалификации руководства организации, бухгалтерских и и экономических кадров.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся:
1 группировка и оценка фактов хозяйственной деятельности;
2 погашение стоимости активов;
3 организация документооборота;
4 инвентаризация имущества и финансовых обязательств;
5 применение счетов бухгалтерского учета;
6 обработка информации и иные соответствующие способы.
Учетная политика предприятия должна включать в себя следующие основные составляющие в организации и ведении бухгалтерского учета:
1 организационно-техническую, предусматривающую выбор способа организации учетной работы, выбор техники и формы ведения бухгалтерского учета;
2 методическую, предусматривающую выбор способов ведения бухгалтерского учета применительно к специфике деятельности организации.
Методологические основы формирования и раскрытия учетной политики предприятия установлены Положением по бухгалтерскому учета «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998г. №60Н (ПБУ 1/98).
ПБУ 1/98 распространяется:
- при формировании учетной политики – на все организации, независимо от организационно-правовых форм;
- при раскрытии учетной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству России, учредительным документам либо по собственно инициативе.
I Учетная политика для целей финансового учета на 2009 год на ООО «Молоко»:
1 бухгалтерский учет вести в бухгалтерии организации, ответственным за организацию и состояние бухгалтерского учета является главный бухгалтер организации;
2 для ведения бухгалтерского учета использовать мемориально-ордерную систему учета с применением средств вычислительной техники;
3 при определении выручки от реализации продукции (работ, услуг) использовать метод начислений по «отгрузке»;
4 материально-производственные запасы по приходу учитывать по фактической себестоимости;
5 готовую продукцию оценивать по фактической производственной себестоимости;
6 незавершенное производство оценивать по фактической производственной себестоимости;
7 при осуществлении расходов на ремонт объектов основных средств фактически проведенные затраты списывать на затраты производства в том месяце, в котором они произведены;
8 стоимость объектов основных средств стоимостью до 50000 рублей за единицу списывать на себестоимость продукции (работ, услуг) в момент ввода в эксплуатацию, с целью обеспечения сохранности таких объектов основных средств организовать аналитический учет в течение всего срока полезной эксплуатации объектов;
9 амортизацию объектов основных средств производить линейным способом;
10 амортизацию объектов нематериальных активов осуществлять линейным способом, объекты, по которым срок полезного использования определить невозможно, а также организационные расходы списывать в течение 20 лет;
11 имущество, ранее учитываемое в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов распределить между основными средствами и материалами согласно справке бухгалтерии;
12 общехозяйственные расходы распределять пропорционально выручке от каждого вида деятельности и списывать на счета учета производства;
13 долгосрочную задолженность по заемным средствам в состав краткосрочной при наличии соответствующих условий не переводить, а числить в составе долгосрочной до полного погашения.
II Учетная политика для целей налогового учета
1 ответственным за организацию налогового учета назначить главного бухгалтера организации;
2 выручку от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложения определить по методу начислений;
3 амортизацию объектов основных средств для целей налогообложения производить линейным способом;
4 затраты по проведению ремонта списывать на затраты в периоде выполненных работ на основании актов;
5 материально-производственные запасы списывать на затраты по фактической себестоимости ;
6 резервы предстоящих расходов не создавать;
7 командировочные расходы оплачивать в полной сумме произведенных расходов, для целей налогообложения принимать в пределах установленных норм;
8 резерв по сомнительным долгам не создавать.
II. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций
учетная политика бухгалтерский расчетный
Ведение кассовых операций на предприятий регламентируется порядком ведения кассовых операций РФ от 22.09.2993г. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. На предприятии допускается ведение только одной кассовой книги. Размер суммы наличных денег в кассе организации ограничен лимитом, ежегодно установленным банком по согласованию с организацией. Сверхустановленных норм наличные деньги могут хранится в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в банк, осуществляющий его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по установленной форме. Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного оборота предприятия, с учетом особенности режима ее деятельности и сроком сдачи наличных средств в банк. При сдаче выручки ежедневно лимит остатка равен сумме необходимой организации для обеспечения нормальной работы с утра следующего дня. При сдаче выручки на следующий день в пределах среднедневной выручки наличными деньгами. Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверхустановленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату отпусков. Организация, хранящая в кассе наличные денежные средства сверхустановленного лимита может быть оштрафована на сумму от 40 до 50 тыс.руб. Кроме того, персональную ответственность за данное нарушение несет руководитель организации, штраф – от 4 до 5 тыс.руб. Размер лимита может быт пересмотрен в течение года. Для установления нового лимита необходимо письменное заявление в банк с приложением расчетов, обосновывающих увеличение лимита.
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировке. Порядок выдачи денег в подотчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы устанавливаются правилами ведения кассовых операций.
Размер суточных определяется организацией самостоятельно. Максимальный размер суточных не ограничен. Нижним пределом является норма, установленная для бюджетных учреждений – 100 руб. конкретный размер суточных устанавливается в трудовом договоре или внутренним положением о командировке или приказом руководителя. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные дни и время в пути.
Расходы по проезду к месту командировки и оплата найма жилого помещения оплачивается по фактическим расходам, подтвержденным соответствующим документом.
Подотчетные суммы учитываются на активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Дт71 – Кт 50 – выдан аванс из кассы. Дт 10, 26 – Кт 71 - расходы, оплаченные из подотчетных сумм. Дт94 – Кт71 – невозвращенные суммы (недостача).
Для открытия счета в банке предприятию необходимо предъявить:
1 заявление на открытие счета;
2 карточку с образцами подписей руководителя, главного бухгалтера с оттиском печати;
3 документы, свидетельствующие о правомощности деятельности предприятия;
4 свидетельство о регистрации предприятия;
5 свидетельство о постановке на учет в инспекции министерства по налогам и сборам, в пенсионном фонде, в комитете по статистике.
На основании этих документов между банком и клиентом заключается договор на банковское обслуживание, присваивающее номер расчетного счета и открываются лицевые счета для учета движения денежных средств. На счете 51 «Расчетный счет» ведется учет наличия и движения денежных средств в валюте РФ. По отношению к балансу счет 51 является активным. Данный счет дебетуется на сумму поступивших денежных средств и кредитуется на сумму подлежащую списанию с расчетного счета. С расчетного счета банк оплачивает свои обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета или с их согласия. Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению государственного арбитража, суда или финансовых органов. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.