Физические и юридические лица, являющиеся пользователями информации, условно делятся на две основные группы — внутренние и внешние (рис. 1).
Внутренние пользователи ведут свою деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация бухгалтерской отчетности используется ими, прежде всего для обоснования и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации. Внутренние пользователи, в отличие от внешних, располагают возможностью использовать данные не только бухгалтерской отчетности, но и бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Для внешних пользователей эта информация недоступна, так как составляет коммерческую тайну организации.
Внешние пользователи в своей деятельности обособлены по отношению к данному экономическому субъекту, но нуждаются в информации о нем. Они могут иметь прямой или косвенный финансовый интерес к данной организации.
Рис. 1 Состав внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности
Косвенный финансовый интерес возникает, когда у пользователей нет прямой финансовой заинтересованности в результатах деятельности организации, но в силу возложенных на них контрольных функций или хозяйственных связей их интересует отчетная информация для определения перспектив сотрудничества. К данной группе относятся налоговые и финансовые органы, которые контролируют сбор налогов и формирование бюджетов различных уровней. Они заинтересованы в информации о налогооблагаемых показателях, которые в основной своей массе формируются в бухгалтерском учете и отражаются, в том числе в бухгалтерской отчетности. Обслуживающие банки и страховые организации на основании отчетных данных оценивают возможность заключения договоров по расчетно-кассовому обслуживанию и договоров страхования. Правительственные органы заинтересованы в информации по осуществлению возложенных на них функций: распределению ресурсов, регулированию экономики, разработке и реализации общегосударственной политики. Покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации. Аудиторские организации подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности, а так как их услуги являются платными, то присутствует косвенный финансовый интерес в информации о финансовом положении и финансовых результатах клиентов.
Отдельную группу внешних пользователей бухгалтерской отчетности составляют пользователи без финансового интереса — органы статистики, арбитраж, биржи. Сбор и обработка отчетных данных являются обязательным атрибутом деятельности этих пользователей, возложенными на них обязанностями, выполнение которых не связано с прямым или косвенным финансовым интересом.
Информационные потребности внешних пользователей бухгалтерской отчетности в силу их многочисленности различаются. Но все внешние пользователи ориентируются, как правило, на публичную бухгалтерскую отчетность или, как ее еще называют, бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Она доступна пользователям, не содержит сведений, относящихся к коммерческой тайне, и унифицирована по объему информации.
3. Практическое задание
реформирование бухгалтерский учет отчетность
Приведите примеры фактов хозяйственной жизни по основаниям.
1 группа. Классификация по экономическому содержанию.
1) В зависимости от роли субъекта - факты действия (двусторонние) и факты события (односторонние).
Действия относятся к активным проявлениям роли субъекта, выполняются под его целенаправленным воздействием. Данной операции предшествуют договорные соглашения.
Например: поставка товарно-материальных ценностей поставщиком, счет (Приложение 1).
События возникают в результате случайных явлений без участия руководителей, а также можно отнести события, связанные с естественными процессами.
Например: отражение потерь от стихийных бедствий, хищений и т. д., начисление амортизации оборудования.
2) По отношению к хозяйственной единице факты хозяйственной жизни делятся на внутренние и внешние.
Внутренние ФХЖ описывают действия или события, протекающие в границах хозяйственной единицы, не выходят за рамки информационной совокупности своего предприятия и характеризуют агентские связи.
Например: отпуск материалов со склада в производство, путевые листы, кассовые приходные (Приложение 2) и расходные (Приложение 3) ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате.
Внешние ФХЖ отражают корреспондентские связи, не ограниченные контурами предприятия и распространяющиеся на внешнюю среду, затрагивающие информационные совокупности других хозяйственных образований (предприятий, организаций) и физических лиц, не состоящих в штате данного хозяйствующего субъекта.
Например: поступления материалов от поставщика, расчеты с бюджетом, товарно-транспортные накладные (Приложение 4) , счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы и т. д.
3) По уровню обобщенности ФХЖ различают индивидуальные и агрегированные.
Индивидуальные описываются показателем, характеризующим только один объект учета.
Например: начисление заработной платы конкретному работнику за объем работы (Приложение 5), выполненной на определенной производственной операции.
Агрегированные ФАЖ объединяют несколько индивидуальных, связанных общностью объектов учета.
Например: начисленная заработная плата работникам цеха, суммарный расход материалов за отчетный период.
4) В зависимости от длительности совершения факты хозяйственной жизни классифицируются на моментальные, длительные и абсолютные.
Моментальные происходят в течение одного учетного периода или цикла. Чаше всего такие ФХЖ носят разовый характер.
Например: принятие к учету материалов на склад, выдача из кассы заработной платы (Приложение 2).
Длительные ФХЖ осуществляются в течение нескольких учетных периодов.
Например: процесс распределения стоимости долгосрочных активов по периодам полезного функционирования.
Абсолютные ФХЖ наступают вследствие истечения сроков исковой давности.
Например: списание невостребованных долгов.
5) Классификация ФХЖ по степени влияния на показатели бухгалтерского баланса - 4 типа на валюту баланса и 3 типа - на величину собственного капитала.
По степени влияния на валюту баланса факты хозяйственной жизни подразделяются на ФХЖ модификации и ФХЖ пермутации.
ФХЖ модификации вызывают одновременное изменение как в составе активов, так и источников их формирования (капитал и пассивы). Валюта баланса или увеличивается, или уменьшается.
ФХЖ пермутации не изменяют валюту баланса. Хозяйственные операции носят односторонний характер: в результате ФХЖ происходит перераспределение или в составе активов (левая сторона балансового уравнения), а источники не задействованы, или изменения имеют место на правой стороне (капитал и пассивы), в то время как активы в операции не участвуют.
3 типа - на величину собственного капитала – доходы, расходы, инвестиции.
6) По сложности отражения в номенклатуре Плана счетов - простые и сложные (один счет дебетуется и два кредитуются).
Например: Д 41 К60 – получен товар;
Д 19 К 60 – отражен НДС.
2 группа. Классификация по юридическому признак.
С юридической точки зрения факты хозяйственной жизни подразделяются на правомерные и неправомерные. Для правомерных характерны сделки, поступки и административные акты.
Сделки выполняются на основе договоров и соглашений. В практике хозяйственной деятельности они составляют основную массу ФХЖ.
Например: заключения договора купли-продажи.
В отличие от сделок поступки не являются результатом целенаправленной деятельности субъекта управления.
Например: принятие к учету излишков ценностей на складе при инвентаризации.
Административные акты — являются следствием применения нормативно-регламентирующих и законодательных документов.
Например: государственная регистрация сделки с недвижимостью, отражение в учете амортизации долгосрочно потребляемого имущества предприятия; удержание НДФЛ из заработной платы; начисление налога на прибыль или имущество предприятия и т.д.
Неправомерные - ФХЖ, которые имели место в результате нарушений действующего законодательства, моральных и этических норм.
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5