188- расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам;
189-другие расчеты за выполненные работы.
С января 2010 года бюджетный план счетов изменился, поэтому хозяйственные операции осуществляются по следующим счетам:
30201000- расчеты по оплате труда;
30201730- увеличение кредиторской задолженности по оплате труда;
30201830- уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда.
Глава 2. Основные экономические показатели Учебного центра
2.1 Краткая характеристика предприятия «Учебный центр»
Учебный центр был создан приказом № 137 от 21 ноября 1995 года Службой по исправительным делам и социальной реабилитации (СИД и СР) Управления внутренних дел Кемеровской области для первоначальной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров УИС. Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 августа 2000г. № 258 является, преобразовано в государственное образовательное учреждение «Специализированный (межрегиональный) Учебный центр при территориальном органе уголовно-исполнительной системы ГУИН по Кемеровской области» с целью профессиональной подготовки отдельных категорий сотрудников для уголовно-исполнительной системы различных регионов России (преимущественно Сибири и Дальнего Востока).
Единовременная плановая наполняемость переменным составом (обучающимися – слушателями) определена в 350 человек. Штатная численность постоянного состава 68 человек, из них средний и старший начсостав – 10, вольнонаемные работники -20, преподавательский состав – 20 человек.
Процесс обучения начат в мае 1997 года. На 1 января 2006г. Учебный центр уже обучил 8 тысяч человек. Согласно плану-графику ГУФСИН по Кемеровской области, в 2006 году запланировано направить на курсовую подготовку в Учебный центр 1516 сотрудников исправительных учреждений. По пяти видам обучения:
- первоначальная подготовка,
- переподготовка,
- повышение квалификации,
- спецкурсы с присвоением первого офицерского звания,
- учебно-методические сборы по линиям служб.
Территория Учебного центр настолько большая, что на ней располагаются 15 кирпичных строений, 60 метровый тир, подземный запасной командный пункт гражданской обороны, спортивный городок. Учебно-административный корпус позволяет разместить весь персонал учреждения и всю учебную базу, а это 27 учебных помещений на 1310 мест, библиотека с читальным залом, столовая тренажерный и спортивные залы. Имеются складские помещения, овощехранилище, гаражное хозяйство, медпункт. Жилое помещение позволяют обучать до 200 человек с одновременным проживанием. Процесс обучения под руководством заместителя начальника по учебной работе обеспечивают 19 преподавателей, учебный отдел в составе трех человек, сотрудники библиотеки. В год готовится не менее 1000 специалистов, главным образом младших инспекторов отделов охраны и безопасности. Что касается процесса обучения, то он включает в себя начальное профессиональное образование вновь принятого молодого пополнения, а также переподготовку и повышение квалификации сотрудников, которые уже имеют опыт работы в учреждениях области. Форма обучения, как правило, очная. Есть еще такая форма, как разовые сборы. Она затрагивает разные категории сотрудников, но чаще всего это повышение квалификации руководящего состава. В последнее время особое внимание уделяется организации профессионального обучения резерва руководящих кадров: от разработки образовательных программ до их реализации на практике.
Кроме того, предусмотрена общая первоначальная подготовка (без специализации) для отдельных категорий сотрудников (финансово-экономические службы, тыловое обеспечение, производство) в количестве 261 человека.
В Учебном центре имеются следующие структурные подразделения:
- бухгалтерия;
- цикл общеправовых и социальных дисциплин;
- цикл специальных дисциплин;
- цикл боевой и физической подготовки;
- служба тылового обеспечения;
- юридическая служба;
-отдел кадров;
-учебный отдел;
-канцелярия.
«Типовая организационная структура Учебного центра».
Кроме того, территория Учебного центра является колонией - поселения Федерального государственного учреждения «УН 1612/43».
Бухгалтерия – самостоятельное структурное подразделение ФГОУ Учебного центра ГУФСИН России по Кемеровской области, которое подчиняется непосредственно его руководителю.
2.2 Ведение бухгалтерского учета на предприятии
Бюджетный учет осуществлять в соответствии с Приказом Минфина России от 26 августа 2007 г. № 70н, далее «Инструкция по бюджетному учету».
Все операции, проводимые учреждением, оформляются первичными документами. Для ведения бюджетного учета в учреждении применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели.
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:
Журнал операций по счету "Касса";
Журнал операций по банковскому счету;
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям;
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
Журнал по прочим операциям;
Главная книга.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
В органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и в органах, организующих исполнение бюджетов, ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.
При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.
Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:
· ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";
· ошибочная запись, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;
· ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "Красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно", оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).
В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета руководитель учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.
При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения. Копия акта направляется в вышестоящее учреждение.
Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.
В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в учреждении операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа, при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом соответствующего органа, организующего исполнение бюджета.