Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально- вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени, которые изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по частям по мере снашивания.
Согласно НСБУ №16 к основным средствам относятся:
1. Здания
2. Сооружения
3. Машины, оборудования и передаточные устройства
4. Транспортные средства
5. Рабочий и продуктивный скот
6. Многолетние насаждения
7. Прочие основные средства
8. Долгосрочно арендованные основные средства.
Очень важным моментом в учете основных средств является документальное оформление основных средств.
При поступлении основных средств оформляется налоговая накладная, инвентарная карточка по Ф - ОС №6, акт приемки основных средств по Ф – ОС №1. (Приложение №4)
При выбытии основных средств составляется акт на списание по Ф – ОС №3. Внутренне перемещение основных средств оформляется внутренней накладной. (Приложение №5)
Износ основных средств. Методы его начисления и отражения в учете.
Износ рассматривается в бухгалтерском учете как процесс возмещения средств, вложенных в основные средства как актив.
НСБУ №16 предлагает 4 метода начисления износа:
- прямолинейный
- производный
- метод уменьшаегося остатка
- кумулятивный.
Прямолинейный методначисления износа предусматривает равномерное размещение стоимости материального актива по годам его использования. Сумма износа начисляется с месяца следующего за месяцем ввода актива в эксплуатацию, поэтому сначала рассчитывают годовую сумму износа, а затем ее распределяют на 12 месяцев.
Игод. = ППСма/Тлеет
И - износ;
ППС – полная первоначальная стоимость материального актива;
Пример №2. Первоначальная стоимость актива равна 40000 леев, а срок службы актива равна 5 лет. Рассчитать сумму износа.
Игод=40000/5=8000 леев;
Имес.=8000/12=666,66 леев.
Метод уменьшаегося остатка. По этому методу начисляемый износ постепенно снижается в течении всего срока эксплуатации актива. В данном методе рассчитывают норму амортизации и увеличивают её в 2 раза. Поэтому этот метод считается методом ускоренного начисления износа.
Ни=100/Тлеет*2
Ни – норма износа.
Затем сумму износа определяют по этой норме, причем за 1 год
Игод=ППСос*Ни
За последующие годы сумма износа рассчитывается по следующей формуле
И = Балансовая стоимость ОС*Ни
где балансовая стоимость за каждый год определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа.
Пример №3. в основное производство поступил станок стоимостью 6000 леев и сроком эксплуатации 5 лет.
Ни=100/(5*2)=10 %
И1г.=6000*10%=600 (леев)
И2г.=5400*10%=540 (леев)
И3г.=4860*10%=486 (леев)
И4г.=4374*10%=437,4 (леев)
И5г.=3936,6*10%=393,66 (леев)
И6г.=3542,94(леев).
Производственный методзаключается в том, что величина начисленного износа поэтому методу зависит от производственной программы предприятия и первоначальной стоимости основного средства, используемого в этой производственной программе. При пользовании этим методом достаточно определить сумму износа на единицу производственной программы. Её определяют путём деления первоначальной стоимости материального актива на производственную программу.
Иед. производ. программы = ППСма/Производ. программа
Пример №4. В производство поступило оборудование на сумму 7450 леев, производственная программа составляет 10000 единиц в год.
Иед.=7450/10000=0,745 (леев)
Кумулятивный метод. По этому методу начисления износа основных средств необходимо знать:
1. Изнашиваемую стоимость основного средства, которая определяется как разница между полной первоначальной стоимостью актива и предполагаемой остаточной стоимостью, при этом последняя представляет собой не что иное как стоимость запчастей и металлолома, остающихся после выбытия актива и бухгалтер определяет её на своё усмотрение.
2. Расчетный коэффициент, который рассчитывается по формуле
Коэффициент расчётный = Количество лет оставшихся до окончания срока актива в обратном порядке / С,
где С – кумулятивное число
С = N*(N+1)/2
N – число лет службы актива
Игод = Изнашиваемая стоимость ОС* Коэффициент расчетный.
Пример №5. Стоимость производственного оборудования составляет 3050 леев, срок эксплуатации – 3 года, предполагаемая остаточная стоимость составляет 400 леев.
С=3*(3+1)/2=6.
Коэф. Расч.=3/6=0,5.
Изнаш.ст-ть.=3050-400=2650 (леев).
Иг.=2650*0,5=1325 (леев).
Начисленный износ основных средств отражается по кредиту счета 124 «Износ основных средств», т.к. счет пассивный. При этом если основное средство занято в производстве, то начисленная сумма износа должна включаться в затраты, а если основное средство используется в коммерческих или общехозяйственных целях, то начисленная сумма износа включается в расходы.
1.2.4 Учет денежных средств
Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов.
От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет и др.
Целью бухгалтерского учета денежных средств - является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики любой бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).
Из этой цели вытекают следующие основные задачи бухгалтерского учета денежных средств:
- своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
- контроль за сохранностью денежных средств в кассе предприятия;
- использованием денежных средств по их целевому назначению;
- своевременность расчетов с поставщиками, покупателями (заказчиками), бюджетом, банками, органами социального страхования, рабочими и служащими и др.;
- своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для предупреждения просроченной задолженности;
- своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов.
Для ведения бухгалтерского учета денежных средств предназначены следующие счета:
- счет 241 «Касса» - активный, по дебету отражается поступление денежных средств в кассу, по кредиту отражается их выбытие. Сальдо дебетовое и представляет собой сумму денежных средств в кассе на конец отчетного периода.
- счет 242 «Текущий счет» - активный, по дебету отражается поступление денежных средств, а по кредиту их выбытие. Сальдо дебетовое и представляет собой сумму денежных средств на конец отчетного периода.
- счет 243 «Валютный счет» - активный, по дебету отражается поступление денежных средств в иностранной валюте на валютный счет, по кредиту отражается их выбытие. Сальдо дебетовое и представляет собой сумму денежных средств в иностранной валюте на конец отчетного периода.
Чтобы увидеть, как работают данные счета, рассмотрим следующие примеры.
Пример №6. Выдана заработная плата рабочему в размере 2300 леев.
1) Отражается выдача заработной платы из кассы предприятия.
Дебит счета 531 «Обязательства персоналу по заработной плате»
Кредит счета 241 «Касса» - 2300 (леев).
Пример №7. Строительная компания приобрела строительных материалов на сумму 50000 леев на условиях отсрочки платежа, сроком до 1 года. Через полгода компания погасила свои обязательства перед поставщиком.
1) Отражается приобретение строительных материалов на сумму 50000 леев на условиях отсрочки платежа.
Дебит счета 211/8 «Строительные материалы»
Кредит счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам » - 50000 (леев).
2) Отражается погашение краткосрочного торгового обязательства на сумму 50000 леев.
Дебит счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам »
Кредит счета 242 «Текущий счет» - 50000 (леев).
Движение денежных средств оформляется следующими документами:
- При поступлении денежных средств в кассу акционерного общества оформляется приходный кассовый ордер. (Приложение №6)