Для установления лимита организация представляет в банк, в котором ему открыт расчетный счет, специальный расчет по установленной форме. Лимит устанавливается с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия, сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков и условий их хранения. Так, для организаций, имеющих денежную выручку наличными деньгами и сдающих денежные средства в учреждения банков ежедневно в конце рабочего дня, лимит устанавливается в размерах, которые могут обеспечить нормальную работу предприятия с утра следующего дня. А для тех организаций, которые имеют денежную выручку, но сдают денежные средства в учреждения банков на следующий день, лимит определяется в размере среднедневной выручки наличными деньгами. Все суммы наличных денег, превышающие установленный лимит остатка, должны быть сданы в банк. Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда.
Лимит кассового остатка ЗАО «Конфлекс» определяет индивидуально по согласованию с банком. Банк сам рассчитывает лимит кассы, по просьбе предприятия. Лимит кассы ЗАО «Конфлекс» составляет 54 300р.
Таблица 1. Расчет показателей для определения лимита остатка кассы
| Показатель | Порядок определения (расчета) | Фактические (плановые) данныетыс.руб. | |
| А | Налично-денежная выручка:- для предприятий работающих не первый год заполняются фактические данные за 3 предыдущих месяца- для вновь созданных организаций указываются плановые данные на предстоящие 3 месяца | Данные бухгалтерского учета по счету 50 «Касса» (приход) | 5 000 |
| Б | Среднедневная выручка | Сумма налично-денежной выручки за последние (предстоящие) 3 месяца делится на количество рабочих дней* в данном периоде. | 5000 / 92 =54,3 |
| В | Сумма, выплаченная наличными денежными средствами:- для предприятий работающих не первый год заполняются фактические данные за 3 предыдущих месяца- для вновь созданных организаций указываются плановые данные на предстоящие 3 месяца | Данные бухгалтерского учета по счету 50 «Касса» (расход) | 2 000 |
| Г | Среднедневной расход | Сумма расхода за последние (предстоящие) 3 месяца делится на количество рабочих дней* в данном периоде. | 2 000 / 92 = 21,7 |
| Д | Лимит остатка денег в кассе | Запрашивается в размере не более среднедневной выручки (а при ее отсутствии - расхода) | сумма выручки 54,3 тыс.руб. |
Из кассы наличные деньги ЗАО «Конфлекс» расходуются на: пособия по социальному страхованию, денежные средства на перевод алиментов, командировочные расходы, оплата труда при болезни. Продукция реализуется по безналичному расчету.
Все кассовые операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации (кассовыми ордерами).1. Приходный кассовый ордер (ф.№ КО-1) (Приложение 3) отражает прием наличных денег в кассу.
2. Расходный кассовый ордер (ф.1 КО-2) (Приложение 4) отражает выдачу наличных денег из кассы.
Порядок приема и выдачи денежных средств. Наличные деньги могут поступать в кассу организации при получении их в банке по чеку, от своих работников, от покупателей и заказчиков.
ЗАО «Конфлекс» осуществляет расчеты с покупателями и заказчиками, с физическими и юридическими лицами по приходным кассовым ордерам.
Выдача наличных денег из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам, платежным или расчетно-платежным ведомостям и другим надлежащим образом оформленным документам (счетам, заявлениям на выдачу денег) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Приходные и расходные кассовые номера имеют раздельную нумерацию и регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Для учета поступления наличных денег в кассу и выдачи их из кассы в Плане счетов предназначен счет 50 «Касса». Этот счет активный, сальдо по дебету счета 50 «Касса» показывает остаток наличных денег в кассе. Все поступления денежных средств в кассу организации отражаются по дебету счета 50 «Касса», а выдача денег из кассы — по кредиту этого счета. Корреспондирующий счет зависит от содержания хозяйственной операции.
Так же для учета денежных средств используют счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».
4. Учет долгосрочных инвестиций
В соответствии с действующим законодательством инвестиции представляют собой денежные средства, целевые банковские вклады, паи, акции, другие ценные бумаги, оборудование, лицензии, любое имущество, интеллектуальные ценности, вкладываемые в объекты предпринимательской деятельности в целях получения прибыли или достижения положительного эффекта.
Инвестиции в ЗАО «Конфлекс» составляют 150 тыс. дол. США.
Российский инвестор - ЗАО «ORGANICAdesignconsultancy». Иностранным инвестором является компания BureauVeritasCertification, (Великобритания).
Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведётся на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете отражаются инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах. В ЗАО «Конфлекс» используют такие субсчета: 08.1. «Приобретение земельных участков»; 08.2. «приобретение объектов природопользования»; 08.3 «строительство объектов основных средств»; 08.4. «Приобретение отдельных объектов основных средств» и др.
Долгосрочные финансовые инвестиции учитываются в бухгалтерском балансе по:
• покупной стоимости;
• стоимости с учетом переоценки;
• наименьшей оценке по покупной и текущей стоимости, определяемой на основе портфеля.
Инвестиции подразделяются на финансовые вложения и инвестиции в нефинансовые активы. Финансовые вложения представляют собой вложения денежных средств, материальных и иных ценностей в ценные бумаги других юридических лиц, процентные облигации государственных и местных займов, уставные (складочные) капиталы других юридических лиц, созданных на территории страны или за ее пределами, и т. п., а также займы, предоставленные другим юридическим лицам.
Инвестиции в нефинансовые активы представлены инвестициями в основные средства, инвестициями в нематериальные активы и инвестициями в другие нефинансовые активы. Долгосрочные инвестиции — это затраты на создание, увеличение размеров, а также на приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи.
Учет долгосрочных инвестиций ведется по фактическим расходам:
• в целом по строительству и по отдельным объектам (зданиям, сооружениям и др.);
• по приобретаемым отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам.
Аналитический учет долгосрочных финансовых инвестиций ведется по видам долгосрочных финансовых вложений и объектов инвестирования.
Учет долгосрочных инвестиций в ЗАО «Конфлекс» не ведётся.
5. Учет основных средств
Понятие, порядок учета и движения основных средств утвержден Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001г.№26н. Основные средства предприятия сформированы в результате взноса учредителей в уставный капитал предприятия. На каждый принятый в эксплуатацию объект основных средств составляется Акт приемки-передачи основных средств, в котором указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации.Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который наносится на сам объект и в дальнейшем проставляется во всех документах, которыми оформляется движение объекта, а также в инвентарной карточке и инвентарных списках.
Синтетический учет основных средств согласно Плану счетов ведется на счете 01 "Основные средства", который предназначен для учета наличия и движения, как собственных основных средств, так и полученных на условиях финансовой аренды (лизинга), а также арендованных целостных имущественных комплексов, которые входят в состав основных средств. Основные средства учитываются по их балансовой стоимости с начислением износа на один амортизационный оборот в соответствии с действующим законодательством.
По дебету счета 01 "Основные средства" отражают:
*поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;
*суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;
По кредиту счета 01 "Основные средства" отражают:
*выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям;
*частичные ликвидации;
*сумму уценки стоимости основных средств.
Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту в отдельности.
Оприходование на баланс объектов основных средств, внесенных учредителями (участниками) в уставный капитал предприятия, отражается как сумма дебиторской задолженности - Дт 75 – Кт 80. Стоимость основных средств поступивших в качестве вклада – Д08 К75, а потом Д01 К08.