В отличие от уставного капитала добавочный капитал не разделяется на доли, внесенные конкретными участниками, - он показывает общую собственность всех участников.[44]
Резервный капитал (РК). В соответствии с действующим законодательством и учредительными документами хозяйственные общества вправе, а акционерные общества обязаны создавать резервные фонды (резервный капитал).
В акционерном обществе резервный фонд формируется в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Резервный фонд создается в обязательном порядке за счет ежегодных отчислений от чистой прибыли в размере не менее 5% годовой чистой прибыли до достижения величины, предусмотренной уставом.
Резервный фонд в акционерных обществах предназначен для следующих операций:
· покрытия убытков;
· погашение облигаций общества, если нет других источников;
· выкупа акций по требованию акционеров, если отсутствуют иные источники.
Кроме обязательного резервного фонда, акционерные общества могут создавать и другие фонды, например предназначенные для выплаты дивидендов по привилегированным акциям в случае отсутствия нераспределенной прибыли отчетного года.
В обществах с ограниченной ответственностью порядок формирования, размер и направления использования резервного фонда законодательно не регламентируются, поэтому соответствующие положения должны быть установлены в учредительных документах.[45]
Нераспределенная прибыль представляет собой собственный капитал организации, остающийся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и сборов, предусмотренных действующим законодательством, уплаты пеней, неустоек за нарушение условий заключенных хозяйственных договоров и, наконец, выплаты части прибыли акционерам в виде дивидендов.
Нераспределенная прибыль составляет ту долю собственного капитала, которая накоплена с момента создания действующего предприятия, т.е. она отражает капитал, сформированный в итоге текущей деятельности. Величина нераспределенной прибыли дает возможность акционерам (участникам, собственникам имущества) определить реальную доходность вложений в акционерное, либо иное общество, оценить деятельность руководства предприятия и учесть риски, связанные с инвестициями. Показатель нераспределенной (чистой) прибыли является основой для объявления годового дивиденда.[46]
Непокрытый (невозмещенный) убыток представляет собой отрицательный результат деятельности хозяйствующего субъекта, и его сумма определяется расчетным путем. В хозяйственной практике убытки являются следствием потерь, уменьшения материальных и денежных ресурсов в результате превышения расходов от обычной и прочих видов деятельности над доходами. Как правило, убытки – результат плохой работы, но нередко они образуются под влиянием внешних обстоятельств, экономической среды. На сумму невозмещенных убытков уменьшается величина собственного капитала хозяйствующего субъекта.
Целевое финансирование – средства, полученные для осуществления мероприятий целевого назначения от юридических и физических лиц, а также в виде государственной помощи, предоставленной в форме субвенций, субсидий, бюджетных кредитов (за исключением налоговых) и в прочих формах. Средства целевого финансирования предоставляются организациям обычно из бюджета, внебюджетных фондов.[47]
Данные средства выделяются из бюджета на выполнение определенных задач. В случае если эти средства или их часть используется не по назначению, они переходят в разряд кредиторской задолженности.[48]
Заемный капитал представляет собой средства, привлекаемые предприятием со стороны для финансирования своей деятельности в виде кредитов, финансовой помощи, сумм, полученных под залог, а также других источников на конкретный срок, на определенных условиях, под какие-либо гарантии.[49]
Долгосрочные обязательства (долг) представляют собой задолженность банкам по долгосрочным кредитам на срок более 12 месяцев, задолженность по банковским и другим кредитам и займам, предоставленным на длительный срок, то есть более чем 12 месяцев. Хозяйствующие субъекты получают долгосрочные заемные средства в основном на развитие производства, техническое перевооружение, внедрение новой техники, выкуп имущества и т.п.
Краткосрочные обязательства составляют краткосрочные кредиты банков, ссуды и займы, полученные от прочих (некредитных) организаций и граждан. Они выдаются по договору кредита не более чем на год с обязательством возвратить в течение обусловленного срока. Отличительными особенностями предоставляемых банками кредитов являются: целевое назначение кредита, срочность, возвратность, платность (по процентной ставке), обеспеченность (залогом, поручительством и т.п.).
Кредиторская задолженность представлена долгами одного хозяйствующего субъекта другому за поставленную продукцию, товары, работы, услуги; задолженностью работникам за выполненную, но еще не оплаченную работу; государственным органам, в частности органам социального страхования и обеспечения, бюджетам разных уровней в виде налогов и сборов; учредителям по выплате дивидендов, по векселям, выданным при расчетах за полученные товарно-материальные ценности, или авансам, полученным от покупателей под будущие поставки; подотчетным лицам (в возмещение командировочных и других оплачиваемых наличными денежными средствами расходов) и т.п.[50]
2.3 Характеристика хозяйственных процессов и их
результатов
Непрерывное движение средств происходит в результате влияния хозяйственных операций, при которых финансовые ресурсы меняют свою форму и величину, проходя полный оборот и последовательно переходя из одной формы в другую (денежную, производственную и товарную).
Хозяйственные операции как объект бухгалтерского учёта состоят из процессов:
· приобретения (заготовки) материалов, средств производства, рабочей силы;
· производства;
· реализации.
В процессе приобретения (снабжения) объектом бухгалтерского учёта являются денежные средства, используемые на образование производственных запасов (материалов, оборудования, топлива и т.д.), на оплату расходов по доставке, погрузке и хранению приобретенных ресурсов, расчеты с поставщиками, транспортными и другими организациями.
Процесс производства является основной стадией кругооборота средств, при котором (путем воздействия рабочей силы и средств производства на сырье) создается готовый продукт. В процессе производства объектами бухгалтерского учёта являются: израсходованные средства и предметы труда, амортизация, рабочая сила, стоимость выполнения работ, готовой продукции и услуг.
Заключительной фазой кругооборота средств является процесс реализации, то есть продажи готовых изделий, товаров, передача выполненных работ заказчикам. На этой стадии средства, созданные в процессе производства, вновь принимают денежную форму, что создает возможность возобновления кругооборота средств в новом качестве.
3. Метод бухгалтерского учёта
Основными этапами учетного процесса, которые обеспечивают изучение объектов бухгалтерского учёта, являются: наблюдение, стоимостное измерение, регистрация и обобщение. Для их обобщения используется система определенных приемов или способов, которая составляет метод бухгалтерского учёта. Выделяют следующие элементы бухгалтерского учёта:
· документирование;
· инвентаризация;
· оценка и калькуляция;
· счета бухгалтерского учёта и двойная запись;
· бухгалтерский баланс и отчетность.[51]
Документирование – первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности (объектов бухгалтерского учёта) в виде определенных форм учетных документов. Эти формы могут быть унифицированными – разрабатываться и утверждаться на федеральном уровне – и специальными, – которые применяются в одной организации или в группе организаций, занятых в одном виде деятельности.[52]
Документы обеспечивают бухгалтерскому учёту сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации.[53]
Документ – материальный носитель информации, предназначенный для ее обработки и передачи во времени и пространстве. Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт (п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учёте).[54] К учету принимаются только правильно оформленный документ со всеми реквизитами, предусмотренными стандартами:[55]
· наименование документа (формы);
· код формы;
· дату составления документа;
· наименование организации, от имени которой составлен документ;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
· наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
· личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и технологии обработки учетной информации, в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (например, печать, паспортные данные).
Наиболее полно требования, предъявляемые к документальному оформлению хозяйственных операций, представлены в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года. (№ 105).[56]