1.2 Синтетический и аналитический учет расходов на продажу
К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. Расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг, учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".
В состав расходов на продажу в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, включают:
расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки; стоимость тары, приобретенной на стороне; оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);
расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиторских контор);
комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям в соответствии с договорами;
затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты; на участие в выставках, ярмарках; стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;
прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).
Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи".
При частичном списании подлежат распределению:
в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность,
расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);
в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность,
расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);
в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию,
- в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).
Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).
Таблица 1 Типовые проводки по учету расходов на продажу
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций | Первичные документы |
| 44 | 10 | Израсходованы материалы на операции по продаже продукции. | № М-11 "Требование - накладная" |
| 44 | 23 | Произведены вспомогательными производствами расходы на продажу продукции. | Бухгалтерская справка-расчет |
| 44 | 29 | Произведены обслуживающими производствами и хозяйствами расходы на продажу продукции. | Бухгалтерская справка-расчет |
| 44 | 60, 76 | Стоимость работ (услуг) сторонних организаций включена в расходы на продажу продукции: - расходы на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции, - расходы по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, - погрузке в вагоны, суда, | Договора на оказание услуг, Акт приемки-сдачи выполненных работ, Бухгалтерская справка-расчет |
| 19 | 60, 76 | Выделен НДС в соответствии со счетами-фактурами поставщиков работ (услуг), использованных при продаже продукции. | Счет-фактура |
| 44 | 69 | Начислен единый социальный налог на выплаты работникам, занятым продажей продукции. | Бухгалтерская справка-расчет, Индивидуальная карточка учета сумм и иных вознаграждений, Расчет по авансовым платежам по ЕСН, Налоговая декларация по ЕСН. |
| 44 | 69-1 | Начислены платежи по обязательному страхованию от несчастных случаев работников, занятых продажей продукции. | Бухгалтерская справка-расчет |
| 44 | 70 | Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции. | № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" |
| 44 | 79-2 | Затраты обособленных подразделений включены в расходы на продажу продукции. | Бухгалтерская справка |
| 44 | 97 | Списана доля расходов будущих периодов на расходы по продаже продукции | Бухгалтерская справка |
| 90-2 | 44 | Расходы на продажу продукции отнесены на себестоимость проданной продукции. | Бухгалтерская справка |
Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов.
расход продажа учет
2. Практика учета расходов на продажу на примере ООО «Полюс»
2.1 Организационно - экономическая характеристика
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс», является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ.
ООО «Полюс» зарегистрировано 14 августа 2007 г. Регистрационной палатой Администрации г. Липецка, Свидетельство № 2807.
Целью общества является извлечение прибыли.
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
оптовая и розничная торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг.
ООО «Полюс» является юридическим лицом. Это коммерческое торговое предприятие.
Бухгалтерский учет в ООО «Полюс» организуется согласно принятой учетной политике, разработанной на основании российских стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности.
Предприятие находится на стандартной системе налогообложения, бухгалтерский учет ведется в полном объеме.
В штате бухгалтерской службы есть шесть бухгалтеров и кассиры. Она возглавляется главным бухгалтером.
Учет и обработка информации осуществляется использованием средств вычислительной техники.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.
В обязанности бухгалтера входит обработка первичной документации по учету труда и его оплаты с использованием средств вычислительной техники, создание расчетных листков, ведомостей начисления зарплаты, ведомости по единому социальному налогу (ЕСН), платежной ведомости.
Бухгалтерская служба готовит отчеты об отчислениях организации во внебюджетные фонды и бюджет (в части начисления и уплаты налога на доходы физических лиц). Ведет оборотные ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами".
Кассир составляет кассовую отчетность на компьютере, получает деньги в банке.
Обязанности по ведению бухгалтерского учета товаров возложены на одного из бухгалтеров. В процессе работы он осуществляет:
-приемку первичных документов по учету товаров;
-проверку правильности оформления первичных документов;
-выборочные проверки остатков товаров у материально-ответственных лиц и их фактического наличия на складах.
- контроль за состоянием складского учета и хранения материальных ценностей;
- участие в проведении годовых инвентаризаций ТМЦ.
- ежемесячное формирование оборотных ведомостей по счету 41 "Товары", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 44 "Расходы на продажу".
Информационной базой анализа результатов деятельности предприятия является форма № 2 бухгалтерской отчетности "Отчет о прибылях и убытках".
Таблица 2 Вертикальный анализ финансовых результатов ООО «Полюс» за 2008-2009 годы
| Показатель | Годы | Отклонение2005 г.от 2004 г. | ||||
| 2008 г. | 2009 г. | |||||
| тыс. руб. | в % к выручке | тыс. руб. | в % к выручке | тыс. руб. | в % к выручке | |
| Выручка от реализации услуг | 1080 | 100 | 4917 | 455,3 | 3837 | 355,3 |
| Затраты на реализацию продукции | 757 | 70,1 | 4257 | 86,6 | 3500 | 16,5 |
| Валовая прибыль | 323 | 29,9 | 66 | 13,4 | 337 | -16,5 |
| Прочие доходы | - | - | 11 | 0,2 | 11 | 0,2 |
| Прочие расходы | 5 | 0,5 | 38 | 0,3 | 38 | 0,3 |
| Прибыль до налогообложения | 318 | 29,4 | 633 | 12,9 | 315 | -16,6 |
| Платежи в бюджет | 76 | 7 | 199 | 4 | 123 | -3 |
| Чистая прибыль | 242 | 22,4 | 434 | 8,8 | 192 | -13,6 |
Анализируя данные табл. 2, можно сказать следующее.