В случае направления работников в командировки при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода. Таким образом, дата фактического получения работником подлежащего налогообложению дохода в виде суммы денежных средств, превышающих нормы суточных определяется как дата выплаты суточных. Соответственно, при расчете подлежащей налогообложению суммы фактически полученных суточных над их нормативным размером, необходимо применять курс иностранной валюты к рублю, действующий на дату выплаты суточных [3, с.296].
Услуги за пользование VIP-залом подлежат включению в совокупный доход, облагаемый НДФЛ. Налоговый кодекс РФ позволяет принимать к учету только производственные и экономически обоснованные расходы.
То есть, исходя из этого, можно сделать вывод, что если дополнительная услуга является обязательной, но выделена отдельно в счете гостиницы, к примеру, плата за телевизор, холодильник, то она не облагается налогом на доходы физических лиц. Но если такие услуги являются добровольными и призваны удовлетворять личные потребности командированных работников (например, плата за мини-бар, бассейн, кабельные каналы телевидения и т.д.), то они должны облагаться налогом на доходы физических лиц.
Подобная же ситуация и с завтраками. Если завтраки предоставляются гостиницей, но в счете отдельной строкой не выделяются, то их в целях начисления НДФЛ не определяют. В случае если их сумма выделена отдельной строкой, тогда эти расходы должны покрываться за счет суточных. Суммы расходов на завтраки в гостинице, оплаченные отдельно, сверх суточных, должны облагаться НДФЛ.
Перед данной работой была поставлена цель - осветить как можно больше вопросов в отношении расчёта с подотчётными лицами.
Особое внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы.
В работе рассмотрены поставленные цели и задачи.
Также в работе рассмотрены типичные ошибки, которые могут быть обнаружены при оформлении расчетов с подотчетными лицами.
Конечно, в рамках одной работы достаточно сложно произвести исчерпывающий анализ всех проблем и всех возможных ситуаций, связанных с расчетом с подотчетными лицами.
Была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов. Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.
Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Если организация не имеет специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Приобретение сельхозпродукции подотчетным лицом дает дополнительные гарантии ее качества.
При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги
Так же были освещены такие вопросы как:
понятие подотчетных сумм;
выдача и возврат подотчетных сумм;
право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские цели;
документальное оформление соответствующих операций;
отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете;
выявили особенности исчисления налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов
Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.
1. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Проспект, 2010. - 207 с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. - М.: Проспект, 2010. - 735 с.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Проспект, 2010. - 325 с.
5. О служебных командировках в пределах СССР: Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62
6. Об особенностях направления работников в служебные командировки: Положение утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749
7. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
8. О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей: Постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2002 г. № 911
9. Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации: Постановление Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. № 490
10. Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц: Приказ МНС России от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379
11. Порядок ведения кассовых операций в РФ: Решение Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40
12. Буянова М.О., Гусов К.Н. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. Гусова К. Н.).7-е изд., перераб. и доп. - "Проспект", 2009 г.
13. Кислов Д.В. Расчеты с подотчетными лицами. - М.: Вершина, 2008. - 104 с.
14. Погодина Г.В. Командировка: Оформление, возмещение расходов, налогообложение. - М.: СУИ, 2008. - 126 с.
15. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2010. - 882 с.
16. Толмачев И.А. Командировочные расходы: особенности оформления, учета и налогообложения. - (2-е издание, переработанное и дополненное). - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008 г. - 332 с.
17. Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: Расчеты с подотчетными лицами и расчеты по прочим операциям. - М.: Вершина, 2009. - 192 с.
18. Программа "Консультант Плюс"
Цель занятия - усвоение порядка отражения на счетах учета расчетов с подотчетными лицами. Освоение порядка составления авансового отчета.
Задача. Составить авансовые отчеты подотчетных лицАО "Дон" и указать корреспонденцию счетов.
1. Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО) Беляев Б.Н. получил 12 февраля под отчет на хозяйственные расходы 600 руб., имея остаток от предыдущего аванса в сумме 11 руб.20 коп.
Произведены расходы:
| Дата | Действие | Сумма |
| 12 февраля | Приобретение мелких канцелярских принадлежностей по товарным чекам магазина №157 | 163 руб. |
| 15 февраля | За телеграммы по квитанциям № 109/17 - 20 | 158 руб. |
| 15 февраля | За доставку посылок со справочными изданиями на предприятие | 130 руб. |
| 16 февраля | За плакаты по технике безопасности для цеха № 1 по товарным чекам магазина № 18 | 183 руб. |
| Итого | 634 руб. |
2. Инженер АХО Воронцов В.В. выехал в командировку в Санкт-Петербург 25 января.
Прибыл к месту назначения 27 января, выехал обратно 9 февраля и возвратился в Ростов 10 февраля.
22 января был выдан аванс под отчет в сумме 6000 руб.
Израсходовано и причитается:
| 1 | Железнодорожные билеты в оба конца | 2220 руб. |
| 2 | За постель туда и обратно | 60 руб. |
| 3 | По счету гостиницы за 14 суток | 2240 руб. |
| 4 | По квитанции за междугородные разговоры | 22 руб. |
| 5 | По квитанции № 18/31 за телеграмму | 16 руб. |
| 6 | Суточные за время командировки | 5100 руб. |
| Итого | 9658 |
3. Экспедитор Зорин 3.Н. выехал в командировку в г. Белгород 2 февраля, прибыл к месту назначения 3 февраля, выехал обратно 14 февраля и возвратился в Ростов 15 февраля.
При выезде выдан аванс под отчет в сумме 1500 руб. К отчету приложены 2 железнодорожных билета стоимостью проезда в один конец - 472 руб.
4. Мастер цеха № 1 Лавров Л.В. выехал в командировку по обмену опытом в г. Екатеринбург 15 марта, прибыл в г. Екатеринбург 17 марта, выехал обратно 24 марта и возвратился в Ростов 26 марта. При выезде выдан аванс под отчет в сумме 4500 руб.
К авансовому отчету приложены 2 железнодорожных билета стоимостью проезда в один конец 945 руб. и счет на проживание в гостинице за 7 суток 1980 руб.