На УП «Здоровый Продукт» согласно принятой учетной политики учет ведется по методу оплаты расчетных документов. При таком варианте учета выручки аналитический учет товаров, отгруженных покупателям, ведут на активном счете 45 «Товары отгруженные». По дебету данного счета отражают сумму предъявленного покупателю счета к оплате.
В бухгалтерском учете УП «Здоровый продукт» отгрузка товаров отражается следующим образом (Приложение 1, 8):
| Наименование операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| ТТН-1: Отргужена Фруктоза НОВАСВИТ 500г. (США) | 45 | 41-1 | 39 006 |
| ТТН-1: Отргужена Фруктоза НОВАСВИТ с вит. 250г. (США) | 45 | 41-1 | 111 818 |
| ТТН-1: Отргужена Фруктоза НОВАСВИТ с вит. 500г. (США) | 45 | 41-1 | 70 252 |
По мере поступления платежей и иного имущества от покупателей в оплату за товары и признания выручки от продажи товары отгруженные списываются на счет 90 «Реализация». При частичной оплате стоимость отгруженных и оплаченных товаров списывают на реализацию по удельному весу полученной выручки в сумме счета, предъявленного покупателю к оплате. Поступившие от покупателей платежи за возвратную тару под товарами отражают по дебету счетов по учету денежных средств и по кредиту счета 45 «Товары отгруженные».
| Наименование операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | ||
| Реализация отгруженных и оплаченных товаров | 90.2.1 | 45 | 221 076 |
| Выручка от реализации | 62.1 | 90.1.1 | 339 143 |
| Начислен НДС от реализации товаров | 90.3 | 68.2.1 | 51 734 |
2.3 Проблемы и пути совершенствования документального оформления и учета реализации товаров
С 1 мая 2009 г. введены в действия новые бланки накладных. Порядок их заполнения, установленный Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - Инструкция), во многом упростил ранее действовавший порядок и разъяснил многие вопросы, которые прежде возникали при заполнении накладных.
Типовые формы первичных учетных документов ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями. В то же время Инструкцией определено, что если специфика хозяйственной деятельности требует применения накладных с дополнительными реквизитами, не предусмотренными типовыми формами, то отраслевые министерства и ведомства, осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, могут на основе типовых форм разработать и утвердить специализированные формы накладных.
Как и раньше, новые бланки накладных являются бланками строгой отчетности, приобретение и уничтожение которых осуществляется в порядке, установленном законодательством.
Обязательному заполнению подлежат реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции: грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.
В накладные допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей.
В случае получения товара непосредственно руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем в ТТН-1 и ТН-2 указываются данные удостоверения руководителя или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и проставляется оттиск печати (штампа) юридического лица или индивидуального предпринимателя. Ранее такое правило отсутствовало.
В новых формах накладных не предусмотрено заполнение следующих реквизитов: «Код ОКЮЛП», «Лицензия», «Вид перевозки», «Цель приобретения продукции (товара)», «Маршрут №», «Гаражный №».
В новые бланки накладной по форме ТТН-1 введена отдельная строка «С товаром переданы документы», ранее аналогичная графа была размещена в разделе «Сведения о грузе».
В строке «Владелец автомобиля» указывается наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель». Ранее в аналогичной строке в этом случае необходимо было записать «Собственный транспорт».
В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» теперь следует указывать только наименование согласно учредительным документам и адрес грузоотправителя и грузополучателя. Сведения о расчетном счете и обслуживающем банке в новых накладных не отражаются.
В Инструкции даны указания о заполнении строк «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» в случае отгрузки (получения) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением организации: записываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной организации.
В случае отсутствия договора перевозки, т.е. при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя, строка «Заказчик автомобильной перевозки (Плательщик)» не заполняется.
В строку «Переадресовка» при переадресовке товаров необходимо вносить не только подпись, но и сведения о фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке.
В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль изменения в ТТН-1 заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке.
В «Товарном разделе» в отличие от раздела «Сведения о грузе» накладных, которые используются в настоящее время, отсутствуют графы: «Размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %», «Вид тары грузового места», «Количество продукции в одном грузовом месте», «Код груза или опасного груза по ООН», «Класс груза».
В гр.1 «Товарного раздела» новых накладных в отличие от гр.1 раздела «Сведения о грузе» накладных, используемых в настоящее время, записывается только наименование товара. Таким образом, отпадает необходимость указывать данные о сорте, размере, артикуле товара, номере по прейскуранту или дате и номере протокола согласования цены, стране, откуда ввезен товар, наименовании предприятия-изготовителя Республики Беларусь, количестве и номерах контейнеров.
Изменения, внесенные в накладные по информации по ценам, можно отнести к отрицательным моментам.
Так, в новых формах накладных в гр.4 указывается цена, сформированная в соответствии с законодательством, по которой производится отгрузка, а не цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная), как требуется при заполнении накладных, используемых в настоящее время. Инструкцией установлено, что при перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) указывается учетная цена.
В новых накладных отсутствует отдельная графа для указания размера оптовой надбавки (наценки), торговой скидки. Теперь эти данные отражаются в гр.11 «Примечание», которая предназначена для указания необходимой организациям информации, связанной с формированием цены (ставки и суммы налога с продаж, процента торговой надбавки и иной информации).
С введением новых форм накладных отслеживать соблюдение норм законодательства, регулирующего ценообразование торговыми организациями, станет сложнее, так как ограничения по применению оптовых и торговых надбавок установлены к отпускной цене импортера и производителя, а эти данные в накладной не предусмотрены. Проблематично будет заполнить накладную и при реализации товаров по фиксированным розничным ценам, а также в случае применения оптовой скидки, так как не предусмотрены соответствующая графа и обязательность указания предоставляемой скидки.