IЗП = ЗП1 / ЗП0 = 258,534 / 225,237 = 1,1478
IПТ = ПТ1 / ПТ0 = 3 413,73 / 3 276,06 = 1,042 1,1478 > 1,042
Расчет показал, что темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост производительности труда. Это свидетельствует о неэффективности управления производством.
В отчетном периоде заработная плата увеличилась на 14,78%, а производительность труда – на 4,2%, то есть за анализируемый период темпы роста производительности труда ниже темпов роста оплаты труда. Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+ Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты используем формулу [18, с.176]:
+ Э = ФОТ1 * (IЗП – IПТ) / IЗП
+ Э = (21 716,86 × (1,1478 – 1,042)) / 1,1478 = 2 001,78 (тыс. руб.)
Наличие перерасхода ФОТ в размере 2 001,78 тыс. руб. свидетельствует о более медленном росте производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы, что приводит к увеличению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и перерасходу по себестоимости.
Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более эффективной, ООО «МС-компании» нужно усиленно внедрять новейшие технологии, совершенствовать действующее промышленное производство. Для этих же целей предприятию необходимо эффективно использовать численный состав работников, повышать производительность труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. С повышением производительности труда увеличится выручка и прибыльность деятельности организации.
Глава 4. Автоматизация бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда ООО «МС-компания»
4.1 Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на его эффективность, качество и скорость работы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется рядом преимуществ. К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности; снижение трудоемкости учетного процесса; повышение производительности труда учетных работников; быстрый поиск информации; высокая точность учетных данных, которая отсутствует при ручной обработке.
Расчеты по оплате труда являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками начисления и выдачи заработной платы. Поэтому проблема автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда является особенно актуальной.
Современные программы по автоматизации бухучета – очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше. На крупном предприятии для работы какой-либо программы нужен более мощный компьютер, чем для работы той же программы на маленьком предприятии. Программные средства автоматизации бухгалтерского учета можно разделить на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека и крупной, 4 и более человека.
Рассмотрим характеристики программ "1С:Зарплата и Управление Персоналом", "Инфо-бухгалтер", "Камин: Расчет заработной платы", "Парус", "Инфин-Бухгалтерия", "Лайтик-Зарплата", "Зарплата и кадры - CompSoft", "Система Alfa/ Управление персоналом", "Галактика", "Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры".
Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8" разработана фирмой "1С" и предназначена для ведения синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности. Базовая версия программы предназначена для выполнения следующих задач: ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе; планирование потребностей в персонале; кадровый учет и анализ кадрового состава; расчет заработной платы персонала; учет трудовых отношений и кадрового делопроизводства; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; подготовка регламентированной отчетности; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
"Зарплата и Управление Персоналом" позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом: расчет заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; расчет больничных листов и других пособий за счет ФСС; расчеты отпусков, других документов отклонений (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных); расчет различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержаний по исполнительным листам, оплата коммунальных услуг и прочее); формирование документов на выплату зарплаты; отчетность в государственные надзорные органы.
После выгрузки данных в «1С: Бухгалтерию» формируются различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; анализ счета (аналог главной книги); анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета; журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации.
Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно: расчетные листки работников; платежные ведомости; отчеты и справки о доходах работников и суммах начисленных налогов и взносов с фонда оплаты труда за расчетный период с начала года; налоговые карточки; свод по категориям работников и видам оплат; ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды; ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений; платежные поручения по всем видам отчислений в фонды; штатное расписание, унифицированные формы по труду, персонифицированному учету для ПФР, воинскому учету.
"Инфо-Бухгалтер" – это программа для ведения автоматизированного бухгалтерского учета, налогового учета, кадрового учета, складского учета. "Инфо-Бухгалтер" используется для полной автоматизации расчетов заработной платы любой сложности, жилищно-коммунальных расчетов, любых расчетов квартплаты, для ведения кадрового учета на любых предприятиях. В программе "Инфо-Бухгалтер" легко разобраться даже без специального обучения. "Инфо-Бухгалтер" используется для бухгалтерии малого и среднего бизнеса.
"Камин: Расчет заработной платы" – это программный продукт, разработанный фирмой "Камин". Конфигурация "Камин: Расчет заработной платы" предназначена для автоматизации расчета и начисления заработной платы; для ведения кадрового учета; штатного расписания предприятия; ведения многофирменного учета; учета начислений в разрезе статей затрат; расчета всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством; получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд; переносить данные по расчету заработной платы и налогов в "1С:Бухгалтерию 7.7" и "1С:Бухгалтерию 8"; настраивать индивидуальный интерфейс журналов; осуществлять контроль изменения начислений в предыдущих периодах и автоматический перерасчет налогов.
Для работы конфигурации необходима установка платформы "1С:Предприятие 8.1".
"Парус-бухгалтерия" – это система, предназначенная для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, получения внутренней и внешней отчетности.
В основные возможности системы входят в том числе: начисление и расчет заработной платы; расчет налогов и удержаний; оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.
Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; баланс и все формы приложений к балансу отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.
Подсистема программы "Парус" - "финансовое планирование и анализ" предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет: планировать предстоящие доходы и расходы (уплата налогов); контролировать платежи, осуществлять анализ фактического исполнения планов; осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей; проводить анализ реального финансового состояния предприятия; представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).