Настройка сообщений для команды проекта включает в себя возможность определения состава проектных данных, пересылаемых участникам проекта по электронной почте, и установку ограничений на коррекцию пересылаемой информации получателями.
Создание нового проекта начинается с выбора шаблона, поставляемого с программой или ранее созданного самим пользователем. Потом необходимо указать основную информацию о проекте в специальном окне. В первую очередь, это, конечно, даты начала и окончания, а также способ привязки проекта этим к датам. Дальше вас ожидает работа с ресурсами, необходимыми для осуществления проекта.
Для быстрого включения в работу начинающего пользователя MicrosoftProject предоставляет кроме обычных средств помощи возможности пошаговой разработки проекта и интеллектуальной подсказки.
Среди достоинств пакета следует отметить достаточно удобные и гибкие средства создания отчетов. Основные типы отчетов могут быть выбраны из заготовок.
Возможность одновременно иметь несколько планов для каждого проекта позволит повысить эффективность анализа по принципу "что, если...". В то же время MicrosoftProjectпредоставляет минимальный набор средств для планирования и управления ресурсами.
Дополнительные возможности MicrosoftProjectвключают в себя импорт/экспорт данных в различных форматах, средства записи макрокоманд, VisualBasic.
Пакет MicrosoftProject можно рекомендовать для организации эффективной работы с проектами малого и среднего масштабов.
1.7 Программа "ОЛИМП:ФинЭкспорт"
Другой хорошо зарекомендовавшей себя фирмой, разрабатывающей целевые аналитические программные пакеты, является фирма "Росэкспертиза". Она предлагает программный продукт серии ОЛИМП: ОЛИМП:ФинЭкспорт — профессиональная программа анализа финансового состояния предприятия и прогноза его развития, в программе используются лучшие отечественные и зарубежные методики финансового анализа. Она создана специалистами департамента информационных технологий фирмы "Росэкспертиза", и адресована руководящему звену предприятий, финансовым менеджерам, аналитикам, сотрудникам аудиторских и консультационных фирм, кредитных и инвестиционных отделов банков.
Методика финансового анализа, реализованная в программе ОЛИМП: Фин Эксперт, использует данные внешней бухгалтерской отчетности и является синтезом лучших методик и приемов отечественного финансового анализа (В.В Ковалев, А.Д. Шеремет) и западных методик, адаптированных к отечественной практике(Е.Н. Стоянова, В.В. Ковалев). Это в первую очередь расчет эффектов финансового и операционного рычагов, широко применяемый в зарубежной практике.
В программе ОЛИМП:ФинЭксперт реализована также многофакторная модель корпорации "Дюпон" расчета ключевых финансово-экономических показателей развития предприятия: рентабельности чистых активов (RОNА), экономического роста компании (SG), средневзвешенной стоимости капитала (WАСС). Факторный анализ позволяет найти первопричины изменений этих результирующих показателей.
Оригинальная методика сравнения финансового состояния предприятий и ранжирования предприятий по величине интегрального показателя, реализованная в программе, позволяет проводить эффективное сравнение предприятий. Важным преимуществом методики, заложенной в программе ОЛИМП:ФинЭксперт, является возможность математико-статистического прогнозирования баланса и моделирования последствий управленческих решений.
Программа работает в следующих режимах:
• проверка отчетности;
• экспресс-анализ;
• полный анализ;
• методика федерального управления по банкротствам;
• многофакторная модель Дюпон анализа рентабельности и экономического роста;
• сравнение и ранжирование предприятий по комплексным финансовым показателям;
• моделирование и прогнозирование финансового состояния предприятия.
Анализируемыми данными являются данные баланса (форма № 1), отчета о прибылях и убытках (форма № 2), отчета о движении денежных средств (форма № 4) и других форм внешней отчетности. Основные достоинства и преимущества программы ОЛИМП:ФинЭксперт состоят в следующем:
• проводит полный и детальный анализ по всем разделам финансового анализа, рассчитывает более 100 финансово-экономических параметров и коэффициентов;
• обеспечивает детальную финансово-экономическую информационную поддержку по всем разделам, таблицам, финансово-экономическим показателям, содержит свыше 300 информационных блоков;
• автоматически формулирует результаты проведенного анализа, формирует выводы по проведенному анализу и экспертные оценки финансового состояния предприятия;
• проводит детальный анализ эффектов финансового и операционного рычагов, что позволяет оценить степень совокупного производственного и финансового риска;
• позволяет провести очистку данных от инфляционного искажения и проанализировать динамику баланса в сопоставимых ценах;
• дает возможность осуществлять прогнозирование финансового состояния предприятия;
• осуществляет импорт данных бухгалтерской отчетности из текстовых, DBF и Ехсеl файлов;
• ее профессиональная версия позволяет пользователю изменять формулы расчета показателей, формировать новые аналитические таблицы, реализовывать в программе собственные методы финансового анализа;
• реализована под Windows в среде Ехсе1, что позволяет использовать технологические и графические возможности этой среды.
Задание 2. Выполнить финансовые расчеты с помощью Excel:
Вариант 1.
1. Использование функции БЗ(БС).
Рассчитать какая сумма окажется на счете, если 19 тыс. р. на 22 года под 10,5% годовых. Проценты начисляются каждые полгода.
= БС (С4/С3; C3*C5; ; -C2)
| №1 | В | С |
| 1 | Дано: | |
| 2 | Р= | 19000 |
| 3 | m= | 2 |
| 4 | i= | 10,50% |
| 5 | n= | 22 |
| 6 | Найти: | |
| 7 | S= | 180 520,36р. |
2. Использование функции БЗРАСПИС.
По облигации номиналом 200 тыс. р., выпущенной на шесть лет, предусмотрен следующий порядок начисления процентов: первый год 15%, два следующих 20%, оставшиеся три года 25%. Рассчитать будущую (наращенную) стоимость облигации по сложной процентной ставке.
=БЗРАСПИС (В2; В3:В8)
| № 2 | А | В |
| 1 | Дано: | |
| 2 | P | 200 |
| 3 | i1 | 15% |
| 4 | i2 | 20% |
| 5 | i3 | 20% |
| 6 | i4 | 25% |
| 7 | i5 | 25% |
| 8 | i6 | 25% |
| 9 | Найти | |
| 10 | S | 646,875 |
3. Использование функции ПЗ(ПС)
Фирме потребуется 800 тыс. р. через 11 лет. Определить сумму единого текущего вклада, которую необходимо положить на депозит, если процентная ставка по нему составляет 14% в год = ПС (B4/B5;B3*B5; ; +B2)
| № 3 | А | В |
| 1 | Дано: | |
| 2 | S | 800 |
| 3 | n | 11 |
| 4 | i | 14% |
| 5 | m | 1 |
| 6 | Найти | |
| 7 | P | -189,29р. |
4. Использование функции НПЗ(ЧПС).
Инвестиции в проект к концу 1 года его реализации составят 10 000 р. В последующие три года ожидаются годовые доходы по проекту 2000, 4500 и 6500 р. Издержки привлечения капитала 8%. Рассчитать чистую текущую стоимость проекта =ЧПС(В1/В6; В3:В5)
| № 4 | А | В |
| 1 | Дано: | |
| 2 | i= | 8% |
| 3 | V1= | -10000 |
| 4 | V2= | 2000 |
| 5 | V3= | 4500 |
| 6 | V4= | 6500 |
| 7 | m | 1 |
| 8 | Найти: | |
| 9 | NPV= | 805,36р. |
5. Использование функции ЧИСТНЗ.
Инвестиция размером 12 млн. р. от 1 июля 1998г., принесет доходы: 2550 тыс. р. 15 сентября 1998 г., 4750 тыс. р. 1 ноября 1998 г., 5350 тыс. р. 1 января 1999г. Норма дисконтирования 9%. Определить чистую текущую стоимость инвестиции на 1 июля 1998 г. на 1 июля 1997 г.
| № 5 | А | В | C | D | E |
| 1 | Дано | ||||
| 2 | 01.07.1997 | 01.07.1998 | 15.09.1998 | 01.11.1998 | 01.01.1999 |
| 3 | 0 | -12000 | 2550 | 4750 | 5350 |
| 4 | i= | 9% | |||
| 5 | Найти | ||||
| 6 | NPV1= | 221,33 | = ЧИСТНЗ (В4 ;А3:Е3; А2:Е2) | ||
| 7 | NPV2= | 241,25 | = ЧИСТНЗ (В4 ;В3:Е3; В2:Е2) | ||
6. Использование функции КПЕР.
Рассчитать через сколько лет вклад размером 1,5 млн. р. достигнет величины 1 млрд. р., если годовая процентная ставка по вкладу 14,79% и начисление процентов производится ежеквартально.
=КПЕР (В4/В5; ; –В3; В2) = n (B8/B5)
| № 6 | А | В |
| 1 | Дано: | |
| 2 | S= | 1000 |
| 3 | P= | 1,5 |
| 4 | i= | 14,79% |
| 5 | m= | 4 |
| 6 | найти: | |
| 7 | n | 44,77 |
| 8 | m*n | 179,09 |
7. Использование функции ППЛАТ(ПЛТ).
Требуется накопить 5000 тыс. р. за три года, откладывается постоянная сумма в конце месяца. Какой должна быть эта сумма, если процентная ставка составляет 14% годовых
= ПЛТ (В5/В4; В4*В3; ; В2)
| № 7 | А | В |
| 1 | Дано: | |
| 2 | S= | 5000 |
| 3 | n= | 3 |
| 4 | m= | 12 |
| 5 | i= | 14% |
| 6 | найти: | |
| 7 | R | -112,55р. |
8. Использование функции ПЛПРОЦ(ПРПЛТ).
Вычислить платежи по процентам за первый месяц от четырехгодичного займа в 900 тыс. р. из расчета 12% годовых.
= ПРПЛТ (В3/В5; 1; В5*В4; В2)
| № 8 | А | В |
| 1 | Дано | |
| 2 | P= | 900 |
| 3 | i= | 12% |
| 4 | n= | 3 |
| 5 | m= | 12 |
| 6 | Найти | |
| 7 | платёж по % | -9,00р. |
9. Использование функции ОБЩПЛАТ.
Заем под недвижимость сделан на следующих условиях: процентная ставка 11% годовых; срок 25 лет, размер ссуды 150 тыс. р., проценты начисляются ежемесячно. Найти сумму выплат по процентам за второй год и первый месяц займа.