- формирование бизнес – планов (то есть стратегии ведения бизнеса);
- планирование, контроль, расширение или сокращение видов деятельности;
- повышение производительности и эффективности использования ресурсов;
- увеличение стоимости компании и др.
Оптимальная система управленческого учета, позволяющая менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию в релевантной форме, является стратегическим ресурсом компании и обеспечивает компанию преимуществом посредством:
1) управления издержками (управление затратами – одна из ключевых стратегических целей компании; минимизация издержек и повышение степени их прозрачности на основе данных управленческого учета и анализа – серьезное преимущество перед конкурентами и ответ на потребность внешней среды);
2) внедрения новейших технологий и инструментария (информация, полученная на основе управленческого учета, - внутренний продукт компании, сформированный в зависимости от её специфики.);
3) формирования информации для выполнения основных управленческих функций (система управленческого учета нацелена на формирование информации в форме, необходимой для выполнения основных управленческих функций и задач, а именно: для формирования внутренней отчетности и ее анализа; управления финансами4 управления издержками; стратегического планирования; корпоративного инвестирования; бюджетирования).
Таким образом, компания как экономическая система зависит от собственной системы управленческого учета и анализа, обеспечивающей ее необходимой информацией. Специфика формирования учетной информации обусловлена характеристиками и особенностями внутренней среды организации.
В свете вышеизложенного управленческий учет можно определить как интегрированную систему внутрихозяйственного учета, предоставляющую информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия тактических (оперативных) и стратегических (прогнозных) управленческих решений.
1.2 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
Ещё в начале XX века, в связи с потребностями представления финансовой информации для разных целей, выделились две ветви учетной деятельности. Учет, целью которого является формирование периодической внешней отчетности для того, чтобы любой пользователь, даже не имеющий никакого отношения к данной организации, мог создать некоторое впечатление об её финансовом состоянии на отчетную дату, - это бухгалтерский финансовый учет. Если же учет ведется для того, чтобы обеспечить менеджеров организации информацией для принятия ими управленческих решений на будущее, более или менее отдаленное, - это бухгалтерский управленческий учет.
Несмотря на некоторые общие черты, два этих раздела учета имеют ряд существенных различий.
Сравнительный анализ финансового и управленческого учета представлен в таблице 1.
Таблица 1. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
| Область сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет | |||||||
| А | 1 | 2 | |||||||
| 1. Обязательность ведения | Его ведение и представление отчетности обязательно в соответствии с законодательством; это официальный учет и обязателен для всех организаций | Его ведение является внутренним делом самого предприятия и может проводиться по указанию руководства, когда предполагается, что выгоды от него превышают затраты на сбор информации | |||||||
| 2. Цель ведения учета | Составление финансовых документов для внешних пользователей. Процесс – периодичен, когда документы составлены – цель достигнута. | Обеспечение процесса принятия решений информацией. Цель эта непрерывна | |||||||
| 3. Временные рамки информации | Финансовый учет имеет дело лишь со свершившимися фактами; имеет ретроспективную направленность | Имеет дело с тем, как должно быть (в будущем); перспективная направленность | |||||||
| 4. Пользователи информации | Внешние пользователи: покупатели, поставщики, подрядчики, клиенты, потенциальные собственники, общественность, заимодавцы, акционеры, кредиторы, наблюдательные органы, государственные налоговые органы и т.д. | Внутренние пользователи: руководители, менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации (в том числе бухгалтеры) | |||||||
| 5. Базисная структура | Строится вокруг уравнения: Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Заемный капитал | Такого четкого базиса нет, структура информации зависит от запросов пользователей | |||||||
| 6. Свобода выбора методов ведения учета | Ведется в соответствии с четкими стандартами, профессиональными или законодательными | Ведется методами, удобными для самой организации. Это могут быть методы и методики, известные по научно – методическим публикациям и получившие широкое распространение в бизнес – сообществе, либо наоборот, выработанные внутри организации ее сотрудниками и специалистами, - организация выбирает сама. | |||||||
| 7. Правила ведения учета | Ведется в соответствии с нормами и правилами БУ. Ведение четко регламентировано и регулируется государственными нормативными актами | Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности; нормы и правила устанавливаются непосредственно на предприятии | |||||||
8. Методы ведения учета | Важнейшими элементами являются счета и двойная запись, документация, инвентаризация и т. д. | Пользуется этими методами, но не всегда. Использует методы анализа, информатики, статистики. | |||||||
| 9. Источники информации | Данные учетной системы предприятия, системы налогообложения | Данные учетной системы предприятия, различные нормы, нормативы, маркетинговые исследования. | |||||||
| 10. Формы представления информации | Формы утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами, существуют унифицированные бланки отчетности | Унифицированных форм и бланков нет, формируются и разрабатываются самим предприятием | |||||||
| 11. Используемые измерители | Ведется в российской валюте – рублях. В рублевой оценке должна быть составлена и финансовая отчетность | Используются как денежные, так и неденежные измерители: натуральные показатели (шт, литры, тонны …), условно – натуральные, комплексные (маш – часы, чел – часы …). | |||||||
| 12. Объекты учета | Собираются данные по организации в целом и финансовая отчетность составляется единая для всей организации | В уу могут рассматриваться отдельные подразделения, рабочие места, процессы, проекты или любая управленческая задача в отдельности | |||||||
| 13. Набор показателей | Определен точно. Относительные показатели используются незначительно | Набор до конца не определен | |||||||
| 14.Способы группировки затрат и доходов | Затраты группируются по экономическим элементам, доходы по видам деятельности | Затраты группируются по статьям калькуляции, доходы по структурным подразделениям или по видам производимой продукции | |||||||
| 15. Степень точности информации | Финансовая отчетность основывается на уже свершившихся фактах хозяйственной жизни, поэтому данные, представленные в ней, максимально точны. | Управленческие данные чаще всего касаются отдельных событий и поэтому носят приблизительный, оценочный характер. Уровень точности нужен достаточный, а не абсолютный | |||||||
| 16.Степень открытости информации | Не представляет коммерческой тайны. Является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами | Является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер | |||||||
| 17. Периодич-ность отчетности | Готовится регулярно, раз в квартал или месяц, а итоговая – раз в год. Частота определяется нормативными актами или профессиональными стандартами, всегда внешними по отношению к организации | Готовится по требованию, строгой периодичности нет. Регламент и периодичность – внутреннее дело самой организации. | |||||||
| 18.Сроки предоставления отчетности | Т.к. необходимо время для аудиторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окончания отчетного периода | Обычно составляются и предоставляются в течение нескольких дней после окончания отчетного периода; при оперативных отчетах – на следующее утро | |||||||
| 19. Объект отчетности | В финансовых отчетах организация – единое целое; в крупных организациях – выручку и доход отражают по большим сегментам. | Основное внимание сравнительно небольшим подразделениям, обособленным по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответственности | |||||||
| 20.Ответствен-ность за правильность ведения учета | В соответствии с российским законодательством руководители, бухгалтеры и сами организации несут административную и уголовную ответственность за представление данных финансового учета | Т.к. нет норм и правил, то руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение на основе данных управленческого учета, но не за сами данные управленческого учета. За ведение уу ответственность только дисциплинарная, внутри организации. | |||||||
| 21.Связь с другими дисциплинами | Основан, главным образом, на собственных методах | Тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др. | |||||||
Итак, управленческий учет в отличие от финансового - учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно - хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель - дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.