Учет затрат на производство в ГЛХУ "Новогрудский лесхоз" (стр. 8 из 11)

– материальные затраты (за вычетом стоимости возвратныхотходов);

– затраты на оплату труда;

– отчисления на социальные нужды;

– амортизация основных фондов;

– прочие затраты.

Сведения о затратах по каждому из этих элементов группируются насоответствующих счетах.

Один из основных элементов, отражающий стоимость приобретаемых состороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции является материальные затраты.

Документы по движению материалов делятся на две группы: приходные и расходные.

На каждую отгруженную партию материалов поставщик выписывает в адрес предприятия-покупателя платежные требования и счета-фактуры, в которой указывается номер документа, дата проведенной операции, поставщик материалов, условие для поставки (отгрузка товара производится со склада поставщика по адресу г. Новогрудок, ул. Мицкевича , 45, отгрузка производится в течении 5 календарных дней с момента оплаты силами и за счет покупателя), перечень и стоимость приобретаемых материалов, служащие основой для расчетов, также к ним прилагаются другие сопроводительные документы (спецификации, накладные, удостоверения, сертификаты качества). К счет-фактуре прилагаются товарные накладные и товарно-транспортные накладные. В данных первичных документах указывается грузоотправитель, грузополучатель, основание отпусков товаров (указывается номер и дата заключения договора на поставку товара). В документах, предоставленных ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» товарно-транспортная накладная имею номер 597079, отражает поставку ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» с основного склада на мастерский склад по ремонту б/п на общую сумму 3 081 279 рублей. Данные отражены в Приложении В.

В лесхозе ТТН на перевозку автомобильным транспортом выписывается в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Остальные экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручается водителю или экспедитору. Для оформления отпуска и приемки ТМЦ, перемещение которых осуществляется без участия автомобильных транспортных средств, используется товарная накладная (ТН-2), являющаяся как и ТТН-1 документом строгой отчетности (Приложение В). Товарная накладная выписывается отправителем, как правило, в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной остается у отправителя и предназначается для списания ТМЦ. Второй, заверенный печатью и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя товаров.

Если количество поступивших материальных ценностей не совпадает с данными сопроводительных документов, то составляется Акт о приемке материалов (форма М-7). Он составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию как первичный документ по приходу ценностей, а второй − отделу материально-технического снабжения − для предъявления претензий поставщику.

В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» для оформления расхода материалов применяются лимитно-заборные карты (форма М-8) (Приложение Г). Это накопительные ведомости, используемые для оформления регулярного отпуска на производственные цели лимитируемых материалов. Они служат для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов их отпуска. Лимитно-заборные карты выписываются отделом материально-технического снабжения в двух экземплярах на месяц. Один экземпляр передается в цех, а второй − на склад. В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов, шифр затрат и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передаются в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. По лимитно-заборным картам ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никакие дополнительные документы не оформляются.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и учетной политикой ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» все производственные запасы в учете отражаются по их фактической стоимости. Организация текущего учета материалов по фактической себестоимости требует значительных затрат труда и времени. Из-за большой номенклатуры используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь все необходимые о поступивших и оприходованных материалах.Это вызывает необходимость использования в текущем учете материалов условных, так называемых учетных цен. Существуют различные способы распределения затрат. В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» применяется нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости. Установленную норму расхода конкретного материала на единицу продукции умножают на количество выпущенных изделий и определяют нормативный расход материала на фактический выпуск продукции и его сравнивают с фактическим расходом и определяют коэффициент отклонений (экономия или перерасход). Нормативный расход корректируют на этот коэффициент и получают фактический расход материалов на каждое изделие[11].

Расход материальных ценностей на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, а также на другие хозяйственные цели отражается по кредиту счета 10 «Материалы»(Приложение Д).

Таблица 3.1– Корреспонденция счетов по учету материальных затрат

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующий счет		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1. Отпущены материалы склада в основное производство	20	10	2524629
2. Отпущены материалы во вспомогательное производство	23	10	3862416
3. Отпущены материалы на общепроизводственные нужды	25	10	390282
4. Отпущена спецодежда работникам управленческого аппарата	26	10	22142
5. Отпущена спецодежда	29	10	7276
6. Сумма расходов, связанных с упаковкой готовой продукции за счет поставщика	44	10	4452483

В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз», в соответствии с установленной на предприятии учетной политикой, товарно-материальные ценности оцениваются по учетным ценам с учетом отклонений. Например, фактическая себестоимость деловой древесины учитывается на счете 10/1 с учетом отклонения в стоимости продукции на счете 16/2.

Схема документооборота по учету материальных ресурсов в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» представлена на рисунке 3.1

Рисунок 3.1 – Схема документооборота по учету материальных ресурсов в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз»

3.3 Учет затрат на заработную плату рабочих и обязательных отчислений от нее

Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшим для работника и нанимателя.

Основу всех этих взаимоотношений составляют Конституция Республики Беларусь, Трудовой кодекс и ряд других нормативных актов, которые обеспечивают государственные гарантии по оплате труда: величину минимальной заработной платы в соответствии с потребительским минимальным бюджетом; размер тарифной ставки первого разряда; правила индексации заработной платы; ответственность нанимателей за нарушение трудовых соглашений; установление продолжительности рабочего дня, отпуска и др.

Из типовых форм первичных документов по труду и заработной плате, разработанных и рекомендованных к применению государственными органами, в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» применяются следующие: табель учета рабочего времени (форма № Т-13); наряд-акт на производство работ (форма № Т-55) (Приложение Ж), ра порт о выработке (форма № Т-28) – накопительный; список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), листок учета простоев (форма № Т-16); листок на доплату (форма № Т-48) и другие.

Для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» ведется табель учета рабочего времени по форме № Т-13 (Приложение И). Табель составляется в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а директором (начальником цеха) для контроля за трудовой дисциплиной.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель заполняется методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). В рассматриваемом лесхозе табель заполняется методом сплошной регистрации. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

Наряд на сдельную работу оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или на срок до одного месяца. На оборотной стороне наряда производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряд выписывают мастера до начала работы. Они же вместе с контролером ОТК принимают выполненные работы.

Рапорт о выработке (накопительный)применяют для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отмечают выработку, а в конце месяца подсчитывают общее количество и по сдельной расценке начисляют заработок. На оборотной стороне рапорта приводятся необходимые данные для распределения бригадного заработка – об отработанных часах каждым рабочим, его разряде и другие.