в) Взаимосвязанный учет, т.е. осуществляемый на едином поле данных. Хотя система разделена на отдельные участки учета, операции, совершаемые в одном из них, немедленно отражаются на другом. При этом каждая операция вводится однократно, а необходимые сведения передаются в те наборы данных, где они нужны.
Ученые операции в системе "БЭСТ" построены так, что вводится сам первичный документ (набор важнейших реквизитов), производится его котировка и, далее, сохраняются как документ, так и проводки, им порожденные. Этим достигается ясность представления информации в компьютере, простата поиска, модификации и проверки данных.
Важнейшее требование к бухгалтерскому учету - ведение операций в различных измерителях. Система "БЭСТ" полностью отвечает этому требованию, так как позволяет вводить с первичных документов как в натуральных, так и в денежных измерителях. Номенклатура натуральных показателей произвольна и зависит только от самого объекта учета. В качестве денежного измерителя выступает национальная денежная единица, называемая основной валютой. Вместе с тем, пользователь может вводить данные в валюте совершения конкретной операции (список валют практически не ограничен). В этом дополнительно указывается курс данной валюты по отношению к основной валюте. Далее, выходные формы могут быть получены как в основной валюте, так и в валюте совершения операции.
Система "БЭСТ" строится с учетом приближения к зарубежным стандартам бухгалтерских систем. В частности, в качестве отдельных разделов реализованы блок учета закупок и учета продаж (реализации), которые, как частный случай, включает расчеты с поставщиками и покупателями. Кроме того, введены некоторые формы отчетности, применяющиеся в зарубежных системах, например GeneralLedger (Главная книга).
Интегрированная система "БЭСТ" представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При этом следует иметь в виду, что при всех условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, поскольку только они осуществляют привязку программы к данному компьютеру и настройку системы счетов.
На предприятии установлена также справочная компьютерная система "Консультант-бухгалтер". Справочная система "Консультант Бухгалтер" представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям Справочная Система "Консультант Бухгалтер" не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации, весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложением. Во вторую (Вопросы и Ответы) - материал, содержащий ответ квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.
Информационный Банк поддерживается в актуализированном виде, т.е. в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов), это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов, многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общественном классификаторе отраслей законодательства, облегчает поиск документов в Информационном Банке.
Режим гипертекста или перекрестных ссылок между документами помогает отслеживать их юридическую взаимосвязь. Папки документов позволяют длительно хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.
Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии "1С", системы автоматизированного учета "БЭСТ" и справочной системы "Консультант Бухгалтер" позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.
Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в "Промтехмонтаже" можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета.
Видится более целесообразным использование на предприятии не двух устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета, а комплексную программу автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа.
Бухгалтерский учет на хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с законами Республики Казахстан " О бухгалтерском учете" "О налогах и других обязательных платежах в бюджет", а также инструкций, изданных компетентными органами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует Международным бухгалтерским стандартам.
Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов, и наконец, для изучения и исследования закономерностей развития нашей страны.
Данный диплом посвящен проблеме организации бухгалтерского учета в производственной бухгалтерии. Эта часть единой бухгалтерии призвана вести учет затрат на производство, калькулировать себестоимость произведенной продукции, работ, услуг составлять отчетность о производстве и себестоимости продукции.
Система счетов и субсчетов аналитического учета затрат на производство осуществляется субъектами самостоятельно, исходя из специфики отрасли экономики и организации производства. В результате новой системы организации учета затрат на производство, появляется возможность получить достоверные данные о затратах на производство по статьям и элементам затрат, точно исчислить себестоимость производимой продукции, работ или услуг составить установленную владельцем предприятия и государством отчетность. Производственная бухгалтерия готовит материал принятия различных управленческих решений. Учет и калькулирование в производственной бухгалтерии носят закрытый характер.
Учет затрат на производство ведется на предприятии по отдельным видам и статьям расходов.
Для учета затрат на производство применяют комплексную систему счетов, в которую входят группа активных счетов 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательные производства", 8410 "Накладные расходы". В конце месяца бухгалтерия должна осуществлять свод затрат на производство.
Аналитический учет затрат на производство ведут в калькуляционных карточках или ведомостях по установленной номенклатуре объемов калькуляций и статей затрат по цехам, производствам. Для установления принадлежности затрат на всех документах указывают коды объектов учета, статей затрат и накладных расходов. Это позволяет правильно группировать затраты по объектам калькуляций и статьям накладных расходов.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия за 2008-2010 года показал, что хозяйственная деятельность ОАО "Промтехмонтаж" за анализируемый период с 2008-2010 гг. значительно улучшилось. Опираясь на данные баланса можно сказать, что долгосрочные активы предприятия увеличиваются. Так в 2008 году основные средства составляли 32344,8 тыс. тенге, а в 2009 году она 54419,2тыс. тенге. Долгосрочные финансовые вложения в 2008 году составили 955,8тыс. тенге, а в 2009 году она увеличилась на 282,2 тыс. тенге, что составило 1238,0 тыс. тенге.
В текущих активах наблюдается увеличение товарно-материальных запасов особенно в 2010 году, это связано с выполнением большим объемом работ, что составило 7568,3 тыс. тенге, что на 7347,1тыс. тенге превышает прошлогодние результаты.
Также наблюдается рост и в дебиторской задолженности. Это связанно с тем, что предприятие делает предоплату своим постоянным поставщикам.
В 2009 году дебиторская задолженность составляла 71513,4 тыс. тенге, а в 2010 году она составила 96151,2тыс. тенге.
Денежные средства увеличились к 2010 году, на 3714,2 тыс. тенге по сравнению с 2009 г. и составило 3915,3 тыс. тенге, это связано с поступлением денежных средств от дебиторов в счет погашения задолженности.
Уставный капитал на протяжении двух лет не изменялся, но в 2010 году, он увеличился на 6959,4 тыс. тенге и составил 8016,8 тыс. тенге. Дополнительный капитал в течении трех лет увеличивался так в 2008 году, он составлял 36379,5 тыс. тенге, а к концу 2010 года он составил 92666,9 тыс. тенге. Резервный капитал в течении трех лет оставался неизменным и составлял 1767,5 тыс. тенге.
В 2010 году произошло уменьшение кредиторской задолженности на 5139,3тыс. тенге, что составило 42656,1 тыс. тенге прочая кредиторская задолженность также уменьшались в течение трех лет и в 2010 году они равны 0,1 тыс. тенге.
В целом же по балансу за три года произошли резкие изменения, в 2008 году баланс составлял 95043тыс. тенге, в 2009 году увеличение произошло на 11301,8 тыс. тенге, что составило 106344,8 тыс. тенге, а в 2010 году баланс составил 164185,3 тыс. тенге, что превысило прошлый год на 57840,5 тыс. тенге.