- у відділі кадрів на підставі трудової книжки зазначається страховий стаж. А для осіб, які постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, підтверджується право на пільгу;
- комісія або уповноважена особа із соціального страхування зазначає розмір належної допомоги (60%, 80%, 100%), а також кількість днів, за які її призначають. Відсоток оплати листка непрацездатності визначають згідно зі статтею 37 Закону України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, зумовленими народженням і похованням.
Допомога з тимчасової непрацездатності надається застрахованій особі, якій повністю або частково компенсується втрата заробітної плати (доходу) у таких випадках:
> у разі захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві;
> у разі хвороби дитини до 14-ти років і необхідності догляду за нею;
> у разі хвороби члена сім'ї і необхідності догляду за ним;
> у разі догляду за дитиною віком до 3 років або дитиною-інвалідом у віці до 16-ти років у випадку хвороби матері чи іншої особи, яка доглядає цю дитину;
> у разі тимчасового переведення застрахованої особи за медичним висновком на більш легку, нижчеоплачувану роботу;
> у разі санаторно-курортного лікування.
Оплату тимчасової непрацездатності розраховують так:
Середньоденний заробіток (за попередні 6 місяців) множимо на кількість днів лікарняного на відсоток лікарняного. Кількість днів лікарняного визначають згідно з листком непрацездатності. Вона не повинна перевищувати:
- 4 місяців — для працюючої особи;- 14 днів — по догляду за хворою дитиною (крім догляду за дитиною інвалідом тощо);- З днів (в окремих випадках 7 днів) — по догляду за хворим членом родини.
Постанова Кабінету Міністрів України «Про обчислення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності»від 27.04.98р. №571 постановляє :
а) 100% середньої заробітної плати (доходу), розрахованої згідно з законодавством :
- робітникам, які мають загальний трудовий стаж 8 і більше років;
- робітникам із числа бувших дітей-сиріт та дітей батьків, позбавлених батьківських прав та ін.
б) 80% середньої заробітної плати (доходу) розрахованого згідно із законодавством – робітникам, які мають загальний трудовий стаж від 5 до 8 років;
в) 60% середньої заробітної плати (доходу), розрахованого відповідно законодавства – робітникам, які мають загальний трудовий стаж до 5 років.
Але в оплаті лікарняних відбулися зміни, тепер якщо працівник більше одного року то лікарняні нараховуються по мінімальній заробітній платі. Ці зміни знають і застосовують на даному підприємстві.
Наведемо приклад нарахування лікарняних. Працівник хворів 5 робочих днів, що підтверджується лікарняним листком, з 04.02,08 р.
і по 10.02.08 р. Його трудовий стаж - 7 років З місяці.
Середньоденну зарплату для оплати лікарняного у лютому 2008 року розрахуємо за даними, наведеними у таблиці.
| №п/п | Місяці розрахункового періоду | Кількість відпрацьованих днів | Нарахована заробітна плата | Зарплата, що беретьсядля обчислення лікарняних |
| 1 | Січень 2008 року | 21 | 650 | 650 |
| 2 | 2007 рік Грудень | 20 | 650 | 650 |
| 3 | Листопад | 22 | 650 | 650 |
| 4 | Жовтень | 21 | 650 | 650 |
| 5 | Вересень | 20 | 650 | 650 |
| 6 | Серпень | 23 | 650 | 650 |
| Усього | 127 | 3900 | 3900 | |
Середньоденна заробітна плата даного працівника становитиме 30,71 грн. (3900 грн. : 127 р. дн.). За 5 днів хвороби за лікарняним йому належить нарахувати 122,84 грн.(30,71 грн. х 5 р. дн. х 80 %).
Лікарняні за ці п’ять днів здійснює підприємство, оскільки оплата перших п’яти днів лікарняного здійснюється за рахунок коштів підприємства, а всіх наступних днів — за рахунок коштів Фонду соціального страхування.
3.6 Порядок розрахунків щорічних і додаткових відпусток
Право на відпустку гарантовано працівникові Конституцією України, КЗпП України, Законом «Про відпустки», іншими законами. Гарантія полягає в наданні відпустки встановленої тривалості зі збереженням на даний період місця роботи, а в передбачених законодавством випадках — і заробітної плати.
За видами відпустки умовно поділяють на:
— щорічні;
— основні відпустки, порядок їхнього надання визначено статтею 6 Закону «Про відпустки»;
— додаткові (статті 7, 8 Закону «Про відпустки» й ін.);
— творчі відпустки (стаття 16 Закону «Про відпустки»);
— соціальні відпустки;
— відпустка у зв'язку з вагітністю й пологами (стаття 17 Закону «Про відпустки»);
— відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (стаття 18 Закону «Про відпустки»);
Згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України стосовно відпусток»від 6 лютого 2003 року № 490-IV зазначає, що святкові і неробочі дні (стаття 73 КЗпП) при визначенні тривалості щорічних відпусток не враховуються”. Також в ньому говориться про те, що жінці, яка працює і має двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину-інваліда, або яка усиновила дитину, батьку, який виховує дитину без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла дитину під опіку, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 7 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (стаття 73 КЗпП).
За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 14 календарних днів.
Розрахунок середньої заробітної плати для нарахування відпускних здійнюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплаті компенсації за невикористану відпустку. Якщо працівник відпрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація).
Якщо в розрахунковому періоді працівник не мав заробітної плати не з власної провини, розрахунок здійснюється виходячи з установленої йому тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Для нарахування відпускних можна скористатися формулою:
Від = Д: (Кр-С) х Кв,
де Від — сума відпускних;
Д — сумарний заробіток за останні перед наданням відпустки 12 місяців (або за менший фактично відпрацьований період);
Кр — відповідна кількість календарних днів року (або меншого відпрацьованого періоду);
С — святкові й неробочі дні, установлені статтею 73 КЗпП України, що доводяться на розрахунковий період;
Кв – кількість календарних днів відпустки, що надасться працівникові.
Відповідно до ст. 73 КЗпП у 2008 році на підприємствах, в установах, організаціях, в тому числі в ТОВ «Український кристал» робота не проводиться у такі святкові і неробочі дні:
| 1 січня | Новий рік | ст. 73 КЗпП України |
| 7 січня | Різдво Христове | ст. 73 КЗпП України |
| 8 березня | Міжнародний жіночий день | ст. 73 КЗпП України |
| 27 квітня | Великдень | ст. 73 КЗпП України |
| 1 і 2 травня | День міжнародної солідарності трудящих | ст. 73 КЗпП України |
| 9 травня | День Перемоги | ст. 73 КЗпП України |
| 15 червня | Трійця | ст. 73 КЗпП України |
| 28 червня | День Конституції України | ст. 73 КЗпП України |
| 24 серпня | День незалежності України | ст. 73 КЗпП України |
Якщо святкові дні збігаються з вихідними, вихідний день переноситься на наступний після святкового (стаття 67 КЗпП) день. Якщо в зазначені святкові й неробочі дні неможливо призупинити виробничу діяльність підприємства, робота в ці дні компенсується відповідно до ст. 107 КЗпП.
Розглянемо порядок нарахування відпустки на одному з прикладів.
Керівником ТОВ «Український кристал» підписана заява робітника хлібобулочного цеху Кіндзерської Н.С. і відповідно наказ по підприємству про надання цьому працівнику чергової відпустки з 01.05.2008 року по 24.05.2008 року. За період з 01 травня 2007 року по 01 2008 року Кіндзерській Н.С. була нарахована основна заробітна плата у розмірі 7680 грн. та допомога по непрацездатності у сумі 100 грн.
Визначаємо суму відпускних опираючись на вище записану формулу нарахування відпускних.
Сумарний заробіток за останні перед наданням відпустки 12 місяців становить
7680 грн. +100 грн. =7780 грн.
Цю суму ділимо на кількість календарних днів року за виключенням святкових днів, що визначені Законодавством України як неробочі дні.
7780 грн. : (365 – 10) = 21,92 грн.
Тепер отриману суму (яка є середнім заробітком працівника за день) множимо на кількість календарних днів відпустки, що надасться працівникові
21,92 грн. х 24 дні відпустки = 525,97 грн.
Якщо відпустка захоплює частину одного місяця і частину другого місяця, то суму відпустки визначають окремо по кожному місяцю, для того, щоб визначити потім прибутковий податок.
При наданні відпусток для працівників-інвалідів і працівників-пенсіонерів існують певні особливості.
Так, відповідно до Закону України “Про відпустки” працюючі інваліди мають право на відпустку (як основну, так і додаткову) більшої тривалості, ніж інші працівники. Конкретна тривалість відпусток працівників-інвалідів залежить від групи інвалідності.
| Група інвалідності | Тривалість щорічної основної відпустки (ст.6 Закону про відпустки) | Тривалість щорічної додаткової відпустки без збереження зарплати (п. 6, 7 ст. 25 Закону про відпустки) |
| 1,2 | 30 календарних днів | до 60 календарних днів |
| 3 | 26 календарних днів | до 30 календарних днів |
Також працюючі інваліди мають право отримати щорічну відпустку повної тривалості в перший рік роботи на підприємстві до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи та у будь-який зручний для них час.