Табель составляется в одном экземпляре и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. (Приложение 6)
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. В табель заносятся фамилии всех работающих и их табельные номера, которые присваиваются им при поступлении на работу. Табель ведется отдельно по каждому цеху. В табеле отмечается количество отработанных часов каждым работником, неявки на работу. Обозначение неявок в табеле производотся кодом (шифром):
К – командировка;
Б – болезнь;
О – отпуск;
В – выходной;
П – прогул.
В конце месяца данные табелей подсчитываются по каждому работнику, также в целом по цеху и предприятию. Затем табеля передаются в бухгалтерию, где главный бухгалтер, используя данные табеля, начисляет заработную плату.
Как определено Законом “Об оплате труда”, заработная плата – это вознаграждение, исчисленное в денежном выражении, которое выплачивается работнику за выполненную им работу.
Так как СЗАО "Первомайское" и обслуживает сельское хозяйство, то оно по виду своей деятельности относится к Министерству аграрной политики Украины. На предприятии применяется отраслевое соглашение между Министерством аграрной политики Украины, отраслевыми объединениями предприятий, предпринимателей и центральным комитетом профсоюзов работников агропромышленного комплекса на 2001-2008 г., где на основании минимальной гарантированной заработной платы установлены тарифные ставки и должностные оклады руководителей и специалистов с учетом межгрупповых и междолдностных коэффициентов. Тарифные ставки применяются для сдельной оплаты труда рабочих. По установленным на предприятии нормам времени на изготовление отдельных видов продукции, согласно технологического процесса, также применяется почасовая оплата труда для рабочих, работа которых не подлежит нормированию.
Согласно Инструкции №323 расходы на оплату труда состоят из:
- фонда основной заработной платы;
- фонда дополнительной заработной платы;
- других поощрительных и компенсационных выплат.
Основная заработная плата – это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда. Она устанавливается в виде тарифных ставок и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.
В фонд основной заработной платы предприятия входят выплаты (нумерация согласно Инструкции №323):
2.1Заработная плата, начисленная за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности) по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии.
2.2 Сумма процентных и комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой.
Дополнительная заработная плата – это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда.
В фонд дополнительной заработной платы предприятия входят выплаты:
2.5Премии рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов, в том числе за:
- выполнение и перевыполнение производственных заданий;
- выполнение аккордных заданий в установленный срок;
- улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха;
- экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных ценностей;
- сокращение простоев оборудования и другие качественные показатели в работе предприятия, а также премии, начисленные рабочим из премиального фанда мастера.
2.7Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение работ согласно договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда. При условии, что расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно этим предприятием. Размер средств, направленных на оплату труда этих работников, определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по договору и платежных документов. Оплата работникам, не находящимся в штате предприятия, за выполнение разовых работ.
2.8Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время по расценкам, установленным законодательными актами.
2.11Выплаты разницы в окладах работникам, трудоустроенным с других предприятий с сохранением в течение некотрого времени (в соответствии с законодательством) размера должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве.
2.12Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников в пределах, предусмотренных действующим законодательством.
2.13Оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск.
2.14Оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время в соответствие с законодательством.
2.15Суммы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров.
Другие поощрительные и компенсационные выплаты - это выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства.
К другим поощрительным и компенсационным выплатам относятся:
2.16Суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы.
2.17Вознаграждения по итогам работы за год.
2.18 Премии за содействие изобретательству и рационализаторству, за создание, освоение и внедрение новой техники, за ввод в действие в срок и досрочно производственных мощностей и обьектов строительства, за своевременную поставку продукции на экспорт;
премии, выплачиваемые в установленном порядке по специальным системам премирования, в том числе за:
- создание, организацию производства и изготовление новых товаров народного потребления;
- сбор и сдачу отдельных видов отходов производства для вторичного их использования;
- своевременную сдачу, возврат и повторное использование деревянной, стеклянной и картонной тары; за сбор, сортировку, хранение и сдачу вторичного сырья;
прочие премии, выплаченные в соответствии со специальными решениями правительства.
2.19Одноразовые поощрения.
2.20Материальная помощь (оздоровительные, экологические и другие выплаты).
Кроме вышеперечисленных видов выплат, существуют другие выплаты, не входящие в фонд оплаты труда. К ним относятся:
- одноразовые пособия и суточные, выплачиваемые при переводе, приеме и направлении на работу в другую местность, расходы на командировки.
-пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, денежные выплаты матерям (отцам) по уходу за тремя и более детьми в возрасте до 16 лет, пособие на детей в возрасте до 16 лет (учащихся – до 18 лет).
-расходы на подготовку и переподготовку кадров.
- суммы материальной помощи, предоставляемой предприятием на погребение.
Начисление заработной платы работникам осуществляется на основании соответствующих первичных документов.
Для начисления основной заработной платы работникам, которым установлена сдельная оплата труда, используется итог об их выработке по расценкам за выполненные работы.
Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда используются сведения о должностных окладах, предусмотренных штатным расписанием, о присвоенных разрядах, а также данные табельного учета отработанного ими времени в отчетном месяце.
При начислении заработной платы специалистам при полном рабочем месяце проставляется установленный оклад, а при неполном рабочем месяце – оклад делится на количество рабочих дней в данном месяце и полученный дневной заработок умножается на количество отработанных дней в месяце.
Аналитический учет расчетов по заработной плате имеет столько счетов, сколько насчитывается работающих на предприятии в списочном составе, то есть это учет расчетов заработной платы по каждому работающему отдельно. Сумма всех начислений заработной платы по каждому аналитическому счету равняется кредитовому обороту синтетического субсчета 661 “Расчеты по заработной плате” за отчетный месяц, то есть сумме начмсленной заработной платы по цеху и предприятию в целом. Сумма всех видов удержания по аналитическим счетам равняется дебетовому обороту синтетического субсчета 661.
Расчет начисления заработной платы осуществляется в расчетно-платежной ведомости. В левой части ведомости по каждому работнику записываются суммы всех видов начислений заработной платы, а в првой ее части отражаются удержания по их видам и суммы к выдаче.
Расчетно-платежная ведомость составляется ежемесячно. Одновременно с применением расчетно-платежных ведомостей применяются лицевые счета (карточки), в которых дублируются все виды начислений и удержаний.
Из сумм начисленной заработной платы работающих производятся удержания, разрешенные законодательством.
Одним из видов обязательных удержаний из заработка работающих является подоходный налог. Он удерживается по специальной шкале.