Смекни!
smekni.com

Основы учета и контроля материальных запасов в бюджетных учреждениях (стр. 10 из 13)

Наименование показателей Удельный вес на начало 2007 г. в % Удельный вес на конец 2007 г. в %
Материальные запасы 100 100
Медикаменты и перевязочные средства 44,44 44,37
Продукты питания 2,55 2,58
Горюче-смазочные материалы 4,11 5,06
Строительные материалы 1,95 1,95
Мягкий инвентарь 26,76 25,84
Прочие материальные запасы 20,19 20,19

По данным таблицы 7 можно сделать выводы по анализу динамики изменения использования материальных запасов.

В целом по всем статьям материальных запасов наблюдается увеличение показателей как в абсолютных, так в относительных величинах, например, по статьям «Продукты питания» − увеличение на 6860,75 руб. (+ 0,03%); «Горюче-смазочные материалы» увеличились с 60925,29 руб. до 87511,39 руб., что в процентах составляет 0,95%, уменьшение по статьям «Медикаменты и перевязочные средства» на 0,07%, «Мягкий инвентарь» на 0,92%, что в абсолютных суммах составляет соответственно 108668,38 руб. и 50199,64 руб.

Таблица 7 − Динамика изменения использования материальных запасов

Наименование показателей 2007 г. 2008 г. Отклонение (+,-)
Сумма,руб Уд.вес, % Сумма,руб Уд.вес, % Сумма,руб Уд.вес, %
Материальные запасы 1482615,07 100 1729802,89 100 247187,8 -
Медикаменты 658901,65 44,44 767570,03 44,37 + 108668,38 0,07
Продукты питания 37840,76 2,55 44701,51 2,58 + 6860,75 + 0,03
Горюче-смазочные материалы 60925,29 4,11 87511,39 5,06 + 26586,1 + 0,95
Строительные материалы 28887,72 1,95 33809,98 1,95 + 4922,26 0
Мягкий инвентарь 396753,7 26,76 446953,34 25,84 + 50199,64 - 0,92
Прочие материалы 299305,95 20,19 349256,64 20,19 + 49950,69 0

По данным, представленным в таблице 8 - материальные запасы на начало 2008 г составляли 1729802,89 руб., на начало 2009 года. 1957468,15 , из них наибольший удельный вес составляла статья «Медикаменты и перевязочные средства» − 49,38% на конец 2008 года, что в абсолютной сумме − 966517,58 руб., наименьший удельный вес по статьям «Строительные материалы» − 2,13 % (41743,44 руб.) и «Продукты питания» − 2,58% на начало года, 3,68% на конец года (данные таблицы 8,9), что в абсолютных суммах соответственно − 44701,51 руб. и 71937,27 руб.

Таблица 8 − Материальные запасы за 2008 год

Наименование показателей На начало 2008 г. На конец 2008 г.
Материальные запасы 1729802,89 1957468,15
Медикаменты и перевязочные средства 767570,03 966517,58
Продукты питания 44701,51 71937,27
Горюче-смазочные материалы 87511,39 70466,89
Строительные материалы 33809,98 41743,44
Мягкий инвентарь 446953,34 428086,93
Прочие материальные запасы 349256,64 378716,04

Таблица 9 − Показатели удельного веса по материальным запасам по данным 2008 года

Наименование показателей Удельный вес на начало 2008 г. в % Удельный вес на конец 2008 г. в %
Материальные запасы 100 100
Медикаменты и перевязочные средства 44,37 49,38
Продукты питания 2,58 3,68
Горюче-смазочные материалы 5,06 3,60
Строительные материалы 1,95 2,13
Мягкий инвентарь 25,84 21,87
Прочие материальные запасы 20,19 19,35

На конец 2008 года материальные запасы составляли 1957468,15руб., что на 227665,3 руб. (данные таблицы 10), что превышает показатель на начало года.

По данным таблицы 10 наблюдается увеличение по следующим статьям − «Медикаменты и перевязочные средства» на 5,01% (в абсолютной сумме − 198947,55 руб.); «Продукты питания» на 1,1% (в абсолютной сумме 27235,76 руб.); «Строительные материалы» на 0,18% (в абсолютной сумме 7933,46 руб.).

По статьям «Горюче-смазочные материалы», «Мягкий инвентарь», «Прочие материальные запасы» можно наблюдать снижение показателей на 1,46% (в абсолютной сумме 17044,5 руб.); 3,97% (в абсолютной сумме 18866,41 руб.); 0,84% (в абсолютной сумме 29459,4 руб.) соответственно.

Таблица 10 − Динамика изменения использования материальных запасов

Наименование показателей 2008 г. 2009 г. Отклонение (+,-)
Сумма,руб Уд.вес, % Сумма,руб Уд.вес, % Сумма,руб Уд.вес, %
Материалы 1729802,89 100 1957468,15 100 227665,3 -
Медикаменты 767570,03 44,37 966517,58 49,38 198947,55 5,01
Продукты питания 44701,51 2,58 71937,27 3,68 27235,76 1,1
Горюче-смазочные материалы 87511,39 5,06 70466,89 3,60 -17044,5 - 1,46
Строительные материалы 33809,98 1,95 41743,44 2,13 7933,46 0,18
Мягкий инвентарь 446953,34 25,84 428086,93 21,87 -18866,41 - 3,97
Прочие материальные запасы 349256,64 20,19 378716,04 19,35 29459,4 - 0,84

Анализируя отклонение показателей на начало 2009 года видно, что по статье «Прочие материальные запасы» наблюдается увеличение в абсолютной сумме (29459,4 руб.) и снижение удельного веса в общей сумме материальных запасов (− 0,84%).

Теперь проанализируем показатели использования материальных запасов по данным 2009 года.

Таблица 11 – Материальные запасы за 2009 год

Наименование показателей На начало 2009 г. На конец 2009 г.
Материальные запасы 1957468,15 2615893,25
Медикаменты и перевязочные средства 966517,58 1366467,44
Продукты питания 71937,27 93439,26
Горюче-смазочные материалы 70466,89 32770,52
Строительные материалы 41743,44 121945,38
Мягкий инвентарь 428086,93 468966,61
Прочие материальные запасы 378716,04 532304,04

На конец 2009 года имеем следующие данные (данные таблицы 11) – материальные запасы в сумме 2615893,25 руб., из них 1366467,44 руб. это по статье «Медикаменты и перевязочные средства», 93439,26 руб. – по статье «Продукты питания», 32770,52 руб. – по статье «Горюче-смазочные материалы», 121945,38 руб. по статье «Строительные материалы», 468966,61 руб. по статье «Мягкий инвентарь», 532304,04 руб. по статье «Прочие материальные запасы».

Таким образом, наибольший удельный вес (по данным таблицы 12) в общей сумме на материальные запасы, приходится на статьи: «Медикаменты и перевязочные средства» − 52,24% и «Прочие материальные запасы» − 20,35%, при этом наименьший удельный вес приходится на статью «Горюче-смазочные материалы» − 1,25%.

Если рассматривать показатели в динамике (данные таблицы 13), то можно сделать следующие выводы: сумма по статье «Материальные запасы» в 2009 году увеличилась на 658425,1 руб. по сравнению с аналогичным показателем в 2008 году.

Таблица 12 − Показатели удельного веса по материальным запасам по данным 2009 года

Наименование показателей Удельный вес на начало 2009 г. в % Удельный вес на конец2009 г. в %
Материальные запасы 100 100
Медикаменты и перевязочные средства 49,38 52,24
Продукты питания 3,68 3,57
Горюче-смазочные материалы 3,60 1,25
Строительные материалы 2,13 4,66
Мягкий инвентарь 21,87 17,93
Прочие материальные запасы 19,35 20,35

Отклонения по статьям следующие – по статьям «Материальные запасы», «Строительные материалы», «Прочие материальные запасы» − изменение удельного веса в сторону увеличения., 2,86 % (в абсолютной сумме 399949,86 руб.), 2,53 % (в абсолютной сумме − 80201,94 руб.), 1,0% (в абсолютной сумме −153588,00 руб. ) соответственно.

Отклонения по статьям в сторону уменьшения – по следующим статьям «Продукты питания» (на 0,11% или на 21501,99 руб.); «Горюче-смазочные материалы» (на 2,35% или на 37696,37 руб.); «Мягкий инвентарь» (на 3,94% или на 40879,68 руб.).


Таблица 13 − Динамика изменения использования материальных запасов

Наименование показателей 2009 г. 2010 г. Отклонение (+,-)
Сумма,руб Уд.вес, % Сумма,руб Уд.вес, % Сумма,руб Уд.вес, %
Материальные запасы 1957468,15 100 2615893,25 100 658425,1 -
Медикаменты и перевязочные средства 966517,58 49,38 1366467,44 52,24 399949,86 2,86
Продукты питания 71937,27 3,68 93439,26 3,57 21501,99 - 0,11
Горюче-смазочные материалы 70466,89 3,60 32770,52 1,25 -37696,37 - 2,35
Строительные материалы 41743,44 2,13 121945,38 4,66 80201,94 2,53
Мягкий инвентарь 428086,93 21,87 468966,61 17,93 40879,68 - 3,94
Прочие материальные запасы 378716,04 19,35 532304,04 20,35 153588,00 1,0

Анализируя темп роста показателей, то в целом можно проследить положительную динамику роста, при этом особый интерес могут вызвать данные по двум статьям «Строительные материалы» по которой наблюдается резкое увеличение показателя и «Горюче-смазочные материалы» − по данной статье наблюдается резкое снижение показателя.