Содержание и использование первичных учетных документов в аудите по операциям с основными средствами
№ п/п | Документ | Назначение | Применение в аудите |
1 | Акт (накладная) о приеме - передачи основных средств № ОС-1 | Характеризует основные средства, стоимость, сумму амортизации и др.; оформляется при приемке, перемещении, выбытии основных средств | Проверка своевременности и полноты отражения операций по поступлению, перемещению, выбытию основных средств |
2 | Акт о приеме – передачи зданий № ОС- 1а | То же | То же |
3 | Акт о приеме – передачи групп объектов № ОС-16 | То же | То же |
4 | Накладная на внутреннее перемещение № ОС - 2 | Представляет информацию об объекте основных средств, подлежащем перемещению, называет его причины | Проверка обоснованности использования объектов основных средств |
5 | Акт о приеме (поступлении) оборудования № ОС - 14 | Содержит характеристику основных средств, данные об отправителе, поставщике, сопроводительных документах, результата осмотра | Проверка правильности оформления поступившего на склад оборудования для установки |
6 | Акт о приеме – передаче оборудования в монтаж № ОС-15 | Описывает основные средства, дает информацию о заказчике монтажной организации | Проверка правильности оформления основных средств, переданных монтажным организациям |
7 | Акт о выявленных дефектах оборудования № ОС-16 | Включает в себя информацию по основным средствам и обнаруженным дефектам, выявленным в процессе проверки, монтажа, испытания оборудования | Проверка правильности и своевременности документального оформления выявленных дефектов оборудования |
8 | Акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов № ОС-3 | Содержит наименование основных средств, инвентарный номер, первоначальную стоимость, стоимость ремонта, реконструкции, модернизации, роспись в приеме – сдаче объектов | Проверка соблюдения сроков проведения ремонтных работ, обоснованности использования средств организации |
9 | Акт на списание основных средств № ОС-4 | Определяет наименование основных средств, год выпуска, время эксплуатации, стоимость основных средств, сумму амортизации, причину ликвидации, инвентарный номер, содержит подпись членов ликвидационной комиссии | Проверка достоверности информации о выбытии основ ных средств, обоснованности списания, затратах, связанных со списанием |
10 | Акт на списание автотранспортных средств № ОС-4а | Содержит наименование основных средств, год выпуска, время эксплуатации, стоимость основных средств, сумма амортизации, причину ликвидации, инвентарный номер, информацию об оприходованных деталях и узлах, подпись членов ликвидационной комиссии | Проверка достоверности информации о выбытии основных средств, обоснованности списания |
11 | Акт на списание групп объектов основных средств № ОС-46 | Включает в себя наименование групп основных средств, год выпуска, время эксплуатации, стоимость основных средств, сумму амортизации, причину ликвидации, инвентарный номер, подпись членов ликвидационной комиссии | Проверка достоверности информации выбытии групп основных средств, обоснованности списания, затратах, связанных со списанием |
12 | Инвентарная карточка учета основных средств № ОС-6 | Характеризует основные средства, содержит инвентарный номер, стоимость основных средств, сумму и норму амортизации, ремонта, переоценки, выбытия | Проверка наличия и состояния объектов основных средств |
13 | Инвентарная карточка учета групп основных средств № ОС-6а | Описывает группы основных средств, инвентарные номера, стоимость основных средств, сумму и норму амортизации, ремонта, переоценки, выбытия | Проверка наличия и состояния группы объектов основных средств |
14 | Инвентарная книга учета основных средств № ОС-66 | Включает в себя характеристику основных средств, инвентарный номер, стоимость основных средств сумму и норму амортизации, ремонта, переоценки, выбытия | Проверка наличия и состояния объектов основных средств |
Способ детализации риска[1]
Показатель | Определение |
Аудиторский или общий риск | Опасность, что аудитор сделает неправильный вывод из выполненных им аудиторских процедур, т.е. по неверно составленной финансовой отчетности будет представлено аудиторское заключение без оговорок, и наоборот |
Неотъемлемый риск | Опасность, что учет и отчетность подвержены существенным погрешностям при допущении, что внутрихозяйственный контроль отсутствует |
Риск контроля | Опасность, что внутренний контроль не предотвратит или не выявит существенных ошибок |
Риск необнаружения | Опасность, что процедуры проверки, выполняемые аудитором, и проводимый им анализ финансовой отчетности не выявят существенных ошибок |
а) риск анализа | Опасность, что процедуры анализа не выявят существенных ошибок (составляющая риска необнаружения) |
б) риск при проверке по существу | Опасность, что существенные ошибки не будут выявлены в процессе выполнения процедур проверки (также составляющая риска необнаружения) |
в) риск выборочного исследования | Опасность, что выборка операций для проведения проверки не отразит существенных ошибок (составляющая риска необнаружения) |
Рабочая бумага аудитора (рабочий файл) | Клиент | Внутренний контроль (тест) | |
Контракт № | Подготовил руководитель проверки: | ||
Проверяемый период, год | Проверил менеджер проекта | Дата подписания | |
Раздел аудиторской проверки: | Оценка неотъемлемого риска | ||
Фамилия, инициалы аудитора раздела |
№ п/п | Факторы риска | Ответы: «ДА» или «НЕТ» |
I. Особенности деятельности, осуществляемой аудируемым лицом: | ||
1 | Аудитруемое лицо осуществляет следующие виды деятельности: | |
1.1. производство товаров с непрерывным циклом | Нет | |
1.2. оказание услуг специфического характера, в т.ч. | Нет | |
1.2.1. связанных с использованием объектов, обслуживающих производств и хозяйств | ||
1.2.2. профессионального участника рынка ценных бумаг | ||
1.2.3. лизинг (сублизинг) | ||
1.2.4. выполнение строительно-монтажных работ (в т.ч. для своих нужд) | ||
1.2.5. производство сельскохозяйственной подукции | ||
2 | Аудируемое лицо осуществляет следующую инвестиционную деятельность: | |
2.1. приобретение (реализация) объектов недвижимости | Да | |
2.2. осуществление строительных, монтажных, пусконаладочных работ | Да | |
2.3. осуществление НИОКР | Да | |
2.4. осуществление финансовых вложений | Нет | |
2.5.реализация ценных бумаг | Да | |
2.6. осуществление совместной деятельности | Нет | |
2.7. осуществление операций по уступке прав требований | Нет | |
3 | Аудируемое лицо осуществляет следующую финансовую деятельность: | |
3.1. выпуск акций, облигаций, векселей | Да | |
3.2. получение (погашение) кредитов и займов | Да | |
4 | Аудируемое лицо осуществляет следующую внешнеэкономическую деятельность | Нет |
5 | Аудируемое лицо осуществляет продажу прочего имущества (основных средств, материалов и т.д.) | Да |
6 | Аудируемое лицо пользуется льготами по налогам | Нет |
7 | Аудируемое лицо осуществляет мероприятия за счет средств, имеющих целевой характер (бюджетное финансирование, прочие источники) | Нет |
II. Структура предприятия | ||
8 | У аудируемого лица имеются обособленные подразделения и филиалы | Нет |
9 | У аудируемого лица имеются территориально удаленные подразделения | Нет |
10 | У аудируемого лица имеются обособленные подразделения и филиалы за пределами РФ | Нет |
III. Информационная обеспеченность организации по изменениям законодательства | ||
11 | У аудируемого лица нет в наличии специальной периодической литературы | Нет |
12 | У аудируемого лица нет в наличии регулярно обновляемых справочно-информационных электронных баз | Нет |
IV. Опыт и квалификация работников, ответственных за ведение бухгалтерского и налогового учета и составление отчетности | ||
13 | Главный бухгалтер не имеет высшее или среднее специальное образование | Нет |
14 | Стаж работы главного бухгалтера в данной должности менее 2 лет | Нет |
15 | Средний возраст работников бухгалтерии и налоговой службы до 25 лет | Нет |
16 | Текучесть кадров бухгалтерии высокая (свыше 40%) | Нет |
V. Наличие информации о нарушениях налогового законодательства | ||
17 | Проверка со стороны налоговых органов не производилась более 3 лет | Нет |
VI. наличие обстоятельств, влияющих на возможность искажения показателей финансовой и налоговой отчетности | ||
18 | Нет уверенности в непрерывности деятельности аудируемого лица в будущем | Нет |
19 | Производится реорганизация аудируемого лица | Нет |
VII. Роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и подготовки отчетности | ||
20 | Применяемая система КОД разработана специально для данной организации | Нет |
ИТОГО ОЦЕНОК: | ||
«ДА» - 7 шт. | ||
«НЕТ» - 21 шт. | ||
Итоговая оценка неотъемлемого риска: низкая |