В функции главного бухгалтера входит исполнение, контроль за соблюдением требований настоящего документа и разработка предложений по его дальнейшему совершенствованию.
Система организации бухгалтерского учета и отчетности должна обеспечить:
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, необходимой для процессах и финансовых результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления предприятием, а также для ее использования внешними пользователями-инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами;
- контроль за наличием и движением имущества, исполнением договорных отношений, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- своевременное предупреждение и предотвращение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов.
В соответствии с этими требованиями, исходя из конкретных условий хозяйствования, главными задачами бухгалтерского учета в Обществе следует считать:
- формирование достоверной информации о состоянии имущества, обязательств, результатах деятельности;
- повышение оперативности и аналитичности бухгалтерской информации о доходах и расходах Общества в разрезе их видов и центров возникновения (обособленных подразделений, цехов).
Для отражения имущества в бухгалтерском учете и отчетности Общество производит оценку этого имущества в денежном выражении.
Оценка имущества:
- приобретенного за плату, осуществляется по сумме фактических затрат на его приобретение, сооружение и изготовление;
- произведенного в самом Обществе, - по стоимости его изготовления;
- внесенного в счет вклада в уставный капитал, - по согласованной учредителями денежной оценке, если иное не установлено законодательством РФ.
- полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования.
Рыночная стоимость определяется на основе данных независимой экспертной оценки или подтверждается документально.
Оценка имущества, полученного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, осуществляется по стоимости передаваемого имущества. При этом, стоимость передаваемого имущества устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно Общество определяет стоимость аналогичных ценностей.
Оценка имущества, стоимость которого определена и расчеты по которому осуществляются в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (на счетах в банках и в кассе организации), подписываются руководителем и главным бухгалтером, а также могут подписываться их заместителями и лицами, ими уполномоченными. Руководители служб (начальники отделов и управлений) имеют право подписи документов согласно их должностным и функциональным обязанностям.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отдельных отраслевых особенностей, принятых и отраженных в настоящем документе.
Во всех подразделениях ОАО «Сибирь» применяются типовые межведомственные формы первичных учетных документов.
Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, ОАО «Сибирь» самостоятельно разрабатывает необходимые формы учетных документов и внутрихозяйственной отчетности на основе требований Федерального Закона «О бухгалтерском учете».
Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Бухгалтерский учет в Обществе рекомендуется вести автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров.
Электронный образ первичного документа имеет силу первичного учетного документа, если он оформлен на бумажном носителе и содержит обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Записи в накопительные регистры (журналы-ордера, программные отчеты) производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной деятельностью Общества, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.
Регистры ежемесячно распечатываются и подписываются ответственными лицами.
Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям, созданных в обособленных подразделениях, принимаются к учету и хранятся в местах их создания.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях с копейками, без округления.
Для ведения бухгалтерского учета используется единый рабочий план счетов, содержащий необходимые синтетические и аналитические счета. Структура аналитического учета начиная с 3-го уровня в обособленных подразделениях разрабатывается исходя из возможностей программного продукта и утверждается директором (Приложение 4).
Для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности используются формы отчетности, рекомендованные РАО «ЕЭС России».
Финансовая отчетность по МСФО формируется на основании разработанных консолидированных таблиц-расшифровок.
Бухгалтерская отчетность ОП представляется в сроки и адреса, установленные графиком. Порядок составления годовой и промежуточной отчетности регулируется Министерством Финансов РФ и информационными письмами ОАО «Сибирь».
Налоговый учет ведется в регистрах, разработанных организацией самостоятельно и утвержденных приказом руководителя.
Инвентаризация имущества и обязательств, проводится в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.95 № 49.
Обязательной инвентаризации подлежат:
- имущество Общества, независимо от места нахождения;
- имущество, не принадлежащее Обществу, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении и т.д.); а так же имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
- все виды финансовых обязательств.
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, оформляется соответствующим приказом.
Рассмотрим порядок учета основных средств
В бухгалтерском учете, как и для целей налогообложения, срок использования принимаемых к учету основных средств определять в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1. Амортизацию по основным средствам начислять линейным методом. По основным средствам предприятия вести инвентарный учет с оформлением инвентарных карточек. Затраты на ремонт основных средств относить на расходы в том периоде, в котором они были произведены. Резерв на ремонт основных средств не создавать.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект, представляющий собой отдельный предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
Инвентарь, инструмент, хозяйственные принадлежности со сроком службы более года учитывается в составе основных средств.
Основные средства принимаются по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;