2. КОСГУ 300 «Поступления нефинансовых активов» включает в себя следующие подстатьи:
Подстатья 310 «Увеличение стоимости основных средств»
Подстатья 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»
Подстатья 330 «Увеличение стоимости непроизведенных активов»
Подстатья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»
3. КОСГУ 400 «Выбытие нефинансовых активов» включает в себя следующие подстатьи:
Подстатья 410 «Уменьшение стоимости основных средств»
Подстатья 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов»
Подстатья 430 «Уменьшение стоимости непроизведенных активов»
Подстатья 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
4. КОСГУ 500 «Поступление финансовых активов» включает в себя следующие подстатьи:
Подстатья 510 «Поступление на счета бюджетов»
Подстатья 520 «Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»
Подстатья 530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале»
Подстатья 540 «Увеличение задолженности по бюджетным кредитам»
Подстатья 550 «Увеличение стоимости иных финансовых активов»
Подстатья 560 «Увеличение прочей дебиторской задолженности»
5. КОСГУ 600 «Выбытие финансовых активов» включает в себя следующие подстатьи:
Подстатья 610 «Выбытие со счетов бюджета»
Подстатья 620 «Уменьшение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»
Подстатья 630 «Уменьшение стоимости акций и иных форм участия в капитале»
Подстатья 640 «Уменьшение задолженности по бюджетным кредитам»
Подстатья 650 «Уменьшение стоимости иных финансовых активов»
Подстатья 660 «Уменьшение прочей дебиторской задолженности»
6. КОСГУ 700 «Увеличение обязательств» включает в себя следующие подстатьи:
Подстатья 710 «Увеличение по внутреннему государственному долгу»
Подстатья 720 «Увеличение задолженности по внешнему государственному долгу»
Подстатья 730 «Увеличение прочей кредиторской задолженности»
7. КОСГУ 800 «Уменьшение обязательств» включает в себя следующие подстатьи:
Подстатья 810 «Уменьшение по внутреннему государственному долгу»
Подстатья 820 «Уменьшение задолженности по внешнему государственному долгу»
Подстатья 830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности»
По данным статьям выделяются и учитываются расходы в росписях республиканского бюджета, бюджетов автономных республик, краевых, областных, окружных, районных, городских бюджетов. Средства из бюджета на содержание учреждений и проведение мероприятий выделяются на основе утвержденных смет расходов.
Сметы расходов (Приложение А) – основной плановый и финансовый документ, определяющий объем, целевое направление, поквартальное распределение средств, выделяемых из бюджета на содержание учреждений. Предусмотренные в сметах ассигнования являются предельными, и расходование сверх этих сумм не разрешается. Нельзя производить расходы, не предусмотренные сметой, если нет экономии средств.
Формы сметы, основные показатели, по которым она составляется, нормы и расценки для определения размера расходов сообщаются вышестоящими организациями. В типовой смете содержатся данные, общие для всех бюджетных учреждений. Она состоит из: наименование и адрес учреждения, бюджет, из которого оно финансируется (раздел бюджетной классификации), и свод расходов с распределением по статьям.
Расчет сумм расходов по смете на планируемый год производится, исходя из объема деятельности учреждения, определенного планом развития учреждения и фактического его исполнения за предшествующий период. Все расходы, включаемые в смету должны группироваться по видам и целевому назначению, при определении их сумм необходимо строго соблюдать режим экономии. При утверждении смет проверяются необходимость и целесообразность предусматриваемых расходов, соответствие их объема работы учреждения, соблюдение норм расходов. Утверждение сметы расходов бюджетного учреждения производится после утверждения соответствующего бюджета, из которого оно финансируется. Утверждение оформляется подписью руководителя организации, утвердившего смету, указывается дата утверждения и проставляется оттиск печати на всех экземплярах сметы. [11; с.58]
1.3 План счетов бухгалтерского учета организаций, состоящих на бюджете
Бухгалтерский учет исполнения смет доходов и расходов по бюджету и внебюджетным средствам в учреждениях, состоящих на федеральном бюджете, республиканских, краевых, областных, окружных, городских и районных бюджетах, а также в централизованных бухгалтериях при министерствах, ведомствах, местных администрациях и их управлениях ведется по двойной системе.
Учет может осуществляться по мемориально-ордерной, журнально-ордерной формам. Использование ЭВМ создает возможность перехода от решения с помощью вычислительной техники отдельных трудоемких задач к общесистемной автоматизации, обработки учетной информации в целом и решению задач исполнения смет доходов и расходов.
В крупных бюджетных учреждениях бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. Все учреждения и организации, состоящие на бюджете (независимо от ведомственной подчиненности), а также централизованные бухгалтерии, включая учреждения, переведенные на новые условия хозяйствования, осуществляют бухгалтерский учет по Плану счетов, утвержденному Министерством финансов РФ, согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30 декабря 2008 года №148н в редакции от 30.12.2009 года).
План счетов служит основой организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Применение типовых бухгалтерских записей, предусмотренных Инструкцией и Планом счетов, обеспечивает правильность и сравнимость экономических показателей работы учреждения.
Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:
1 - 17 разряд - с 1 по 17 разряды кода классификации доходов бюджета, классификации расходов бюджета, классификации источников финансирования дефицита бюджета (без кода классификации операций сектора государственного управления - (далее - КОСГУ)).
18 разряд - код вида деятельности:
бюджетная деятельность - 1;
приносящая доход деятельность - 2;
деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении, - 3;
деятельность некоммерческих организаций сектора государственного управления, не являющихся участниками бюджетного процесса - 4;
19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;
22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;
24 - 26 разряд - код классификации операций сектора государственного управления.
Разряды 18 - 26 образуют код счета бюджетного учета.
Разделы плана счетов расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в его кругообороте. В начале Плана счетов отражены разделы со счетами имущества, необходимого для осуществления деятельности бюджетного учреждения. Затем показаны разделы со счетами, денежных средств, расчетов и расходов бюджетных организаций. Имущество отражено в разделах по принципу ликвидности – от трудно реализуемых к легко реализуемым. В последующих разделах отражены источники формирования имущества организации и покрытия расходов бюджетных организаций, финансовый результат от реализации продукции, доходы и результаты исполнения бюджета. [2; с.41]
Порядок ведения аналитического учета бюджетные организации устанавливают сами исходя из Плана счетов и нормативных актов по объектам учета. В Плане счетов предусмотрено применение забалансовых счетов, которые служат для учета арендованных основных средств; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение; бланков строгой отчетности; списания задолженности неплатежеспособных дебиторов; материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению; задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности; переходящих спортивных призов и кубков; путевок; переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок; учебных предметов военной техники; ссуд, выданных рабочим и служащим. Забалансовые счета не связаны с балансовыми счетами, поэтому учет средств и операций на них ведется по простой системе, без соблюдения метода двойной записи. Все забалансовые счета имеют только дебетовое сальдо. Если средства поступают в учреждение, то они отражаются по дебету, а при их возврате – по кредиту. [10; с.96]
1.4 Общие требования к составлению бухгалтерской отчетности
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность не обходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должен обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными прошлые периоды.
Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется на
1. бухгалтерскую,
2. статистическую,
3. оперативную.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета. [4; с.12]