Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами (стр. 7 из 20)

Коэффициент годности = остаточная стоимость основных средств / первоначальная стоимость основных средств;

Коэффициент износа = сумма накопленной амортизации / первоначальная стоимость основных средств

или 1 – коэффициент годности.

Данные для знаменателя коэффициента годности возьмем из бухгалтерского баланса, где стоимость основных средств показывается по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью основных средств и суммой накопленной амортизации.

Таблица 5- Характеристика движения основных средств и степени их изношенности

Наименование коэффициента	2006 год	2007 год	2008 год	2006 год, %	20067год, %	2008 год, %
К поступления	0,0881	0,1616	0,0789	8,81	16,16	7,89
К выбытия	0,1722	0,0362	0,0176	17,22	3,62	1,76
К замены	2,1533	0,1947	0,2089	215,33	19,47	20,89
К расширения парка машин	-1,1533	0,8053	0,7911	-	-	-
К годности	0,7459	0,6596	0,5851	74,59	65,96	58,51
К износа	0,2541	0,3404	0,4149	25,41	34,04	41,49

Таким образом, можно видеть опережающий рост поступления основных средств по сравнению с их выбытием (за исключением периода с 2005 по 2006 г.г., где большую часть выбывших основных средств составил продуктивный скот), что ярко отражено на рисунке 1.

Рисунок 1 динамика движения основных средств.

Анализируя состояние и степень изношенности основных средств можно отметить, что степень износа по состоянию на начало и конец рассматриваемого периода увеличилась на 16,08%, а коэффициент годности снижается с 74,59% до 58,51%. Учитывая полученные ранее значения показателей движения основных средств (опережающий рост над выбытием) и зная, что учетная политика начисления амортизации в течении ряда лет оставалась неизменной, можно заключить, что в анализируемый период организация приобретала бывшие в эксплуатации основные средства.

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

Необходимым условием эффективности работы предприятия является полное и своевременное обеспечение его сырьем и материалами необходимого качества и ассортимента.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих показателей.

Таблица 6 - Система показателей для расчета эффективности использования материальных ресурсов

Наименование коэффициента	Формула для расчета
Материалоотдача	стр. 010 ф.№2 / стр.710 ф.№5
Материалоемкость	стр.710 ф.№5 / стр. 010 ф.№2
Прибыль на 1 рубль затрат	стр. 050 ф.№2 / стр.710 ф.№5
Удельный вес материальных затрат в себестоимости	стр.710 ф.№5 / стр. 020 ф.№2
Доля материальных расходов в совокупной величине расходов по обычным видам деятельности	стр.710 ф.№5 / стр.760 ф.№5
Относительная экономия (перерасход) материальных расходов	стр.710 ф.№5 за отчетный период – [стр.710 ф.№5 за предыдущий год *( стр. 010 ф.№2 за отчетный год / стр. 010 ф.№2 за предыдущий год)]

Используя данные таблицы 6, произведем расчет коэффициентов на основании финансовой (бухгалтерской) отчетности Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж» и результаты расчетов оформим в виде таблицы.

Таблица 7- Анализ уровня использования материальных ресурсов Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

Наименование показателя	2005 год	2006 год	2007 год	2008 год
Материалоотдача, коп.	1,60	1,83	1,85	1,73
Материалоемкость, коп.	0,63	0,55	0,54	0,58
Прибыль на 1 рубль затрат	0,083	0,065	0,075	0,028
Удельный вес материальных затрат в себестоимости, %	85,96	76,02	76,03	82,09
Доля материальных расходов в совокупной величине расходов по обычным видам деятельности, %	63,68	56,68	56,10	58,74
Относительная экономия (перерасход) материальных расходов, тыс. руб.	-	-14145,23	-1643,5	+7982,1

По результатам анализа использования материальных ресурсов из таблицы 7 видно, что за рассматриваемый период с 2005г. по 2007г. величина материальных затрат, выручка, себестоимость продукции и прибыль от продаж имеют однонаправленную тенденцию, а именно возрастают. Соответственно и рассчитанные коэффициенты, которые непосредственно зависят от вышеназванных показателей ведут себя закономерно: материалоотдача возрастает с 1,60 коп. в 2003 году до 1,85 коп. в 2007 году; материалоемкость снижается с 0,63 коп. до 0,64 коп. в том же периоде. Прибыль от продаж в 2008 году снизилась на 17% по сравнению с 2003 годом. Однако при более подробном рассмотрении данного факта с помощью арифметических расчетов выяснено, что материальные затраты в 2006 г. выросли лишь на 4,66%, выручка на 19,73%, а себестоимость продукции на 18,35%. И так как изменение выручки и себестоимости продукции изменились практически равномерно, то при прочих равных условиях снижение прибыли можно объяснить или необходимой сменой поставщиков на более невыгодных условиях или повышением цен на материальные ресурсы. Но в 2007 году прибыль снова увеличивается. В связи с вышеописанными нюансами прибыль на рубль затрат ведет себя соответствен, т.е. снижается в 2006г. и растет к концу 2007 года.

В 2008 году хочется отметить резкое возрастание материальных расходов ( на 7806 тыс. руб.). Об этом же свидетельствует результат более подробного расчета коэффициента относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов, по данным которого перерасход составляет 7982,1 тыс. руб., а также увеличение удельного веса затрат в себестоимости с 76,03% до 82,09% и доли материальных расходов в совокупной величине расходов по обычным видам деятельности с 56,10% до 58,74%. Но прибыль от продажи снизилась лишь на 4883 тыс. руб. Это можно объяснить компенсацией уровня себестоимости за счет уменьшения расходов по другим элементам затрат. Это подтверждается в приложении к бухгалтерскому балансу на 2007г., где по статье «Прочие затраты» отмечено их снижение за период с 2007 до 2008г.г. на 11797 тыс. руб., что однако не перекрывает падение прибыли на 4883 тыс. руб.

Таким образом, руководству предприятия необходимо пересмотреть затратную политику в части эффективности использования материальных ресурсов, либо изменить или расширить ассортимент предлагаемой продукции (работ, услуг) и цены на них.

От обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения работ, степень использования оборудования, механизмов, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и др.

Задачи анализа:

1) изучение обеспеченности предприятия персоналом по количественным и качественным параметрам;

2) оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

3) выявление резервов боле эффективного использования персонала предприятия и др.

Проанализируем использование трудовых ресурсов на Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж» для чего рассчитаем соответствующие показатели и представим их в таблице 8:

Таблица -8 Анализ трудовых ресурсов Губкинского филиала ОАО «КМАэлектромонтаж»

Показатели	Значение по годам, тыс. руб.				Отклонения по годам, тыс. руб.
	2005г.	2006г.	2007г.	2008г.	2006г. от 2005г.	2007г. от 2006г.	2008г.от 2007г.
Среднесписочная численность работников, чел.	560	573	587	600	13	14	13
Количество рабочих, чел.	420	418	417	420	-2	-1	3
Отработано за год одним рабочим:
дней	212,5	221,0	232,0	238,0	8,5	11,0	6,0
часов	1657,5	1768,0	1763,2	1880,2	110,5	-4,8	17,0
Средняя продолжительность рабочего дня, часов	7,8	8,0	7,6	7,9	0,2	-0,4	0,3
Среднедневная выработка рабочего, руб.	1682,9	1399,75	2095,33	2024,65	-283,15	695,58	-70,68
Среднечасовая выработка рабочего, руб.	215,76	174,97	275,70	256,28	-40,79	173,00	-19,42
Трудоемкость, тыс. руб.	0,0037	0,0032	0,0029	0,0030	-0,0005	-0,0003	0,0001
Трудоотдача, тыс. руб.	268	314	345	337	46	31	-8
Прибыль на одного работника, тыс. руб.	10,77	15,33	11,98	-14,82	4,56	-3,35	-26,80

Анализируя трудовые ресурсы предприятия по таблице 9 можно сделать выводы о том, что рассматриваемая организации за изучаемый пятилетний период стала более эффективно использовать свой производственный персонал, данный вывод основывается на тенденциях трудоотдачи, а именно её увеличение с 268 тыс. руб. в 2005г., и снижение трудоемкости (снижение составило 0,0007 тыс. руб.).

В тоже время происходит рост среднедневной ( несмотря на скачки в течении всего периода, в общем целом возрастает) и среднечасовой выработки на одного рабочего (341,75 рублей и 40,52 рублей соответственно)(рисунок 2). Это обеспечено не только ростом количества отработанных дней одним рабочим, но и ростом средней продолжительности рабочего дня (увеличение составило 25,5 дня и 0,1 часа соответственно).