Лимитно-заборная карта формы № М-8 – однопозиционная, № М-9 – многопозиционная (Приложение 1) является накопительным первичным документом, служит основанием для списания материальных ценностей со склада. Отдел материально-технического снабжения или плановый отдел выписывают лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц.
Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй – на склад. В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование материала, номенклатурный номер, шифр затрат, номер склада отправителя, цех получателя, единица измерения и другие данные. В лимитно-заборных картах ставятся подписи начальника отдела снабжения, заведующего складом и начальника цеха. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита. [4, 218–221]
Требование на отпуск материалов форма № М-11 (Приложение 2). Требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. При отпуске материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю (отдел, участок, подразделение), второй – складу, который затем сдаётся в бухгалтерию. В требовании указывается дата составления, номер склада отправителя и цех получателя, номенклатурный номер, наименование материала, количество затребованных и отпущенных материалов, единица измерения и сумма. В этом документе отмечается, через кого были отправлены материалы и для какой цели. [4, 218–221]
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своего предприятия, расположенными за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону форма № М-15 (Приложение 3). Их выписывают в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учёта материалов, второй передается получателю материалов. В накладной указывается дата составления документа, цех отправителя и цех получателя, номер заказа, номенклатурный номер (номер детали), наименование материалов, количество отправленных и полученных материалов. В этом документе ставятся подписи тех лиц, которые сдали, разрешили и приняли материалы. При перевозке материалов автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная. [4, 218–221]
1.4 Синтетический учёт
Синтетический учёт наличия движения материальных ценностей ведётся на счёте 10 «Материалы». Данный счёт является активным, синтетическим, имущественным. Счёт 10 предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). [2]
Д-т счёт 10К-т
Сн – наличие материальных ценностей на начало месяца | |
Поступление МЦ | Отпуск МЦ |
Ск – наличие МЦ на конец месяца |
Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списываются с Кредита счёта 10 в течение месяца по твёрдым учётным ценам.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчётного года, отражаемую на счёте 10 «Материалы», в течение этого года (до составления отчётной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчётной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости. [2]
К счёту 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:
10–1 «Сырьё и материалы»;
10–2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10–3 «Топливо»;
10–4 «Тара и тарные материалы»;
10–5 «Запасные части»;
10–6 «Прочие материалы»;
10–7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10–8 «Строительные материалы»;
10–9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10–10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10–11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др. [1]
Отпуск материалов со склада производится на различные цели и отражается проводками:
1. Отпущены материалы в основное производство. (Д-т–20; К-т–10)
2. Отпущены материалы на нужды вспомогательного производства. (Д-т–23; К-т–10)
25/1 – расходы по содержанию и эксплуатации оборудования.
25/2 – цеховые расходы
3. Отпущены материалы на обслуживание оборудования. (Д-т – 25/1; К-т–10)
4. Отпущены материалы на обслуживание и ремонт зданий цеха. (Д-т – 25/1; К-т – 10)
5. Отпущены материалы на обслуживание общезаводских помещений. (Д-т – 26; К-т – 10)
6. Отпущены материалы на исправление брака. (Д-т – 28; К-т – 10)
7. Списываются МЦ при продаже и другом выбытии. (Д-т – 91/2; К-т – 10)
8. Израсходованы материалы при ликвидации последствий стихийных бедствий. (Д-т – 99; К-т – 10)
9. Отпущены материалы на строительство объектов основных средств. (Д-т – 08; К-т – 10)
Основанием для списания материалов на затраты производства служат составляемые в бухгалтерии ведомости «Распределение материалов по направлению расходов», которые составляются по данным первых документов о расходе материалов. [4, 223–226]
бухгалтерский учет материальный расход
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Экономическая характеристика предприятия ОАО «Металлург»
Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ОАО «Металлург». Данное предприятие зарегистрировано по адресу: Алтайский край, г. Яровое, ул. Мира, д. 38. Дата регистрации – 2003 год. ИНН № 2852300897, БИК № 041248907, расчётный счёт № 26059786201640541067 в Коммерческом банке «Русский стандарт» г. Яровое.
Основная продукция, выпускаемая предприятием: комплектующие изделия, конструкции, детали и запасные части. Численность рабочих в 2003 году составила 380 человек, в 2004 г. – 400, в 2005 г. – 415, в 2006 г. – 420. Фонд оплаты труда в 2003 году составил 2115000 руб., в 2004 г. – 3265000 руб., в 2005 г. – 4050340 руб., в 2006 г. – 4900780 руб.
Директор – Ивлев М. Н., главный бухгалтер – Кириллова Л. М., кассир – Еланская О. И., начальник инструментального цеха № 1 – Нуралиев С. П., начальник механосборочного цеха № 2 – Соколов И. М, заведующий складом № 1 – Волков М. С., заведующий складом № 2 – Меркулов А. А., контрольный мастер ОТК – Луначарский К. С., начальник отдела снабжения – Омельченко В. К. (см. рис.)
Выручка от реализации всей продукции составила в 2003 году 10500140 руб., в 2004 г. – 2600890 руб., в 2005 г. – 4890700 руб., в 2006 г. – 8900560 руб.
На ОАО «Металлург» имеется два цеха основного производства: цех № 1 – инструментальный, цех № 2 – механосборочный.
Основной целью ОАО «Металлург» является удовлетворение потребностей населения и получение прибыли.
Наряду с объёмом реализации предприятие планирует сумму прибыли. Это возможно потому, что при установлении цен на продукцию в состав её включается определённая сумма или процент прибыли.
Количество продукции, подлежащей к реализации по плану, умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться основой для расчёта авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.
Рис. Структура предприятия
2.2 Организация учёта отпуска МПЗ
показатели | количество | цена за единицу | сумма |
1. Остаток МЦ на начало месяца. | 50 | 12 | 600 |
2. Поступление МЦ за месяц: | |||
первая партия | 30 | 22 | 660 |
вторая партия | 40 | 25 | 1000 |
третья партия | 80 | 15 | 1200 |
3. Итого поступило. | 150 | 2860 | |
4. Итого поступило МЦ с остатком. | 200 | 3460 | |
5. Израсходовано МЦ. | 180 | 3114 | |
6. Остаток МЦ на конец месяца. | 20 | 346 |
Фактическая себестоимость единицы продукции = 3460/200=17,30 (руб.)
Фактическая себестоимость израсходованных МЦ = 17,30*180=3114 (руб.)
Фактическая себестоимость остатка = 17,30*20=346 (руб.)
(3460–3114=346 руб.) [4, 215–218]
показатели | количество | цена за единицу | сумма |
1. Остаток МЦ на начало месяца. | 40 | 14 | 560 |
2. Поступление МЦ за месяц: | |||
первая партия | 20 | 23 | 460 |
вторая партия | 50 | 21 | 1050 |
третья партия | 70 | 16 | 1120 |
3. Итого поступило. | 140 | 2630 | |
4. Итого поступило МЦ с остатком. | 180 | 3190 | |
5. Израсходовано МЦ. | 150 | 2658 | |
6. Остаток МЦ на конец месяца. | 30 | 532 |
Фактическая себестоимость единицы продукции = 3190/180=17,72 (руб.)
Фактическая себестоимость израсходованных МЦ = 17,72*150=2658 (руб.)
Фактическая себестоимость остатка = 17,72*30=532 (руб.)
(3190–2658=532 руб.)
2.3 Мероприятия, направленные на улучшение учёта МПЗ на предприятии ОАО «Металлург»
Предприятие ОАО «Металлург» использует систему технико-экономических показателей, анализирует состояние подготовки производства по группе однотипных изделий. Для этого нужно получить представление об уровне работ на подготовительной стадии и определить возможности сокращения сроков работ, затрат на производство комплектующих изделий, конструкций, деталей и запасных частей, повысить качество изготавливаемой продукции.