Аудит системы управления организации (стр. 6 из 8)

· Изменение оборотных активов обусловлено ростом запасов, который составил 6,96% от общего изменения валюты баланса или 848 тыс. руб., что связано с увеличением выпуска продукции. Изменение в динамике статей актива сопровождается изменениями в структуре имущества предприятия. Соотношение первого и второго разделов постепенно меняется в сторону увеличения оборотных активов. Доля Внеоборотных активов к концу года уменьшилась на 6,94 пункта, а оборотных соответственно возросла на 6,94 пункта;

· За анализируемый период наблюдается опережающий рост стоимости оборотных активов над Внеоборотными. Темп роста оборотных активов составил 183,17%, что значительно превышает темп роста Внеоборотных активов (131,4%);

· Произошло увеличение дебиторской задолженности на 9387 тыс. руб., соответственно увеличилась ее доля в общей структуре статей актива, которая составила на конец отчетного периода 34,62%. Рост Дебиторской задолженности нельзя считать отрицательным моментов в деятельности предприятия, так как происходит расширение производства, и как следствие рост числа контрагентов. При отсутствии просроченной задолженности, данный факт не свидетельствует об отвлечении средств предприятия;

· За отчетный период снизилась доля денежных средств в общей стоимости имущества предприятия и составила 2,93%, в абсолютном выражении изменение составило 333 тыс. руб. Доля денежных средств также сравнительно мала, что свидетельствует о низком уровне коэффициента абсолютной ликвидности, или может свидетельствовать о дефиците денежных средств. Величина денежных средств на конец отчетного периода составила 899 тыс. руб.;

· В целом в динамике и структуре активов МП «Тотемский хлебокомбинат» наблюдаются существенные изменения. В структуре активов происходит изменение в сторону увеличения оборотных активов, что может свидетельствовать о наращивании производственного потенциала, увеличение доли более ликвидных активов, и в целом создание предпосылок для ускорения оборачиваемости и увеличения эффективности использования совокупных активов организации. Причем при росте сырьевой базы не происходит «затоваренности» предприятия, так как наряду с ростом сырья наблюдается рост производства. Рост Дебиторской задолженности нельзя считать отрицательным моментов в деятельности предприятия, так как происходит расширение производства, и как следствие рост числа контрагентов. При отсутствии просроченной задолженности, данный факт не свидетельствует об отвлечении средств предприятия. Рост стоимости незавершенного строительства свидетельствует о перспективах в расширении деятельности предприятия.

Выводы по Таблице 2.2.2. (см. Приложение 2.5.):

· За анализируемый период величина источников финансовых ресурсов возросла на 64,27%, что составило 11883 тыс. руб. Рост Пассива баланса происходит как за счет роста собственных источников финансирования (на 3923 тыс. руб.), так и за счет заемного капитала (на 8260 тыс. руб.).

· К концу 2008 года произошло изменение соотношения между Собственным и Заемным капиталом в пользу второго. Для МП «Тотемский хлебокомбинат» характерно следующее соотношение между Собственным и Заемным капиталом 39,65 и 61,33 соответственно.

· Учитывая тот факт, что Заемный капитал у предприятия превышает Собственные средства, положительным можно считать то, что за анализируемый период происходит уменьшение Кредиторской задолженности на 1558 тыс. руб., что в относительном выражении составляет 19,52%.

· У МП «Тотемский хлебокомбинат» достаточно большой добавочный капитал (7268 тыс. руб.). С помощью добавочного капитала организация планирует произвести увеличение уставного капитала.

· Можно отметить, что все изменения, происходящие в Пассиве баланса предприятия, положительны. Все выше приведенные факты повышают финансовую устойчивость и независимость МП «Тотемский хлебокомбинат».

3. Аудит системы управления в МП «Тотемский хлебокомбинат»

На МП «Тотемский хлебокомбинат» преобладает демократический стиль управления.

Основные принципы управления:

· социальная ответственность руководителя перед обществом;

· единоначалие и коллегиальность;

· экономичность;

· научность;

· соблюдение норм права, закрепленных в законах государства.

Руководитель, управляющий в демократическом стиле, придерживается содержания теории «Y», разработанной Д. Мак-Грегором. Согласно ей работа является желанной для большинства сотрудников; они способны к целеустремленности и самоконтролю, самостоятельному определению стратегии достижения целей. При этом сотрудники сами стремятся к ответственности, самостоятельно принимают решения в пределах их компетенции и заинтересованы в вознаграждении по конечным результатам деятельности.

Демократичный руководитель учитывает интересы, потребности и индивидуальные особенности своих сотрудников. Он доброжелателен и находится в курсе проблем каждого сотрудника. Как правило, его отличает хорошая информированность о личных достоинствах и профессиональных способностях своих работников. Выработка управленческих решений осуществляется на основе обсуждения проблемы, учета мнений и инициатив сотрудников. Демократичный руководитель при проведении деловых совещаний размещается, как правило, в середине групп, что позволяет создать непринужденную обстановку при обсуждении проблем развития организации. Выполнение уже принятых решений контролируется как самим руководителем, так и сотрудниками.

Рис. 3.1. Размещение сотрудников на совещании при демократическом стиле руководства

Демократический стиль показывает высокую эффективность при формировании у сотрудников командного духа, создает доброжелательную атмосферу не только между начальником и подчиненными, но и между всеми сотрудниками, что и позволяет добиваться лучших результатов. Руководство в демократическом стиле основывается на методах убеждения, принуждение же применяется к недобросовестным сотрудникам в максимально мягкой форме и, как правило, после коллективного их обсуждения.

Итак, к основным достоинствам демократического стиля управления относятся: стимулирование проявления личной инициативы, раскрытие творческого потенциала сотрудников; быстрое и эффективное решение нешаблонных задач; использование психологических механизмов для мотивации сотрудников, что способствует повышению их удовлетворенности своим трудом; создание благоприятной моральной и трудовой атмосферы в коллективе. Однако демократический стиль будет эффективен в том случае, если предприятие стабильно функционирует и вероятность возникновения экстремальной ситуации, требующей принятия быстрого и, может быть, жесткого решения сведена к минимуму. Кроме того, если в коллективе нет прежде всего инициативных, нестандартно думающих и действующих работников, то руководство в демократическом стиле нецелесообразно и требуются авторитарные методы руководства.

Демократическое управление требует от руководителя умения говорить с людьми и убеждать их, что дано далеко не каждому. Вместе с тем отсутствие такого таланта вовсе не означает, что человек вообще не может быть руководителем или следует применять авторитарный стиль. В таком случае для управления предприятием используется не демократический стиль в чистом виде, а его разновидность, которая получила название корпоративного стиля.

Ответственность и полномочия работников на предприятии закреплены должностными инструкциями. Рассмотрим полномочия начальника производства и инженера-экономиста:

1) Начальник производства составляет табели, сменные отчеты, к этим отчетам прикладывает ведомость учета выполненных работ для начисления заработной платы;

2) Функции инженера-экономиста: контроль за выработкой продукции, товарооборотом, остатками по магазинам, отвечает за отчетность перед органами статистики, проводит анализ для комитета по управлению имуществом, комитета по сельскому хозяйству, департамента продовольственных ресурсов.

Этапы подбора кадров:

1) Определение требований к вакантной должности;

2) Поиск кандидатов;

3) Оценка деловых и личностных качеств кандидатов;

4) Принятие окончательного решения о приеме на работу.

Работник принимается на работу в случае полного соответствия занимаемой должности.

С целью ведения управленческого учета на МП «Тотемский хлебокомбинат» составляется внутренняя отчетность:

~ сменные отчеты по производству – ежедневно;

~ отчет экспедитора - ежедневно;

~ отчет кладовщика по сырью – раз в 10 дней;

~ отчет по магазину – 1 раз в 5 дней;

~ отчет по материалам – раз в месяц;

~ отчет кассира в магазине – 1 раз в 5 дней;

~ отчет по центральной кассе – ежедневно;

~ табели, наряды, путевки – до 3 числа месяца, следующего за отчетным;

~ счет-фактура покупателям – 1 раз в 5 дней.

Хозяйственная деятельность предприятия соответствует требованиям действующего законодательства.

Ответственность за внутренний контроль несет главный бухгалтер, который осуществляет контроль за законностью операций и расходом трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Главный бухгалтер имеет среднее специальное образование.

Порядок проведения внутренней проверки на МП «Тотемский хлебокомбинат».

В Тотемском районе функционирует двенадцать муниципальных предприятий. Внутреннюю проверку на них осуществляет комитет по управлению имуществом. На МП «Тотемский хлебокомбинат» проверка проводится с частотой раз в 2-2,5 года.

Главой Тотемского района издается приказ, в котором указываются наименования предприятий, подлежащих проверке в текущем периоде (как правило, 3-4 предприятия в год), и сроки проведения проверки.

Приказ отправляется комитету по управлению имуществом, где обязанности по проведению проверки закрепляются за конкретными лицами, которым дается задание, проверить отдельные участки учета на предприятии.