В соответствии с установленным уставом основным направлением деятельности организации является монтаж и обслуживание телекоммуникационного оборудования.
Виды деятельности ООО «Ореол-сервис»:
· проектирование и строительство структурированных кабельных систем (СКС);
· монтаж локальных и телефонных сетей с учетом особенностей помещений и коммуникаций;
· предоставление услуг цифровой телефонной связи;
· установка и программирование офисных АТС;
· ремонт кабельной сети;
· подготовка технической документации на установленное оборудование;
· настройка и сопровождение серверов DNS, Mail, Firewall на базе ОС FreeBSD и Linux;
· внедрение клиент-серверных технологии с использованием терминальных компьютеров (тонких клиентов);
· выездное обслуживание компьютерного оборудования;
· ремонт компьютеров, ноутбуков, коммуникаторов.
Компания работает на рынке строительства сооружений связи с 2001 года. За время работы компания приобрела большой опыт работы и является подрядчиком операторов связи Северо-Западного региона (в их числе ОАО «Северо-Западный Телеком»), а также государственных учреждений Ленинградской области. В штат компании входят высококвалифицированные специалисты, компания располагает современной техникой и высокотехнологичным оборудованием.
ООО «Ореол-сервис» предоставляет услуги связи и осуществляет работы в Санкт-Петербурге и Ленинградской области на основании следующих лицензий:
1) Лицензия №40953 "Услуги связи по предоставлению каналов связи"
2) Лицензия № ГС -2-781-02-27-0-7810921612-022085-2 "Строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом"
Проектные работы могут выполняться с осуществлением всего комплекса мероприятий по ведению проекта - от получения технических условий и согласования проектов в различных инстанциях до технического надзора и сдачи исполнительной документации.
При необходимости техническая документация может подлежать согласованию с заинтересованными сторонами и экспертизе. Проектные решения строятся с применением современных технологий и учетом последних разработок в области связи. В диалоге с Заказчиком определяется оптимальный по технико-экономическим характеристикам вариант.
В проектах соблюдаются требования Российских и международных стандартов на проектирование объектов связи, ГОСТов, нормативных документов по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, охране окружающей среды.
ООО «Ореол-сервис» самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, распоряжается прибылью.
Общество ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации, выплачивает в установленном порядке налоги и другие обязательные платежи в бюджет и несет ответственность по своим обязательствам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При осуществлении хозяйственной или иной деятельности предприятие может иметь от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, заключать договора, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже, совершать в стране и за рубежом в управленческом порядке сделки, осуществлять иную деятельность в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом.
Численность работников на данный момент составляет 60 человек.
На предприятии действует линейно-функциональная организационная структура (рис. 1). Такое разделение предполагает обособление отдельных функций и выделение работников для их выполнения. Оно предусматривает наиболее целесообразную расстановку работников для выполнения технологических операций, четкое определение функциональных обязанностей каждого работника предприятия.
Главный бухгалтер подчиняется директору. Главный инженер подчиняется директору и руководствуется в своей работе должностной инструкцией. Главному инженеру подчиняются: инженеры ПТО, прорабы и начальники участков, монтажники и обслуживающий персонал предприятия.
В процессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственные связи, которые представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции, работ, услуг.
Оформляются и закрепляются хозяйственные связи - актом выполненных работ, договорами и счёт фактурами, если начислен НДС. Согласно которым одно предприятие выступает поставщиком работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид предоставленных услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками.
В условиях рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.
Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед ООО «Ореол-сервис»: обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений; соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения; обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков; выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков; определение политики предприятия в сфере расчетов.
В ООО «Ореол-сервис» бухгалтерский учет ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно-инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них. Бухгалтерский учет в ООО «Ореол-сервис» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки.
Учетная политика ООО «Ореол-сервис» в полном объеме раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, признание прибыли от реализации предоставляемых услуг и т.д.
Требования бухгалтерии по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.
К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.
Основными источниками о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Ореол-сервис» были: годовая отчетность: форма №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 1), Устав, Копия приказа об Учетной политике.
Одним из первых, что необходимо сделать для определения финансовой устойчивости предприятия – это провести сравнительный аналитический баланс предприятия, который представлен в таблице 1.
Таблица 1 - Сравнительный аналитический баланс ООО «Ореол-сервис»
| Наименование | Абсолютные величины тыс. руб. | Относительные величины, % | |||
| 2008 г. | 2009 г. | изменение (+;-) | в % к величине на начало года | в % к изменению итога баланса | |
| 1. Внеоборотные активы1.2 Основные средства | 5433,0 | 8267,0 | +2834,0 | +52,2 | +13,2 |
| 1.3 Незавершенное строительство | 140,0 | 23731,0 | +23591 | +16850,7 | +109,7 |
| ИТОГО по разделу 1 | 5573,0 | 31998,0 | +26425 | +474,2 | +122,9 |
| 2. Оборотные активы2.1. Запасы в т.ч. | 2472,0 | 3165,0 | +693,0 | +28,0 | +3,2 |
| Сырье, материалы и др. аналогические ценности | 2208,0 | 1634,0 | -574,0 | -26,0 | -2,7 |
| Готовая продукция и товары для перепродажи | 263,0 | 1495,0 | +1232,0 | +468,4 | +5,7 |
| Расходы будущих периодов | 1,0 | 36,0 | +35,0 | +3500 | +0,2 |
| 2.2. НДС по приобретенным ценностям | 1084,0 | 3402,0 | +2318,0 | +213,8 | +10,8 |
| 2.3. Дебиторская задолженность (платежи до 12 месяцев) | 10605,0 | 4114,0 | -6491,0 | -61,2 | -30,2 |
| 2.4 Денежные средства | 1596,0 | 157,0 | -1439,0 | -90,2 | -6,7 |
| ИТОГО по разделу 2 | 15757,0 | 10838,0 | -4919,0 | -31,3 | -22,9 |
| 3. Капитал и резервы3.1. Уставный капитал | 10,0 | 10,0 | - | ||
| 3.2 Нераспределенная прибыль | 3327,0 | 9895,0 | +6568,0 | +197,4 | +30,5 |
| ИТОГО по разделу 3 | 3337,0 | 9905,0 | +6568,0 | +196,8 | +30,5 |
| 5. Краткосрочные обязательства5.1 Займы кредиты | 1875,0 | 8401,0 | +6526,0 | +348,1 | +30,3 |
| 5.2. Кредиторская задолженность в т.ч. | 16118,0 | 24530,0 | +8412,0 | +52,2 | +39,1 |
| Поставщики и подрядчики | 14071,0 | 20795,0 | +6724,0 | +47,8 | +31,3 |
| Задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 45,0 | 222,0 | +177,0 | +393,3 | +0,8 |
| Задолженность по налогам и сборам | 1564,0 | 2167,0 | +603,0 | +38,6 | +2,8 |
| Прочие кредиторы | 438,0 | 1346,0 | +908,0 | +207,3 | +4,2 |
| ИТОГО по разделу 5 | 17993,0 | 32931,0 | +14938 | +83,0 | +69,5 |
| Баланс | 21330,0 | 42836,0 | 21506,0 | 101 | 100 |
Как видно из данных, представленных в таблице 1, в общей своей совокупности активы ООО «Ореол-сервис» возросли на 21506 тыс. руб., но при этом произошло значительное увеличение объема внеоборотных активов – на 26425 тыс. руб., или на 122,9%, и сокращение оборотных активов на 4919 тыс. руб., или на 22,9%. Можно сделать вывод, что за отчетный период во внеоборотные средства было вложено средств в шесть раз больше, чем за предыдущий. Это стало возможным за счет перераспределения средств из оборотных во внеоборотные. Также из-за увеличения незавершенного строительства на 23591 тыс. руб., и основных средств на 2834 тыс. руб., а денежные средства наоборот уменьшились на 1439 тыс. руб.