Бухгалтерский учет МПЗ осуществляется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 и Методических указаний по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов.
К бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой или комплектацией, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или, в случаях, установленных законодательством, требованиям иных документов).
Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенная или полученная от других юридических или физических лиц и предназначенная для продажи.
При отражении запасов в соответствии с международными стандартами следует руководствоваться МСФО 2 «Запасы». Согласно МСФО 2, запасы - это активы:
а) предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;
б) в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.
Предприятие использует много видов МПЗ, поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в процессе производства и по техническим свойствам.
По назначению и роли в производстве различают:
1. Сырье и материалы. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко). Материалами считают продукты, прошедшие предварительно промышленную обработку (металл, пластики, ткани). Материалы делятся на основные, образующие физическую основу изготовляемой продукции (металл – для машин; доски – для мебели; кожа – для обуви), и вспомогательные, которые придают продукции особые качества (краски), потребляются средствами труда (смазочные, охлаждающие, обтирочные), используются для содержания помещений в чистоте, на канцелярские цели (бумага, копировка, карандаши).
2. Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, приобретаемые в порядке производственной кооперации для выпускаемой продукции, но требующие обработки или сборки.
3. Топливо – это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств, на технические нужды предприятия (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).
4. Тара и тарные материалы.
5. Прочие материалы – отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом, утиль – сырье).
6. Строительные материалы, используемые для строительных и монтажных работ.
7. Запасные части – детали, изготовляемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.
Эта классификация используется для организации бухгалтерского учета МПЗ: на каждую группу материалов открывается отдельный субсчет.
По техническим свойствам обычно выделяют в особые группы: черные металлы, трубы, цветные металлы, химикаты, резино – технические изделия и т.д. Классификация материалов предусматривает отраслевые особенности предприятия. Каждая группа материалов подразделяется на подгруппы, например, в группе черных металлов выделяются прокат, балки и швеллеры, крупносортовая, среднесортовая, мелкосортовая сталь, катанка и т.д. Затем в каждой подгруппе приводится перечень наименований материалов с их технической характеристикой. Классификация материалов по их техническим свойствам строится применительно к перечню материалов, установленному в отчете об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов, что упрощает составление этого отчета.
МПЗ принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость складывается из трех величин:
- договорной стоимости;
- транспортно-заготовительных расходов;
- расходов, которые необходимы, чтобы довести материалы до пригодного состояния.
Договорная стоимость - это цена материалов, по которой они куплены у поставщика.
К ТЗР относятся:
- суммы, уплаченные за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку материалов до склада покупателя (при условии, что данные суммы не включены в цену материалов);
- расходы по содержанию складов аппарата организации (в том числе зарплата работников этих подразделений, а также начисленный на их зарплату единый социальный налог и обязательные страховые взносы);
- вознаграждения, уплаченные посредникам;
- проценты по кредитам и займам, взятым для оплаты материалов.
Способ, который организация избрала для учета ТЗР, она должна отразить в своей учетной политике.
Расходы по доведению материалов до пригодного состояния - это суммы, которые организация потратила на переработку, обработку, доработку и улучшение технических характеристик материалов, однако речь идет лишь о тех работах, которые не связаны с основным производственным процессом.
МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости. При приобретении МПЗ за счет кредитов и займов проценты относят на увеличение этих ценностей до момента их оприходования. На крупных предприятиях с большим оборотом невозможно оперативно вести учет поступающих и израсходованных в производстве ценностей по фактической себестоимости. Возникает необходимость вести их текущий учет по учетной стоимости и отдельно отклонения фактической стоимости от учетной. В качестве учетных цен предприятия могут применять средние покупные цены или плановую себестоимость. Очень часто в качестве отклонений от учетных цен отражают транспортно-заготовительные расходы. Отклонения фактической стоимости запасов от учетных цен отражаются на регулирующем дополнительном активно-пассивном счете 16, на дебете учитывается сумма отклонений, на кредите — списание суммы отклонений в затраты производства.
Предприятия, могут учитывать затраты по заготовке сырья на регулирующем дополнительном активном счете 15. На дебете счета отражаются затраты по заготовке ценностей, на кредите — оприходование ТМЦ, причем списание затрат может быть в двух вариантах а) оприходование материалов по фактической стоимости: Дт 10 Кт 15; б) оприходование материалов по учетной стоимости: Дт 10 Кт 15 и одновременно списание отклонений фактической стоимости от учетной: Дт 16 К 15 (положительное отклонение) Дт 15 Кт 16 - отрицательное отклонение.
| Элемент учетной политики | Допустимые законодательством варианты |
| Отражение процесса приобретения и заготовления материалов | 1.Применение счета 10 «Материалы» с оценкой материалов на счете 10 по фактической себестоимости;2.Применение счетов 10 «Материалы», 15 «заготовление и приобретение материалов»; 16 «Отклонение в стоимости материалов с оценкой материалов на счете 10 по учетной цене. |
| Способ определения учетной цены | -договорные цены;-фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или года;-планово-расчетные цены;-средняя цена группы однородных материалов |
К ТЗР, связанным с приобретением материалов, относятся расходы:
- на транспортировку и погрузку материалов в транспортные средства;
- на хранение материалов;
- на содержание заготовительно-складского аппарата;
- вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы;
- на тару;
- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с импортом материалов;
- недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естествю убыли;
- прочие расходы, связанные с приобретением материалов.
ТЗР можно учитывать одним из двух способов:
1) включать в фактическую себестоимость материалов (то есть учитывать эти расходы на том же субсчете счета 10, что и сами материалы);
2) учитывать на счете 15.
Первый способ целесообразно использовать в организациях с небольшой номенклатурой материалов. При этом способе ТЗР списываются на счета по учету затрат вместе со стоимостью материалов, переданных в производство:
Дебет 10 Кредит 60 - учтены транспортно-заготовительные расходы по оприходованным материалам;
Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по транспортно-заготовительным расходам.
Учет ТЗР на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» могут применять только организации, которые приходуют МПЗ по учетным ценам:
Дебет 10 (07, 11, 41) Кредит 15 - оприходованы МПЗ по учетной цене.
Фактическую себестоимость приобретенных МПЗ отражают по дебету счета 15. После получения расчетных документов поставщиков делают записи:
Дебет 15 Кредит 60 (76) отражена фактическая себестоимость МПЗ;
Дебет 19 Кредит 60 (76) - учтен НДС по оприходованным МПЗ.
Таким образом, по кредиту счета 15 формируется информация об учетной цене материалов, а по дебету - об их фактической себестоимости.
Разница между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то:
Дебет 15 Кредит 16 - списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия).