Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверку с карточками складского учета производят вручную, что значительно затруднят поиск и обнаруж6ния ошибок.
При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства.
В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте. При комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за складским учетом, и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные) ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.
Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий
Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки
Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов — усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.
Одно из условий рационального использования производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.
Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток — к срыву производственного процесса.
Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.
Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий.
В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.
Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и их обоснованной оценки.
Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.
Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат.
Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостача - к срыву производственного процесса.
Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.
Библиографический список литературы
1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.
3.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31 декабря 2000 г. № 94н.(измене. 07.05.03г № 38Н)
4. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2006 г.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2006 г.
6. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное пособие: В 2 ч. - М.: ФБК_ПРЕСС, 2005г.
7. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Налоговые затраты предприятия. Профессиональный комментарий - "Налоги и финансовое право", 2006 г.
8. Годовой отчет 2007 год (под ред. Фадеева Ю.Л.). - Система ГАРАНТ, 2007 г.
9. Радачинский В.И. Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях. - Система ГАРАНТ, 2007 г.
10. В.Б. Гуккаев, Финансовые вложения: бухгалтерский учет и налогообложение. - "Налоговый вестник", 2007 Уткина С.А. Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности. - Система ГАРАНТ, 2007 г.
11. Соснаускене О.И. Учетная политика 2006, - Система ГАРАНТ, 2005 г.
12. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в организациях (4-е издание, переработанное и дополненное). - "Проспект", 2004 г.
13. Пархачева М.А., Бойкова М.П. Суммовые разницы в бухгалтерском и налоговом учете. - Система ГАРАНТ, 2004 г.
14. Полухина М.Ю. Книготорговля, периодика: учет и налоги. - "Статус-Кво 97", 2007 г.
15. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. и др. НДС. Сложные вопросы - "Налоги и финансовое право", 2007 г.
16. Захарьин В.Р. Все о налоговых вычетах. - "Налоговый вестник", 2007 г. Бухучет. Работа над ошибками. - "Бератор-Паблишинг", 2007 г.
17. Борисов А.Н. Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие. - "Юстицинформ", 2007 г.
18. Сотникова Л.В. Годовой отчет-2006. Бухгалтерская отчетность организации. - "ИПБР-БИНФА", 2006 г.
19. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2007 год. - "Налоги и финансовое право", 2006 г.
20. Лапина О.Г. Годовой отчет 2006. Сквозной пример. Заполнение отчетных форм по состоянию на 1 января 2007 года. - Система ГАРАНТ, 2006 г. Хранение: бухгалтерский учет и налогообложение (под ред. Семенихина В.В.). - Система ГАРАНТ, 2006 г.
21. Бухучет и налогообложение посреднических операций (под ред. В.В. Семенихина). - Система ГАРАНТ, 2006 г.
22. Бакаев А.С. Толковый бухгалтерский словарь. - "Бухгалтерский учет", 2006 г.
Приложение
Накопительная ведомость по приходу за декабрь
| Дата и номер реестра | Склад № 1 | Склад № 2 | Итого по реестру | ||
| Счет 10 – 1 | Счет 10 – 3 | ||||
| 01 | 02 | 12 | 13 | ||
| Остатки на начало месяца по плановым ценам. | 80 000 | 20 000 | 6 000 | 7 000 | 113 000 |
| Приходный ордер 300 – 320 | 45 000 | 45 000 | |||
| Приходный ордер 321 – 340 | 18 000 | 18 000 | |||
| Приходный ордер 800 – 815 | 4 000 | 4 000 | |||
| Приходный ордер 816 – 820 | 1 800 | 1 800 | |||
| Приходный ордер 341 – 360 | 30 000 | 30 000 | |||
| Приходный ордер 361 – 366 | 7 000 | 7 000 | |||
| Приходный ордер 821 – 830 | 3 000 | 3 000 | |||
| Приходный ордер 831 – 832 | 700 | 700 | |||
| Приходный ордер 367 – 380 | 25.000 | 25.000 | |||
| Приходный ордер 381 – 390 | 5.000 | 5.000 | |||
| Приходный ордер 833 – 840 | 2 000 | 2 000 | |||
| Приходный ордер 841 – 842 | 500 | 500 | |||
| Итого: | 180 000 | 50 000 | 15 000 | 10 000 | 255 000 |
| Остаток на конец месяца | 118 000 | ||||
Накопительная ведомость синтетического учета материалов по расходу за декабрь
| Дата и номер реестра | Склад № 1 | Склад № 2 | Итого по реестру | ||
| Счет 10 – 1 | Счет 10 – 3 | ||||
| 01 | 02 | 12 | 13 | ||
| Расходные документы | 98 000 | 98 000 | |||
| 25 000 | 25 000 | ||||
| 8 000 | 8 000 | ||||
| 6 000 | 6 000 | ||||
| Итого: | 98 000 | 25 000 | 8 000 | 6 000 | 137 000 |