- несовершеннолетнему сотруднику;
- работнику, усыновившему ребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев.
Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством.
Продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает более длительные основные отпуска. Например, подростки должны отдыхать 31 календарный день. Или, скажем, инвалиды - их основной отпуск равен 30 календарным дням.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются на основании ст. 120 Трудового кодекса РФ.
В соответствии со ст. 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в РФ являются:
- 1, 2, 3, 4, 5 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Ежегодно должен составляться график отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
После составления графика отпусков с ним нужно ознакомить каждого работника (требование Трудового кодекса РФ). Поэтому рекомендуем сделать в графике специальную графу, в которой сотрудники будут расписываться. При наличии в вашей организации профсоюза график отпусков согласовывается и с его выборным органом. В таком случае профсоюз должен вам выдать документ, который подтверждает согласование, то есть выписку из протокола заседания выборного органа профсоюза.
График отпусков должен быть утвержден руководителем предприятия. Он же может вносить в график изменения. Необходимо отметить, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ для внесения изменений в данный документ (график) необходимо получить согласие работника.
Помимо того что на предприятии утвержден график отпусков, администрация предприятия обязана предупредить работника о наступлении отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Для этого необходимо оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Работника нужно с этим приказом ознакомить, на приказе он должен расписаться. Подпись работника на приказе будет означать, что он извещен о предстоящем отпуске.
Средний заработок - это размер сохраняемой заработной платы на период отпуска. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие отпуску (с 2007 года введены изменения: расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев).
При исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:
- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;
- за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели. Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска исключаются отпускные, больничные, пособия по беременности и родам и т.п. Следует отметить, что исключаются не только сами выплаты, но и дни, за которые они были начислены. Уменьшают расчетный период и те дни, за которые работнику ничего не выплачивалось. Например, это дни отпуска, который сотрудник брал за свой счет. Кроме того, следует обратить внимание, что если утвержденной системой оплаты труда какой-то вид премии не предусмотрен, при расчете средней заработной платы он не учитывается. Данной позиции придерживается Минтруд России. Также не включается в расчет средней заработной платы материальная помощь, так как она не является оплатой за труд, кроме того, не прописывается в трудовых договорах и не предусмотрена ТК РФ. Аналогично не участвует в расчете среднего заработка оплата проезда, питания и пр.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) (с 2007 года сумма начисленной заработной платы делится на 12 и на среднемесячное количество календарных дней: 29,4).При расчете средней заработной платы для расчета отпуска также необходимо учитывать следующее: Когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 "Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6, а с 2007 года: 29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Рассмотрим начисление отпуска на примере ЗАО "СКК "Петербург" сотрудника Воробьева Вадима Анатольевич работающего в должности инженера проектировщика:
Воробьев В.А. по графику отпусков уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.03.2006 по 29.03.2006 (продолжительность отпуска 28 календарных дней, так как 08 марта нерабочий праздничный день). Расчетный период: декабрь, январь, февраль - Воробьев В.А. отработал полностью, сумма заработка за эти месяцы составила 13 500 рублей 00 копеек.
Рассчитаем среднедневной заработок: 13 500,00 / (29,6 x3) = 152,03
Сумма начисленных отпускных составила: 152,03 х 28 к.д. = 4 256,84
Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Следует учесть, что с суммы начисленного отпуска нужно удержать НДФЛ.
У Воробьева В.А. один ребенок до 18 лет (в личном деле копия свидетельства о рождении ребенка, копия свидетельства о браке, заявление на стандартные налоговые вычеты). Сумма дохода с начала 2006 года не превышает 20 000 рублей 00 копеек. Согласно НК РФ сумма вычетов за текущий месяц составляет 1 000 рублей 00 копеек.
Сумма удержанного НДФЛ составила:
(4 256,84 – 1 000,00) х 13% = 423,00 (НДФЛ начисляется в рублях без копеек)
Сумма выплаченных отпускных:
4 256,84 – 423,00 = 3 833,84
Бухгалтер делает следующие проводки:
1) Д - т 26 К - т 70 – начислена сумма отпускных в размере 4 256 рублей 84 копейки;
2) Д - т 70 К - т 69.1 – удержан НДФЛ в размере 423 рублей 00 копеек;
3) Д - т 70 К - т 50.1 – Воробьеву В.А. выплачены отпускные в размере 3 833 рубля 84 копейки;
3.3 Компенсации и выплаты при увольнении работника
По правилу, установленному ст. 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы в день увольнения работника.
Днем увольнения является последний день работы работника (ст.77 ТК РФ).При увольнении работодатель обязан выплатить работнику следующие суммы:
- оплату за фактически отработанное в расчетном месяце время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии таких обстоятельств);
- выходное пособие (в том случае, если это предусмотрено законодательством, а также, если предусмотрено коллективным или трудовым договором).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от организации, производится в последний день работы.
Размер выплачиваемого работнику при увольнении выходного пособия установлен ст. 178 ТК РФ.
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается в случае расторжения трудового договора по следующим основаниям:
- в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
При вышеперечисленных обстоятельствах за увольняемым работником также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). А в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен).