При начислении амортизации пропорционально объему продукции (работ), согласно п. 19 ПБУ 6/01, начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.(см. таб 3) Под редак. Г.Ю. Касьяновой[26 ].
Таб.3. Начисление амортизации ОС пропорционально объему продукции (работ)
| Группы и виды основных фондов | Шифр | Норма амортизационных отчислений в % от стоимости машины на 1000км прбега. |
| Автомобили грузоподъемностью более 2т с ресурсом до капитального ремонта: | ||
| До 200тыс. км | 50402 | 0,37 |
| Более 200 до 250тыс.км | 50403 | 0,3 |
| Более 250 до 350тыс.км. | 50404 | 0,2 |
| Более 350 до 400тыс.км. | 50405 | 0,17 |
| Карьерные автомобили – самосвалы грузоподъемностью | ||
| От 27 до 50 т. | 50406 | 0,37 |
| Более 50 до 120т. | 50407 | 0,3 |
| Более до 220т. | 50408 | 0,22 |
| Более 220т. | 50409 | 0,2 |
| Такси малого класса (с рабочим объемом двигателя более 1,2 до 1,8л) | 50417 | 0,5 |
| Такси среднего класса (с рабочим объемом двигателя более 1,8 до 3,5л) | 50419 | 0,22 |
| Автобусы (маршрутные такси) особого малого класса (длинной до 5м) | 50421 | 0,22 |
| Автобусы малого класса (длинной до 7,5м) общего пользования | 50422 | 0,22 |
| Автобусы среднего и большого классов (длинной более 8м) общего пользования | 50424 | 0,17 |
В зависимости от фактического пробега автомобиля (согласно путевым листам и другим первичным документам) по данному транспорту ежемесячно определялась сумма амортизационных отчислений.
После вступления в силу с 01.01.98. Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97, утвержденного приказом Минфина России от 03.09.97 № 65н, и сменившего его с 01.01.2001 ПБУ 6/01 данный способ начисления амортизации формально утратил силу. Однако, по нашему мнению, по автомобильному транспорту, который подлежал включению в вышеуказанные группы основных средств, организация обязана была в бухгалтерском учете применять именно его. В соответствии с п. 53 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Изменить применяемый ранее способ начисления амортизации по группе однородных объектов организации не имеет права.
По транспорту, приобретенному после 01.01.2002 (даты вступления в силу Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1), организация имеет право установить в бухгалтерском учете срок полезного использования аналогично налоговому учету и применять линейный способ начисления амортизации.
При применении способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) организация должна определить:
· срок полезного использования объекта;
· предполагаемый объем выпуска продукции за установленный срок использования;
· ежегодный предполагаемый объем выпуска продукции.
Исходя из этих данных, будет определяться ежегодная сумма амортизационных отчислений. Ежемесячно амортизацию следует относить на затраты в размере 1/12 от годовой суммы.
На первый взгляд – повторение линейного метода. Однако если при линейном методе за весь установленный срок амортизация переносится равными долями (она будет одинаковой и в первый, и в последний год эксплуатации), то при данном методе организация сама принимает решение, в какой год эксплуатации амортизация будет максимальной, а в какой – наименьшей.
Первоначальная стоимость объекта составила 200000руб., а срок полезного использования определен равным 8 годам, предполагается, что при использовании данного объекта будет изготовлено 2000000ед. продукции.
В первый год эксплуатации планируется выпустить 100000 ед. продукции. Годовая сумма амортизации составит, таким образом, 10000руб.(200000руб * 100000ед. / 2000000ед.).
Ежемесячно на затраты следует относить по 833,33руб. (10000руб. / 12мес.
Во второй год эксплуатации планируется выпустить 300000ед. продукции. Годовая сумма амортизационных отчислений будет в этом случае равна 30000руб. (200000руб. * 300000ед. / 2000000ед.), а месячная – 2500руб. (30000руб / 12 мес.).
И так далее.
Применение данного метода позволяет более точно отражать в бухгалтерском учете затраты на изготовление продукции (выполнение работ) в зависимости от интенсивности использования объектов основных средств – чем больше производительность труда, тем больше и сумма начислений амортизации.
Но при применении этого метода увеличивается и трудоемкость учетных работ, особенно при большой номенклатуре основных средств. По каждому объекту необходимо спланировать его производительность на год и ежегодно пересматривать норму амортизации.
Долее обращаем внимание читателей, что в соответствии с п. 23 ПБУ 6/01 и п.61 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств начисление амортизации по объекту производится до полного переноса его стоимости на затраты (издержки). Если установленный при принятии объекта к учету срок его полезного использования истек, а стоимость объекта еще не погашена, то начисление амортизации продолжается. Подобные случаи могут возникнуть, например, при переводе объекта на консервацию продолжительностью более трех месяцев или при проведении ремонта продолжительностью более 12-ти месяцев, когда согласно п. 23 ПБУ 6/01 начисление амортизации не производится. Другими словами, в этом периоде прерывается и срок полезного использования объекта.
Кроме того, когда при проведении модернизации либо реконструкции объекта происходит увеличение его стоимости, то продлевается и период начисления амортизации по сравнению с первоначальным сроком полезного использования объекта. То есть автоматически увеличивается срок полезного использования этого объекта, даже в том случае, если организация не приняла такого решения.
2.5 Учет результатов инвентаризации основных средств
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
· наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технический паспортов и другой технической документации;
· наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о производственных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации – изготовителя, года выпуска, назначение мощности и др.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.