Раздел II. Механизм введения КМО:
1. С каждым из работников (членом коллектива) при приеме на работу по обусловленной трудовой функции работодатель заключает Трудовой договор, в соответствии с ТК РФ.
2. Менеджер отдела персонала при заключении трудового договора с работником (членом коллектива) знакомит его:
а) с должностной Инструкцией;
б) с Правилами внутреннего трудового распорядка;
в) с Положением о коллективной материальной ответственности;
в) проводит инструктаж по охране труда;
г) организует стажировку на рабочем месте;
д) организует проверку знаний и требований охраны труда;
е) осуществляет проверку безопасных методов и приемов выполнения работ;
о чем руководитель и члены коллектива дают расписку;
ж) организует собрание коллектива, для объявления приказа о введении коллективной материальной ответственности обязательно в случаях:
- первоначально при открытии магазина (склада-магазина);
- при перезаключении Договора КМО; о чем составляется - Протокол собрания коллектива
3. Приказ о введении коллективной материальной ответственности и назначении директора магазина руководителем коллектива - доводиться до сведения коллектива при заключении Договора КМО, так как текст данного договора содержит ссылку на эти локальные нормативные акты, которые являются его неотъемлемой частью;
4. Один экземпляр Договора КМО находится в магазине у руководителя коллектива (директора магазина или администратора), второй экземпляр находиться в отделе персонала организации.
Раздел III. Материально ответственное лицо (МОЛ)
1. Материально-ответственным лицом в магазинах розничной сети в соответствии с договором КМО является коллектив (бригада) в лице директора магазина или администратора - руководителя коллектива
2. Прием товаров в магазине (складе-магазине), а так же возврат товаров осуществляет руководитель - директор магазина, либо по его распоряжению администратор или один (несколько) членов коллектива (бригады).
3. Директора магазина (руководитель коллектива) ведет учет движения ценностей (товаров), в том числе составляет товарные отчеты, которые каждые пять дней подписывает он и один из членов коллектива в порядке очередности (п. 4 ст. 4 Договора о КМО).
4. Директор магазина сверяет данные отчета с первичными учетными документами (счетами фактурами на принятый товар).
5. Инвентаризация имущества производиться при обязательном участии МОЛ (директора магазина и всех членов коллектива), которые:
а) знакомятся с Приказом о назначении инвентаризационной комиссии;
б) дают расписки на 1-ом листе инвентаризационной описи в том, что все документы к началу проведения инвентаризации оприходованы, а выбывшие списаны в расход;
б) участвуют непосредственно в проведении инвентаризации;
в) дают расписки на последнем листе инвентаризационной описи в том, что претензий к инвентаризационной комиссии они не имеют, а так же о том, что в инвентаризационной описи поименовано на определенном количестве листов (прописью) фактическое количество ценностей (прописью) в суммовом выражении;
г) знакомятся под роспись с итогами инвентаризации;
д) дают объяснения для установления причин образования недостачи;
е) знакомятся с Распоряжением об удержании сумм распределенной недостачи;
е) в случае добровольного возмещения ущерба дают обязательства.
Раздел IV. Инвентаризация ценностей
1. Инвентаризации в магазинах проводит постоянно-действующая инвентаризационная комиссия - контрольная ревизионная группа (далее по тексту - КРГ).
2. Основание проведения инвентаризации:
а) график инвентаризаций;
б) приказ о проведении инвентаризации и назначении инвентаризационной комиссии;
Случаи обязательного проведения инвентаризации (определены Законом);
а) при смене материально ответственных лиц (директора магазина или администратора);
б) при выбытии из коллектива более 50 % процентов его членов;
в) по требованию одного или нескольких членов коллектива;
г) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
д) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
е) при реорганизации или ликвидации организации;
ж) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
3. Старший ревизор КРГ (председатель инвентаризационной комиссии) предъявляет Приказ руководителю коллектива после чего:
а) выводят с помощью работников посетителей из помещения;
б) закрывают помещение;
в) получает на руки от директора магазина последние приходные и расходные документы;
г) визирует документы личной отметкой;
д) определяет фактическое количество работников при проведении инвентаризации;
е) составляет совместно с членами КРГ акт об отсутствующих работниках и причинах;
ж) отбирает расписки перед началом инвентаризации у руководителя и членов коллектива (бригады) о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход (на 1-ом листе инвентаризационной описи;
4. Проверяет фактическое наличие имущества, сведения о котором отражает в инвентаризационной описи;
Инвентаризационная опись:
- Может быть заполнена с помощью вычислительной техники, без помарок и подчисток (по общему правилу заполняется (чернилами или шариковой ручкой четко и ясно);
- На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны;
- Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
- Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами;
- В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются;
Примечание: документ прошивается, концы нитки завязываются на узел на обратной стороне последнего листа, заклеиваются бумажным листком (квадрат 3х3 см) так, чтобы концы двух ниток торчали из-под наклеенного квадрата примерно на 2 см. На бумажный квадрат ставится печать, чтобы она захватывала сам квадрат и страницу, на которую наклеен квадрат. На этой странице (недалеко от квадрата) делается заверительная надпись: "Пронумеровано, прошито и скреплено печатью __ (цифрами и в скобках - прописью) страниц. Должность заверившего лица (Председателя КГР), его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения".
5. Отбирает расписки по окончании инвентаризации у всех лиц (работников) участвующих в инвентаризации о том, что претензий к КРГ они не имеют и все ценности на сумму (прописью) на листах (прописью) поименованные в описи фактически находятся в магазине (последний лист инвентаризационной описи;
6. Проверяет фактическое наличие работников после окончания проведения инвентаризации и в случае отсутствия кого-либо из числа присутствующих на ее начало составляет акт;
7. Сверяет данные бухгалтерского учета организации о наличии имущества с фактическими данными, о чем составляют Акт по результатам инвентаризации;
8. Знакомят коллектив под роспись с итогами инвентаризации, указанных в Акте и направляют все документы не позднее 5 (Пяти рабочих дней) в бухгалтерию организации. В отношении лиц - не ознакомленных с итогами инвентаризации составляется акт, с указанием причин. Руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, а именно: Законом 129-ФЗ; Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. 49; Постановлением от 18.08.1998 г. 88 Государственного комитета РФ по статистике "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризаций".
9. Администрация обязана: Создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки, а именно:
а) обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов;
б) обеспечить технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.
Практика взыскания ущерба в судебном порядке:
Выполнение условий настоящего Положения позволяет работодателю в установленном законом порядке взыскать с работника, в том числе и после его увольнения сумму причиненного материального ущерба в полном размере.
Сроки предъявления требований: согласно требованиям ст. 392 ТК РФ ограничен и не может превышать 1 (одного) года со дня установления размера причиненного ущерба, а именно с даты указанной в акте результатов инвентаризации. Таким образом, учитывая, что по ходатайству стороны трудового договора суд может восстановить пропущенный срок (если причины пропуска срока предъявления требования по внутреннему убеждению суда являются уважительными) возникает вопрос, когда работник в порядке, предусмотренном ст. 248 ТК РФ дает обязательство по возмещению вреда в добровольном порядке с указанием сроков погашения суммы распределенной на него недостачи и размеров платежей и при этом срок окончания данного обязательства выходит за рамки срока определенного законодателем для предъявления требований - будет ли в этом случае пропуск срока восстановлен судом по ходатайству работодателя?
Как мне кажется в указанной ситуации правоприменитель (суд) должен исходить из объективных причин пропуска, определенного законом срока и принципов правового регулирования трудовых отношений. Если с момента дачи работником обязательства о добровольном возмещении ущерба, им вносились какие либо платежи по погашению суммы задолженности, то предъявление работодателем требования к работнику в течении года со дня окончания срока установленного сторонами в обязательстве - должно быть признано судом законным и обоснованным, а так же по соответствующему ходатайству пропущенный срок для предъявления требований должен быть восстановлен. Однако если в течении всего периода установленного сторонами в обязательстве работником ни каких действий по его гашению произведено не было и работодатель так же не предъявлял к нему ни каких претензий, то в этом случае, как мне кажется - пропуск срока не может считаться, как пропуск по уважительным причинам.