Управленческий учет - это прежде всего постоянная работа с финансовой информацией.
Таким образом, управленческий учет - это учетный метод осуществления предприятием функций планирования, контроля и принятия решений.
В отличие от анализа затрат в управленческом учете используются дополнительная документация, например, финансовые отчеты (в том числе отчеты о движении денежных средств).
Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:
- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
- правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;
- разграничение текущих затрат на производство и капитальные вложения;
- регламентация состава себестоимости продукции.
Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного понятия на основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия. Т.П. Карпова характеризует управленческий учет как процесс, ограниченный рамками предприятия, который готовит для руководителей разных уровней управления информацию для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом. По мнению М.А. Вахрушиной, управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета предприятия, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки предприятия в целом, а также ее структурных подразделений. Ч.Т. Хорнгрен рассматривает управленческий учет с точки зрения его субъективности и конфиденциальности. По его мнению, именно этот вид учета несет основную нагрузку обеспечения принятия управленческих решений и им занимаются профессионалы высокого класса.
Управленческий учет не представляет собой учет в узком смысле как систему сбора, регистрации и обобщения информации. Это, скорее, система управления предприятием, интегрирующая различные подсистемы и методы управления и подчиняющая их достижению единой цели.
Бухгалтерский (финансовый) учет формирует данные, на основе которых ведется управленческий учет (учет затрат на производство, контроль за ними и прогнозирование прибыли). Эти виды учета имеют свои особенности:
| Бухгалтерский (финансовый) учет | Управленческий учет |
| Связан с результатами деятельности предприятия | Связан с процессом формирования, контроля и планирования затрат |
| Предназначен для внешних пользователей | Предназначен для внутренних пользователей |
| Регулируется системой норм, требований, правил, принципов | Самостоятельно регулируется на каждом предприятии в соответствии с потребностями менеджеров высшего и среднего звена |
| Распространяется не на отдельные подразделения фирмы, а на деятельность предприятия в целом | Большое внимание уделяется оценкам будущих периодовСодержится больше информации в неденежном выражении Меньше внимания обращается на точность данных Отчеты представляются ближе к дате реального события |
В отличие от бухгалтерского учета, который базируется на фундаментальном принципе "двусторонности" (каждая сумма отражается методом двойной записи по дебету и кредиту соответствующих счетов), налоговый учет базируется на принципе односторонних записей:
доходы, фиксируемые в регистрах учета налогооблагаемых доходов, формируют доходную часть налоговой отчетности;
расходы, фиксируемые в регистрах учета расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, формируют расходную часть налоговой отчетности.
В результате в налоговом учете формируется база для налогообложения прибыли в виде доходов за минусом расходов.
Финансовый анализ предполагает комплексную оценку деятельности организации на основе использования ряда показателей. Такая оценка включает выбор наиболее значимых для конкретной организации или группы организаций показателей, исчисляемых на основе бухгалтерских отчетных данных и анализа их динамики, ранжирования по степени значимости, изучение влияния на величину комплексного анализа. Финансовый анализ позволяет судить об эффективности и надежности деятельности организации и ее руководящего состава. В рамках финансового анализа проводится "горизонтальное" сопоставление статистического баланса и исчисляемых показателей за несколько отчетных периодов, а также "вертикальное" сопоставление деятельности данной организации с другой.
Финансовый анализ можно рассматривать как способ накопления и использования данных бухгалтерского учета, целями которого являются:
- оценка текущего и перспективного финансового положения организации;
- определение возможности и целесообразности темпов развития организации;
- выявление доступных источников средств и реальной возможности их мобилизации;
- прогноз положения организации на рынке капитала.
Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа. Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе организации на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа, и наоборот.
Финансовый анализ базируется на данных бухгалтерского учета и вероятностных оценках будущих факторов хозяйственной жизни. Он является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов организаций применяют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов.
Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния организации, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.
Результаты финансового анализа позволяют выявить уязвимые места, требующие особого внимания, и разработать мероприятия по их ликвидации.
Характерными особенностями финансового анализа являются:
- множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;
- разнообразие целей и интересов субъектов анализа;
- наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;
- ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность организации;
- ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;
- максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности организации.
В задачи финансового анализа затрат на производство входят:
- проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат;
- оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений;
- выявление резервов снижения себестоимости;
- изыскание путей их мобилизации.
Управленческий анализ охватывает все виды учетной информации, которая собирается и обрабатывается для внутреннего пользования руководством.
Особенностями управленческого анализа являются:
- ориентация результатов анализа на свое руководство;
- использование всех источников информации для анализа;
- отсутствие регламентации анализа со стороны;
- комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности организации;
- интеграция учета, анализа, планирования и принятия решения;
- максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.
Анализ затрат на производство и реализацию продукции представляет собой объективно необходимый элемент управления производством, в том числе и затратами.
Необходимо сохранить целостность анализа затрат при условии децентрализованной обработки информации, т.е. соединить процесс обработки информации по себестоимости с процессом принятия решения. При этом будут оцениваться не только результаты, но и ход хозяйственной деятельности, экономических процессов и возможности влияния на них путем принятия управленческих решений в оперативном режиме.
Глава 2. Практические основы аналитического учета производственных затрат в ОАО «ОЗМК»
2.1 Краткая характеристика ОАО «ОЗМК»
Орский завод металлоконструкций проектирует и изготавливает комплектные быстровозводимые здания для складских и промышленных помещений, торговых и спортивных комплексов, выставочных и развлекательных центров, боулинг-клубов, ангаров для авиатехники, станций технического обслуживания автомобилей, автосалонов, гаражей, зернотоков и зернохранилищ, мельниц, птичников. В основную номенклатуру завода входят также строительные металлоконструкции, профнастил, стеновые панели.
Отличительной особенностью работы Орского завода металлоконструкций является точное исполнение требований Заказчика. После получения от Заказчика технического задания на разработку с указанием основных параметров здания и его функционального назначения, специалисты завода в кратчайшие сроки проработают варианты конструкции и фасадов, рассчитают стоимость комплекта, определят объем необходимого транспорта для отгрузки. Применяемые архитектурные и дизайнерские решения по компоновке и оформлению зданий позволяют гармонично вписать их в архитектурный облик населенных пунктов и промышленных объектов. Сотрудничество с ведущими проектными институтами и проектно-конструкторскими фирмами дает возможность снизить материалоемкость конструкций и стоимость поставляемых зданий.