Базы данных и программы ЭВМ подлежат включению в состав НМА только в том случае, когда организация приобретает исключительные права на них. Если организация приобретает базы данных и программы ЭВМ в пользование при сохранении исключительного права за организацией-правообладателем, то они не могут быть включены в состав НМА и должны учитываться в составе расходов будущих периодов (сч.97) с последующим равномерным списанием на текущие затраты в течение их срока полезного использования.
2.2 Учет амортизации нематериальных активов
«При использовании нематериальных активов их стоимость погашается посредством амортизации в течение установленного срока их использования( п. 14 ПБУ 14/2000)».
«Начисление амортизации нематериальных активов производится в бухгалтерском учете независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.
Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.
Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:
- срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
- ожидаемого срока использования этого объекта.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
При линейном способе амортизация осуществляется исходя из срока полезного использования. При этом способе первоначальная стоимость нематериальных активов списывается по нормам амортизации, определенным с учетом срока полезного использования».
Годовая норма амортизации составит 25% (100% / 4 года).
1 год эксплуатации:
Сумма амортизации 4 500 руб. (18 000 рублей х 25%).
Остаточная стоимость после 1 года эксплуатации 13 500 руб. (18 000 рублей – 4500 руб.).
2 год эксплуатации:
Сумма амортизации 3 375 руб. (13 500 руб. х 25%).
Остаточная стоимость после 2 года эксплуатации 10 125 руб. (13 500 рублей – 3375 руб.)
3 год эксплуатации:
Сумма амортизации 2 531,25 руб. (10 125 руб. х 25%).
Остаточная стоимость после 3 года эксплуатации 7 593,75 руб. (10 125 рублей – 2 531,25 руб.).
4 год эксплуатации:
Сумма амортизации 1 898,44 руб. (7 593,75 руб. х. 25%).
Остаточная стоимость нематериального актива после окончания срока полезного использования составляет 5 695,31 руб.
Сумма амортизации, начисленной в течение срока полезного использования нематериального актива, меньше первоначальной стоимости объекта.
2.3 Учет выбытия нематериальных активов
Нематериальные активы могут выбывать из организации различными способами, основными из которых являются их продажа, списание вследствие истечения срока полезного использования, передача в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездная передача, выбытие в связи с обменом на другое имущество.
Основаниями для списания стоимости НМА служат:
- прекращение срока действия патента, свидетельства, других охранных документов;
- уступка (продажа) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
При этом если амортизационные отчисления по списываемым НМА отражались путем накопления соответствующих сумм, то одновременно со списанием стоимости этих НМА подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений.
В соответствии с п. 23 ПБУ 14/2000 доходы и расходы от списания НМА относятся на финансовые результаты организации и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Операции по списанию НМА должны учитываться на счете 04. Сумма накопленной амортизации по выбывающим НМА списывается непосредственно на счет 04. После окончания процедуры выбытия актива его остаточная стоимость списывается со счета 04 на счет 91 «Прочие доходы и расходы». «Списание объекта НМА после истечения срока его полезного использования с полностью начисленной амортизацией не оказывает влияния на финансовый результат организации, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения.
При списании НМА приказом руководителя создается специальная комиссия, которая устанавливает причины списания, составляет акт, который передается в бухгалтерию, где ставится отметка в инвентарной карточке о выбытии». Первоначальная стоимость НМА – 17000 руб., начисленная амортизация – 850 руб. В соответствии с договором об уступке патента ЗАО «Эксперт» передало НМА ООО «Хороший отдых», получив за это 29400 (в т.ч. НДС 4900). За регистрацию об уступке патента взимается пошлина – 200$, или 5800 руб. (предполагаемый курс – 29)
| Содержание операции | Сумма | Корреспондирующие счета | |
| Дт | Кт | ||
| 1. Отражена выручка от реализации НМА | 29400 | 62 | 91-1 |
| 2. Отражена сумма НДС | 4900 | 91-3 | 68 |
| 3.Списана амортизация, начисленная по объекту НМА к моменту передачи права | 850 | 05 | 04 |
| 4.Списана остаточная стоимость | 16150 | 91-2 | 04 |
| 5. Отражена госпошлина | 5800 | 26 | 76 |
| 6. Уплачена госпошлина | 5800 | 76 | 51 |
| 7.Списаны затраты по реализации НМА | 5800 | 91 | 26 |
| 8.Определен финансовый результат (прибыль) | 2550 | 91 | 99 |
| 9. Поступила на расчетный счет оплата | 29400 | 51 | 62 |
В соответствии со статьей 268 гл.25 НК РФ расходы, связанные с реализацией (продажей) амортизируемого имущества, учитываются для целей налогообложения. Организация вправе уменьшить доходы от реализации такого имущества на сумму расходов, непосредственно связанных с его реализацией. Если остаточная стоимость объекта НМА с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, то разница между этими величинами признается убытком организации.
Сумма оценки составляет 200 000 руб.; балансовая стоимость - 160 000 руб.
Дебет счета 58 «Финансовые вложения»
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:
Субсчет 1 «Прочие доходы» - 200 000 руб.
Списание с баланса соответствующего объекта осуществляется по той же методике, что и основные средства. Пусть сумма накопленной амортизации такого нематериального актива за период его функционирования – 20 000 руб.:
Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Кредит счета 04 «Нематериальные активы».
На его остаточную стоимость предположим – 140 000 руб.:
Дебит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:
Субсчет 2 «Прочие расходы».
Кредит счета 04 «Нематериальные активы».
Финансовый результат по данной операции составил 40 000 руб.
200 000 руб. - ( 140 000 руб. + 20 000 руб.)
Дебит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:
Субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Кредит счета 99 «Прибыли и убытки».
Может иметь место ситуация, когда участники – соучредители пришли к договоренности, согласно которой сумма вклада в уставной капитал учрежденного предприятия одной из сторон в части вносимой доли (пая) в виде объекта нематериальных активов оказалась ниже его остаточной стоимости. В таком случае в учете передающей стороны на суммы разницы (убытка) будет сделана запись:
Дебит счета 99 «Прибыли и убытки».
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Субсчет 2 «Прочие расходы».
Безвозмездная передача нематериальных активов определяется в соответствии с заключенным сторонами договором.
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию финансового учета нематериальных активов
При ведении финансового учета возникает много разногласий и споров с налоговым учетом, поэтому возникает идея как бы объединить эти два вида учета в один, или упростить хотя бы процедуру исчисления налога на прибыль.
Нематериальный актив является одним из тех объектов, у которых очень сильно развит моральный износ и объект за короткий период времени быстро устаревает, поэтому для его обновления необходимы средства и сразу в большом количестве, их может предоставить амортизация, начисленная по способу уменьшаемого остатка. Именно при этом способе распределение первоначальной стоимости происходит неравномерно, большая часть распределяется в первоначальном периоде.
Способ амортизации очень выгоден, но в силу того, что налоговый учет не признает этот способ, и бухгалтеру приходиться для налогового учета делать перерасчет, а если у предприятия не один такой объект, то на это уходит много времени, и поэтому чтобы не тратить время на предприятиях очень редко применяют этот способ начисления амортизации, в основном все останавливаются на линейном способе начисления амортизации.
Лицензия обладает одним из важных свойств нематериальных активов - приносить доход, потому - что, не имея лицензии, предприятие не может осуществлять те или иные виды деятельности (торговля отдельными видами товара), то становится очевидным, что учитывать их необходимо либо в составе нематериальных активов, либо на одном из счетов материальных активов. В международных стандартах самым главным является способность приносить экономическую выгоду, пытаемся переходить на их стандарты, то необходимо вносить корректировки в регулирующие документы.
Общей рекомендацией может быть разработка специальных форм первичного учета объектов нематериальных активов.
Заключение
В данной работе рассмотрен учет таких интересных объектов как нематериальные активы. В общих чертах можно сказать, что учет НМА имеет много общего с учетом основных средств, это не случайно, так как и нематериальные активы и основные средства относятся к необоротным активам. Во многом совпадают способы оценки этих объектов, начисление амортизации по ним. Но существуют и существенные особенности. Такой особенностью является, например, начисление амортизации по НМА с отражением по выбору на отдельном счете 05 или непосредственно уменьшение первоначальной стоимости нематериального актива (на счете 04). Исключение составляют только объекты НМА: положительная деловая репутация и организационные расходы, при учете которых не используется счет 05.