Основанием для выполнения бухгалтерских операций (оприходование и выдача) по кассе служит только кассовый отчет с приложенными к нему подтверждающими документами (платежной ведомости, приходных и расходных кассовых ордеров), составленными на основании первичных документов.
Выдача наличных денег из кассы оформляется только расходными кассовыми ордерами (РКО) формы КО – 2 и платежными ведомостями формы КО-3.
Авдонин выдали из кассы денежные средства в размере 600 руб.; в подотчет, по расчетно-платежной ведомости выдали заработную плату за февраль 2008 (напротив получившей суммы работник расписывается, если же сумма не получена в срок, то кассир ставит напротив неполученной суммы в строке «подпись» – депонировано.
После заполнения расходных или приходных кассовых ордеров, бухгалтер регистрирует их в журнале регистрации. Но регистрация приходных и расходных кассовых ордеров может осуществляться с применением средств вычислительной техники. В ООО «Мастер Мебель» используется реестр документов, в котором зарегистрированы все приходные и расходные кассовые ордера за определенный период.
Каждый день в кассе ведется кассовая книга, в которой отражается приход, расход и остатки в кассе на начало и конец рабочего дня.
В кассе существует такая операция как снятие денежных средств из кассы. То есть бухгалтерия имеет право проверить движение денежных средств в кассе в любой момент времени. Сверяется остаток на начало дня + приход – расход, если конец рабочего дня, то выводится сальдо на конец дня, цифра должна соответствовать наличным деньгам в кассе, находящихся на данный момент. После проверки составляется акт о снятии денежных средств в кассе.
В конце каждого месяца оформляется отчет в форме Журнала-ордера и Ведомости по счету 50 за месяц и ли другой период
Для хранения больших сумм денег предприятие использует учреждения банка.
Для открытия расчетного счета в банк предоставляются документы:
¾ заявление на открытие расчетного счета;
¾ нотариально заверенный устав и учредительный договор;
¾ два экземпляра заверенных карточек с подписями и оттиска печати;
¾ приказ (трудовое соглашение) подтверждающие полномочия руководителя и гл. бухгалтера;
¾ справку о постановке на налоговый учет в органы социального страхования
¾ и справку с органов статистики.
При открытии р/с банк выдает предприятию чековую книжку. Заполняя ее по установленным стандартам, держатель денег в банке может распоряжаться ими для нужд предприятия.
Выдача денег с р/с и безналичные перечисления банком осуществляются на основании приказа руководителя или с его согласия.
Формы, применяемые при безналичных расчетах определены положением ЦБ РФ «О безналичных расчетах в РФ» от 12.04.01 г. №2 п.
Сдача наличных денег из кассы на р/с в банк оформляется объявлением на взнос наличных. Документ состоит из трех частей:
¾ часть остается в банке
¾ часть с печатью банка сразу возвращается клиенту
¾ часть возвращается с выпиской из банка.
Банк предоставляет предприятию выписку с р/с (отчет о движении денежных средств). К выписке прикладываются все оправдательные документы. На р/с поступили денежные средства – выручка предприятия за день которая забирается из кассы инкассацией, с которой у предприятия заключен договор.
2.9 Учет собственного капитала
Уставный капитал предприятия составляет 30 000 руб. в 2008 году.
Увеличение размеров уставного капитала может производиться ежегодно после утверждения годового отчета за счет средств добавочного капитала или за счет взносов акционеров. Если увеличивается – распределяется пропорционально долям участников или обуславливает увеличение количества акций.
2.10 Учет финансовых результатов
Доходы – важнейший объект бухгалтерского наблюдения, составляющий основу увеличения прибыли и капитала собственника. Доходы организации могут возникать в результате реализационной деятельности и вне реализационных операций. Все предприятия в конце периода подводят итоги, в котором видно как сработало предприятие за данный период с прибылью или убытком.
В ООО «Мастер Мебель» работает по двум системам налогообложения:
– Обычные виды деятельности.
Выручка от ЕНВД учитывается на счете 90.1.2, от обычных видов деятельности на 90.1.1.
По обычным видам деятельности даются проводки:
Д 50.1 К 90.1.1 на сумму выручки;
Д 90.1.1 К 99.0 отражен финансовый результат по обычной деятельности.
Предприятие в конце года обязано отчитываться перед контролирующими органами, представлять им результаты своей деятельности, платить налоги и сборы. Для отчета организация предоставляет формы отчетности №1, 2, пояснительная записка, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности, также налоговые декларации по видам налогов (земельный налог, налог на имущество, расчет налога на загрязнение окружающей среды).
Годовая отчетность предоставляется в органы до 31 марта года следующего за отчетным, квартальная отчетность предоставляется до 30 числа месяца, следующего за отчетным.
3. Экономический анализ в ООО «Мастер Мебель»
3.1 Анализ хозяйственной деятельности предприятия
Деятельность ООО «Мастер Мебель» можно отразить с помощью основных технико-экономических показателей, которые показаны в таблице №3.1.
Таблица 3.1. Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Мастер Мебель» за 2006–2007
| Показатели | 2006 г. | 2007 г. | АО, тыс. руб. | ТР, % | ||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |||
| 1. Производственные ОС в т.ч. | 110033 | 72 | 121700 | 81 | +11667 | 110,6 |
| 1.1. здания | 63819 | 58 | 65718 | 54 | +1899 | 103 |
| 1.2 машины и оборудования | 40492 | 36,8 | 50140 | 41,2 | +9648 | 124 |
| 1.3 прочие | 5722 | 5,2 | 5842 | 4,8 | +120 | 102,1 |
| 2. Непроизводственные ОС | 42791 | 28 | 28547 | 19 | -14244 | 66,7 |
| Итого | 152824 | 100 | 150247 | 100 | -2577 | 98,3 |
Данные таблицы показывают, что за 2007 год основные средства предприятия уменьшились на 2577 тыс. руб. или на 2,7%. Эта тенденция произошла в основном за счет снижения непроизводственных фондов предприятия, стоимость их снизилась на 14244 тыс. руб. или на 33,3%.
Наиболее высокими темпами роста шло увеличение промышленно-производственных фондов предприятия на 11667 тыс. руб. или на 10,6%. В их составе наиболее значительное увеличение произошло в активной части по группе «машины и оборудование» которые возросли на 9648 тыс. руб. или на 24%. При этом увеличилась и их доля в структуре промышленно-производственных фондов с 36,8% до 41,2%. Таким образом, именно на эту группу основных средств была направлена основная часть капитальных вложений.
4. Аудит в ООО «Мастер Мебель»
Основной целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой отчетности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета нормативным и законодательным актам РФ.
Под достоверность понимается степень точности данных финансовой1 отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности делать правильные выводы и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.
Задачи аудита:
– установление соответствия данных синтетического и аналитического учета;
– установление полноты отражения в отчетности активов и пассивов предприятия;
– проверка наличия всех необходимых документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций;
– проверка достоверности и правильности оформления первичных документов;
– установление соответствия методики бухгалтерского учета нормативным документам и программе учетной политики;
– проверка соблюдения экономическим субъектом требований гражданского, налогового и другого законодательства;
– установление соответствия показателей отчетности их фактическому наличию.
Развитие аудиторской деятельности в РФ, потребовало работу над законодательной базой осуществления аудита. Регулирование аудиторской деятельности в РФ проводится по трем направлениям:
1. Государственное регулирование. Оно включает в себя те нормативные документы. Посредством которых, государство влияет на формы и способы развития аудита. К ним относятся: ФЗ «Об аудиторской деятельности», постановления правительства РФ, Указы президента, постановления ЦБ, МФ РФ, ГосКом Имущества, Налоговой службы и др.
2. Государственное общественное регулирование. Состоит в регулировании аудиторской деятельности с помощью единых национальных правил (стандартов), которые являются важным аргументом при рассмотрении судебных исков к аудиторским фирмам за неквалифицированное проведение аудиторских проверок, а также устанавливают общие принципы и правила проведения аудиторских проверок и оформления результата аудита.
3. Регулирование на уровне аудиторских фирм, которые осуществляются путем организации методологической работы в фирме и разработки внутрифирменных стандартов.
4.2 Виды обязательного аудита. Сопутствующие виды аудиторских услуг
1. Обязательный аудит – ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя.
Обязательный аудит осуществляется в случаях, если:
1) организация имеет организационно – правовую форму открытого акционерного общества;
2) организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц; (в ред. Федерального закона от 14.12.2001 №164-ФЗ)