Управлінський облік адміністративних витрат (стр. 4 из 6)

Найважливішими критеріями роботи ТОВ "Смарагд" є: оперативність і гнучкість у відносинах із замовниками та покупцями, а так само співвідношення ціни і якості запропонованої продукції.

Найближчі перспективи фірми пов'язані з формуванням та розширенням виробництва, створенням нових моделей. Для втілення ідей, в першу чергу потрібно чітке формування технологічного процесу при використанні сучасних технологій та високоточного обладнання. Важливим аспектом успішного функціонування цього механізму, є чіткий контроль з добре налагодженою системою управління, кожним етапом виробництва, що забезпечує високу надійність і якість результатів роботи.

На рахунку 92 "Адміністративні витрати" відображають і накопичують протягом року витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. Витрати на управління та обслуговування підприємства (загальногосподарські витрати), не розподіляються між реалізованою та нереалізованою продукцією, а списуються щомісяця або в кінці року на фінансові результати основної діяльності в загальній сумі наростаючим підсумком з початку року з кредиту рахунку 92 на дебет субрахунка 791 "Результати основної діяльності".

Раціональна організація аналітичного обліку витрат у цілому і аналітичний облік адміністративних витрат зокрема мають важливе значення для визначення їх рівня, контролю та аналізу, а також об'єктивного відображення фінансових результатів діяльності підприємства [14].

До видання галузевих методичних рекомендацій з обліку витрат і калькулювання собівартості готової продукції (робіт, послуг), згідно з пунктом 18 П(С)БО 16 "Витрати", рекомендується вести аналітичний облік адміністративних витрат за наведеною нижче номенклатурою статей.

За дебетом:

- загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати і т. п.);

- витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;

- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

- винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

- витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

- амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;

- витрати на врегулювання спорів у судових органах;

- податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, включаються у виробничу собівартість продукції, робіт, послуг);

- плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

- інші витрати загальногосподарського призначення.

За кредитом:

- списання сальдо адміністративних витрат на фінансові результати [16].

Організація і порядок ведення аналітичного обліку до рахунку 92 "Адміністративні витрати" на ТОВ «Смарагд» розглянемо на прикладі (табл. 4.1).

Таблиця 4.1 Відомість аналітичного обліку до рахунку 92 "Адміністративні витрати"

Дата	№ запи-су	Кор. Раху-нок	Зміст запису	Адміністративні витрати				Разом	Списан-ня сальдо адмініст-ративних витрат
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
загальні та корпора-тивні	на персо-нал офісу	на содержан-ня приміщення і обладнан-ня	за ст. 4 -10 адмін. расхо- ди
З початку року	545	7600	1542	2859	12546
Сальдо на 01.10.2009 р.	12546
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
31.10	15	66	Нараховано зароботну плату	680	680
31.10	16	65	Нарахування на зарплату і т.п.	255	255
Разом за жовтень	168	1060	410	802	2440
Сальдо на 01.11.2009 р.	14986
Так само до кінця року
31.12	38	791	Списано сальдо витрат	6748
З початку року	1382	8300	2452	4614	16748	16748
Сальдо на 01.01.2009 р.	-

Як бачимо з даних таблиці, в аналітичному обліку до рахунку 92 "Адміністративні витрати" протягом звітного року накопичуються витрати підприємства на управління для заповнення відповідної статті звіту (рядок 070) за кожний квартал і за звітний рік. Дані аналітичного обліку адміністративних витрат необхідні також для контролю та аналізу, в першу чергу для порівняння сум фактичних витрат із сумами адміністративних витрат за сметою [18].

Порядок розподілу адміністративних витрат на окремі види основної діяльності підприємства з метою визначення в управлінському обліку їх рентабельності та ефективності Інструкцією не встановлені. Тому ТОВ «Смарагд» при веденні управлінського обліку вирішувати це питання самостійно з урахуванням специфіки діяльності за аналогією з розподілом загальновиробничих витрат [17].

Таким чином, можна зауважити, що раціональна організація аналітичний облік адміністративних витрат має важливе значення для визначення їх рівня, контролю та аналізу, а також об'єктивного відображення фінансових результатів діяльності підприємства.

5. Методика ведення управлінського обліку адміністративних витрат

Методика побудови обліку адміністративних витрат передбачає на першому етапі формування цих витрат – матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо, а на другому їх списання на фінансові результати. У внутрішньогосподарському обліку визначається можливість їх побудови за ознаками прямого або непрямого відношення до відповідного виду продукції або іншої ознаки.

Загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, відображаються на рахунку 92 “Адміністративні витрати”. Рахунок 92 є активним, витратним.

По дебету рахунку 92 “Адміністративні витрати” відображається сума визнаних адміністративних витрат, по кредиту – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат або в розрізі елементів витрат [19].

Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є акт виконаних робіт, акт відремонтованих об’єктів, виписка банку, довідка бухгалтерії, ПКО, посвідчення про відрядження (додаток 3), розрахунково-платіжна відомість, накладна, інвентарний опис, рахунок, авансовий звіт (додаток 4), ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

Дані по рахунку 92 відображаються в журналі 5 (5-А).

Бухгалтерські проводки по рахунку 92, наведені у додатку 1.

На рисунку 5.1 зображена відповідна схема формування адміністративних витрат [18].

Рисунок 5.1 Схема формування адміністративних витрат

За бажанням підприємство «Смарагд» використовує одночасно з рахунками класу 9 і рахунки класу 8. При цьому застосовується наступна схема: витрати відносяться спочатку на рахунки витрат класу 8, а потім списуються на рахунки класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками. Крім того, підсумкові обороти за рахунками класу 8 надають інформацію для заповнення другого розділу Звіту про фінансові результати.

Рахунки класу 8 “Витрати за елементами” призначені для узагальнення інформації про витрати підприємства за елементами, здійснені протягом звітного періоду.

Деякі автори негативно ставляться до використання рахунків класу 8, аргументуючи це значними ускладненнями обліку та відсутністю корисного ефекту [29].

Типові бухгалтерські проводки, що використовує ТОВ «Смарагд» і стосуються обліку витрат з одночасним використанням рахунків класу 8 і класу 9 наведені у додатку 2.

На рисунку 5.2 зображена відповідна схема формування адміністративних витрат з використанням рахунків бухгалтерського обліку класу 8.

Рисунок 5.2 Схема формування адміністративних витрат з використанням рахунків бухгалтерського обліку класу 8

Таким чином, у зв’язку з специфікою діяльності ТОВ «Смарагд» використовує в обліку одночасно рахунки 9 та 8 класу[28].

6. Основні напрямки розвитку управлінського обліку з використанням ПК

Якщо кілька років тому постановка бухгалтерського обліку з використанням ПК багатьом українським фірмам здавалася серйозною проблемою, то зараз цей процес цілком налагоджений і на ринку з'явилася безліч продуктів, які дозволяють автоматизувати бухгалтерський облік. Зараз ця задача стала актуальною і для управлінського обліку. На Заході вже давно займалися подібними проблемами. Перші системи управління підприємством, в основу яких була покладена концепція MRP (MaterialRequirementsPlanning), з'явилися ще в 60-х роках для відстеження потоків матеріальних і виробничих ресурсів [20].

Потім приступили до створення систем управління всіма ресурсами підприємства (у тому числі фінансами, замовленнями тощо), що базувалися на концепції ERP (EnterpriseResourcePlanning). Її головним завданням була оптимізація всіх внутрішніх бізнес-процесів. І зовсім з іншої точки зору дозволила поглянути на процес управління концепція CSRP (CustomerSynchronizedResourcePlanning), заснована на принципі: «управління здійснюється не від можливості виробляти, а від потреби ринку це купувати». Були розроблені методики управління внутрішніми бізнес-процесами, тісно інтегровані з маркетингом, де ефективність оцінювалася не за успішності організації виробництва і використання ресурсів, а по стійкості позицій підприємства на ринку.