Организация учета оптового товарооборота (стр. 2 из 16)

Схема организации учета исследуемого предприятия торговли ЧП "Идея" представим на рис. 1.1.

Рис.1.1. Схема организации бухгалтерского учета ЧП "Идея".

Организацию учета можно рассматривать как систему методов и средств, обеспечивающих оптимальное функционирование и дальнейшее развитие предприятия.

Задачами организации учета на предприятии ЧП "Идея" являются:

- организация первичного учета оптового товарооборота в соответствии с действующим законодательством;

- организация текущего учета оптового товарооборота в соответствии с действующим законодательством;

- организация итогового учета оптового товарооборота в соответствии с действующим законодательством;

- организации проведения годовой инвентаризации;

- организация ведения учетных регистров;

- организация надлежащего хранения документов;

- организация автоматизации учетного процесса;

- организация оптимальных условий труда учетного аппарата;

- разработка организационных регламентов.

Рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии предусматривает соблюдение следующих принципов организации:

- принцип системности – устанавливает общие требования формирования, представление организации учета в виде совокупности взаимосвязанных элементов. Например, организация учета есть совокупность организационных, технических и методических работ, связанных с обеспечением учетного процесса и работы учетного персонала;

- принцип целостности - проявляется в комплексном использовании всех источников экономической информации;

- принцип всесторонности – предусматривает учет всех внутренних связей и факторов, что влияют на функционирование учетной системы. Например, при построении бухгалтерского учета товарооборота учитывают виды и масштаб деятельности предприятия, организационную структуру его управления, самостоятельность подразделений;

- принцип непрерывности - допускает последовательное построение учетного процесса при решении определенных задач (первичный, текущий, итоговый этапы учета товарооборота);

- принцип субординации - требует при организации бухгалтерского учета строить иерархию элементов и отношений по каким-либо критериям (учет товаров по местам сохранения, по материально ответственным лицам, по группам и по структурным подразделениям);

- принцип динамической – устанавливает, что все характеристики системы следует рассматривать как что изменяются во времени (принятие стандартов учета, других нормативно-правовых актов, изменение вида деятельности предприятия и т.д. вносят изменения в организацию учета);

- принцип системообразующих отношений - допускает: выделение тех связей между элементами учетной системы, которые обеспечивают ее целостность и развитие (принцип двойной записи, корреспонденция счетов, их дифференциация);

- принцип опережающего отражения - допускает постоянное наличие проблем, решение которых продиктовано временами и вызывает необходимость прогнозирования учета в будущем (организация учета товарооборота по центрам ответственности и сегментам деятельности);

- принцип пропорциональности - требует правильного соотношения между разными объектами и элементами учета (распределение работ между бухгалтерами на персональных компьютерах, закрепление конкретных исполнителей за определенными участками работ в зависимости от уровня квалификации);

- принцип ритмичности - означает, что все данные о реализации товаров должны поступать в бухгалтерию в установление сроки, что способствует ритмичному выполнению учетных процедур;

- принцип параллелизма - требует обязательного наличия подсистем бухгалтерского учета во всех структурных его подразделениях.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение первичных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока, но не меньше трех лет, несет руководитель предприятия.

Так как бухгалтерский учет является видом управленческой деятельности, то деятельность определяется коллективом людей. Значит любой коллективный труд, как совокупность исполнителей подлежит упорядочиванию в пространстве и во времени, то есть организации.

Итак, организации бухгалтерского учета подлежит:

- учетный процесс;

- труд исполнителей;

- обеспечение бухгалтерского учета.

Учетный процесс товарооборота является самым важным, сложным и трудоемким объектом организации бухгалтерского учета. Он состоит из трех этапов:

- первичный учет;

- текущий учет;

- итоговый учет.

Объектами организации учетного процесса на исследуемом предприятии ЧП "Идея" является реализация товаров через оптовую торговлю, то есть оптовый товарооборот, документы, подтверждающие движение товаров и их документооборот.

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета оптового товарооборота

Нормативно-правовое обеспечение – один из объектов организации бухгалтерского учета. Оно включает различные внешние и внутренние правовые организационные документы в области учета.

Основным законодательным актом в области организации учета является Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996-ХІV от 16.07.1999г. В соответствии с Законом на предприятии ответственность за организацию учета, как в целом, так и отдельного объекта учета, отвечает руководитель предприятия. Для ведения бухгалтерского учета на предприятии создается бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером. С учетом размера, вида и специфики деятельности предприятия учет может вести бухгалтер штатний сотрудник, или привлеченный со стороны по совместительству. Предприятие может прибегнуть и к услугам специализированных организаций. В отдельных случаях бухгалтерский учет может осуществлять сам владелец или руководитель ЧП "Идея".

Руководитель предприятия обязан создать все необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделами, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера относительно порядка оформления и представления к учету первичных документов.

Соответственно пункту 3 раздела III Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996-ХІV от 16.07.1999г. предприятие самостоятельно определяет свою учетную политику в части организации, техники и методики учета.

В Законе говорится об обязательном ведении бухгалтерского учета и предоставлении пользователям правдивой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения средств предприятия. Отображены также основные принципы ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Закон Украины "О налоге на добавленную стоимость" №168 от 3 апреля 1997 года, с изменениями и дополнениями, определяет плательщиков налога на добавленную стоимость, объекты, базу и ставки налогообложения, перечень необлагаемых и освобожденных от налогообложения операций, особенности налогообложения экспортных и импортных операций, понятия налоговой накладной, порядок учета, отчетность и внесение налога в бюджет. Оптовый товарооборот – объект налогообложения.

Оптовое торговое предприятие ЧП "Идея" приобретает у поставщиков товары по отпускным (договорным) ценам с дополнительным начислением НДС. Согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость" поставщик (продавец) должен выписать покупателю налоговую накладную, в которой кроме прочих реквизитов, указывается цена, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая к оплате. При освобождении от налогообложения товаров согласно ст.5 Закона (продукты детского питания, лекарственные средства, товары специального назначения для инвалидов) в налоговой накладной указывается "Освобождено от НДС" со ссылкой на соответствующий пункт ст.5 Закона.

Закон Украины "О ценах и ценообразованиях" № 507- XII от 3 декабря 1990 года, с изменениями и дополнениями, регулирует цены на товары повседневного потребления и отображает составные части реализационной стоимости товара.

Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" №283/97-ВР от 22 мая 1997года с изменениями, разъясняет, кто является плательщиком налога на прибыль, что является объектом налогообложения. Закон регулирует и разъясняет, что относится к валовым доходам и валовым расходам, порядок их расчетов.

Закон Украины "О Государственной статистике" от 17 сентября 1992 года № 2614-XII, регулирует правовые отношения в отрасли государственной статистики, определяет права и функции органов государственной статистики организационные основы осуществления государственной статистической деятельности с целью получения всесторонней и объективной статистической информации относительно экономической, социальной, демографической и экологической ситуации в Украине и ее регионах и обеспечение ею государства и общества. На его основе ведется статистический учет и составляется отчетность.

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 1 "Общие требования к финансовой отчетности", утвержденным приказом в министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87, зарегистрированным в министерстве юстиции Украины 21 июня 1999 года под № 391/3684, установлено, что финансовую отчетность обязаны сдавать предприятия в определенные сроки. Настоящим Положением (стандартом) определяется цель, состав принципы подготовки финансовой отчетности и требования к признанию и раскрытию ее элементов, так как оптовый товарооборот находит отражение в отчетах, следовательно, бухгалтер должен руководствоваться этим Положением (стандартом) бухгалтерского учета.