Организация бухгалтерского учета - это комплекс мероприятий руководителя предприятия, направленных на обеспечение регистрации фактов хозяйственной деятельности, обобщение их с целью получения необходимой информации для составления отчетности и принятия управленческих решений, обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей.
Таким образом, организации бухгалтерского учета - есть целенаправленная деятельность предприятия по созданию, упорядочиванию и усовершенствованию всех элементов учетной системы. Без организованного учета невозможна хозяйственная деятельность предприятия. Это противоречит действующему законодательству Украины.
На организацию учета оптового товарооборота на предприятии ЧП "Идея" оказывает влияние, прежде всего, специфика товара непродовольственного назначения, метод расчетов с поставщиками и заказчиками, небольшое количество работников на предприятии.
Объектами организации учетного процесса на исследуемом предприятии ЧП "Идея" является реализация товаров через оптовую торговлю, то есть оптовый товарооборот, документы, подтверждающие движение товаров и их документооборот.
Для обеспечения достоверности показателей учета реализации товаров пользуются нормативными документами, а именно: в первую очередь Законами, принятыми высшим законодательным органом Верховной Радой Украины, Указами Президента Украины, Постановлениями Кабинета министров Украины, приказами и инструкциями Министерства финансов Украины и Главой налоговой администрации Украины. Нормативно-правовое регулирование организации учета оптового товарооборота состоит из множества законодательных документов, соблюдение которых обеспечит прозрачность ведения учета товаров и составления финансовой отчетности.
Международные стандарты носят рекомендательный характер и страны могут самостоятельно принимать решения об их использовании. Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета разработаны на основании Международных стандартов бухгалтерского учета.
После рассмотрения экономической сущности оптового товарооборота, следует рассмотреть организацию учета на предприятии.
РАЗДЕЛ 2. Состояние организации учетного процесса оптового товарооборота на предприятии
2.1 Организация первичного учета оптового товарооборота
Огромное количество операций, непосредственно связанных с реализацией товаров, составляющих основу учетного процесса, формируют цепочку информации, а затем определяют этапы учетного процесса организации реализации товаров. Рассмотрим поочередно этапы учетного процесса: первичный учет; текущий учет и итоговый учет.
Первый этап учетного процесса - первичный учет. Его суть заключается в наблюдении, измерении и фиксировании результатов наблюдения в носители информации первичные документы. Его организация начинается с изучения состава учетных номенклатур. От правильного определения (признания) в учете объекта бухгалтерского учета зависит достоверность показателей отчетности. Учетные номенклатуры - эго перечень, состав хозяйственных средств, источников их образования, хозяйственные процессы, результаты функционирования предприятия, которые должны найти отражение в системе бухгалтерского учета. Перечень учетных номенклатур определяется спецификой деятельности. Предприятию ЧП "Идея", занимающемуся торговой деятельностью, характерны следующие учетные номенклатуры:
- товарный запас;
- себестоимость реализованных товаров;
- товарооборот.
Товарный запас – это количество товаров определенного вида, находящихся в данный момент в сфере товарного обращения, в перевозке и на складах, в хранилищах. Наличие товарных запасов служит важным условием непрерывности процесса производства и обращения товаров. В то же время запасы не должны быть избыточными, так как при этом увеличиваются издержки производства и обращения.
Экономическая сущность себестоимости состоит в том, что она, во-первых, отражает затраты материальных и денежных ресурсов в виде заработной платы необходимых для производства товара. Во-вторых, себестоимость обеспечивает возмещение израсходованных ресурсов в процессе кругооборота производственных фондов, поскольку себестоимость сама участвует в этом кругообороте, является его неотъемлемой составной частью.
Товарооборот – общая стоимость товаров, реализованных населению и другим потребителям в денежном выражении. Товарооборот измеряется в гривнах, может вычисляться за различные промежутки времени, наибольший интерес представляют дневной, месячный, квартальный, годовой товарооборот. В зависимости от типа торгового предприятия, товарооборот может быть оптовым и розничным.
Организация учетных номенклатур включает два вида работ выбор (или формирование) и составление перечня.
Фиксирование учетной номенклатуры происходит в любом носителе, требующем предварительного их подбора.
Документы необходимо систематизировать. Отсюда отдельным вопросом организации первичного учета является формирование по каждой отдельной теме альбомов первичных документов.
Восприятие и фиксирование хозяйственных фактов осуществляется исполнителями в разные периоды. Поэтому, организовывая первичный учет, заранее определяют движение первичных документов. Определяют хозяйственные факты, которые необходимо отразить в системе бухгалтерского учета и зафиксировать в первичных документах - носителях учетно-экономической информации. На состав учетных номенклатур влияет система отчетности.
Разработкой учетных номенклатур на частном предприятии "Идея" занимается бухгалтер.
Целесообразно учетные номенклатуры разрабатывать по топологическим участкам учета (учета денежных средств, товарооборота). Разработка учетных номенклатур способствует устранению дублирования в учетной работе, определению объема учетных работ, выбору форм первичных документов и решению других организационных задач.
Перечень учетных номенклатур по учету товарооборота представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1. Перечень учетных номенклатур по учету товарооборота на ЧП "Идея".
| Характеристика данных для учета | Использование учетных данных | Измерители | В каких документах встречаются впервые | |
| натуральный | стоимосной | |||
| Поступление товаров на склад: | Для учета товаров и контроля за их наличием на складе. | Накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура | ||
| - наименование | - | - | ||
| - количество | + | - | ||
| - цена | - | + | ||
| - сумма | - | + | ||
| - поставщик | - | - | ||
| - наименование и дата документа | - | - | ||
| Реализация товаров: | Для учета товаров, себестоимости реализации товаров, расходов. | Расходная накладная, счет-фактура | ||
| - наименование | ||||
| - количество | ||||
| - цена | ||||
| - сумма | ||||
| - кому отпущено | - | - | ||
| - код и вид расхода | - | + | ||
| - наименование и дата документа | - | - | ||
Следует отметить, что на предприятии ЧП "Идея" перечень учетных номенклатур первичного учета не разрабатывается. Однако, по нашему мнению, перечень учетных номенклатур на этапе первичного учета на торговых предприятиях необходимо разрабатывать, так как это дает возможность определить количество носителей информации и объем учетной работы.
После отбора учетных номенклатур приступают к организации носителей учетной информации. Подход к выбору форм носителей учетной информации является важной задачей организации первичного учета.
Оформление всех характеристик учитываемого объекта включает фиксацию обязательных реквизитов: наименования, даты и номера документа, кода формы, наименования предприятия – составителя документа, содержания хозяйственной операции, указания натуральных и стоимостных показателей, подписей, указания должностей. Еще к реквизитам могут быть отнесена подпись лица, получившего денежные средства.
Особенностью учетного процесса на этапе первичного учета, оказывающей влияние на формирование носителей информации, является строгая регламентация документального оформления всех хозяйственных операций по реализации товаров. Документы должны составляться в момент совершения операции или в окончании (по ее завершению), так как основой для записей в бухгалтерском учетном реестре могут быть только надлежащим образом оформленные документы.
Отметим, что выбор носителей учетной информации зависит от наличия технических средств, организационной и вычислительной техники. Как известно, в условиях ручной обработки информации материальными носителями данных и информации являютсябумажные, а в случае применения вычислительной техники, технические. Но, несмотря на это, хозяйственные факты - явления и процессы должны быть отражены с помощью документов, предусмотренных законодательными актами.
При организации технологии и выбора носителей учетного процесса ориентируются на рационализацию учетного процесса. Рациональными считаются носители информации, которые ориентированы на контрольно-аналитические процессы, простые, не требующие сложных процедур обработки. Предприятия могут использовать разработанные альбомы типовых форм первичных документов, учетных регистров и финансовой отчетности, а также утвержденных министерствами или ведомствами. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать бланки документов, но с обязательным сохранением основных реквизитов типовых форм. Некоторые формы документов определены нормативными актами.