Выдача материальных ценностей во время инвентаризации на складе прекращается. Поступление материальных ценностей во время инвентаризации заносится в опись «товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», в которой указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного ордера, наименование товара, количество, цена и сумма. На приходном ордере делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которой записаны эти ценности.
Товарно-материальные ценности в кладовой.
Все инвентаризационные описи составляются по материально ответственным лицам, а не по местам хранения материальных ценностей. По программе ревизии пересчет ценностей в кладовой может занять у комиссии один день, а на складе – несколько дней. В этой ситуации комиссия может начать инвентаризацию ценностей с кладовой и продолжить ее на основном складе. Форма №ИНВ-3 не позволяет отразить этого.
При инвентаризации кладовой заполняется инвентаризационный ярлык по форме №ИНВ-2, который после этой инвентаризации передается материально ответственному лицу на период всей инвентаризации. Этот ярлык служит учетным документом, в котором отражается фактическое наличие ценностей на начало инвентаризации, а также приход и расход из кладовой во время инвентаризации основного склада. После окончания инвентаризации на основном складе составляется инвентаризационная опись по форме №ИНВ-3, в которую переносятся данные из инвентаризационного ярлыка.
В ярлыке содержатся ссылки на номер и дату распорядительного документа, в соответствии с которым проводится инвентаризация, приводятся даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи членов комиссии, материально ответственного лица и лица, проверившего подсчеты и цены инвентаризационного ярлыка.
Ярлык содержит две таблицы. В первой отражается фактическое наличие товарно-материальных ценностей по следующим графам:
1) номер места хранения ценности (стеллаж, полка, ячейка);
2) наименование и номенклатурный номер ценности;
3) наименование и код единицы измерения;
4) количество ценностей (цифрами и прописью)
Во второй таблице отражается движение материальных ценностей в кладовой во времени инвентаризации по следующим графам :
1) дата и номер документа, по которому приходуются или выдают материальные ценности;
2) количество и сумма прихода ценностей;
3) количество и сумма расхода ценностей;
4) количество и сумма остатка ценностей;
5) подпись члена комиссии по каждому номеру ценностей, по которому произошли изменения во времени инвентаризации
Товарно-материальные ценности на ответственном хранении.
В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы;
а) используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
б) предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
в) используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.);
Товары – часть материально-производственных запасов, приобретенных с целью перепродажи.
Товарно-материальные ценности на складе, не принадлежащие организации, заносятся во время инвентаризации в специальную ведомость по форме №ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Преамбула этой описи и ее заключительная часть имеют те же реквизиты, что и основная опись товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-2, в которой также даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, приводятся две расписки, во-первых, о том, что все документы сданы в бухгалтерию и поступившие ценности оприходованы, а во-вторых, о том, что претензий к инвентаризационной комиссии нет.
Итоги инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, заносятся в таблицу по следующим графам:
1) наименование и код по ОКПО поставщика товарно-материальных ценностей;
2) наименование и номенклатурный номер ТМЦ;
3) наименование и код единицы измерения ТМЦ;
4) количество и стоимость ТМЦ;
5) дата принятия на хранение ТМЦ;
6) место хранения;
7) наименование; дата и номер товарно-транспортного документа, по которому поступили ТМЦ.
Товарно-материальные ценности в пути
Актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути. По форме №ИНВ-6 оформляются такие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, товары), которые на начало инвентаризации могут находиться в пути от поставщика. В преамбуле акта даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в конце документа.
Акт оформляется в виде таблицы со следующими графами:
1) наименование и номенклатурный номер ТМЦ;
2) наименование и код единицы измерения ТМЦ;
3) количество и стоимость ТМЦ;
4) дата отгрузки ТМЦ;
5) наименование и код по ОКПО поставщика товарно-материальных ценностей;
6) дата, номер и сумма товарно-материального документа, по которому потупят ТМЦ.
Товарно-материальные ценности в торговле, товарно-материальные ценности отгруженные
Основными задачами учета материально-производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости и израсходованных в производстве материалов по объемам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.
Товарно-материальные ценности отгруженные. При инвентаризации готовой продукции может быть отгружена, но оплата по ней еще не поступила. В таком случае проводится инвентаризация документов по товарам отгруженным. Итоги заносятся в акт инвентаризации товаров отгруженных по форме №ИНВ-4. В преамбуле которой даются ссылки на номер и дату распорядительного документа, указываются даты начала и окончания инвентаризации.
Информация по итогам инвентаризации товаров отгруженных сводится в одну таблицу со следующими графами:
1) наименование и код по ОКПО покупателя (поставщика) товарно-материальных ценностей;
2) наименование и номенклатурный номер, отгруженных ТМЦ;
3) дата отгрузки;
4) дата, номер и сумма товарно-транспортного документа.
Товарно-материальные ценности в торговле. По итогам инвентаризации ТМЦ в оптовой торговле где имеется комплексный и суммовой учет, составляются инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле по форме №ИНВ-12. если инвентаризация проводится в магазине розничной торговли, то заполняется инвентаризационная опись по форме №ИНВ-13.
2. Практический пример (оформление плана ревизии, результатов ревизии и акта ревизии)
Акт ревизии – основной документ, в котором излагаются результаты ревизии работы организации. В акте ревизии отражаются выявленные недостатки в работе, допущенные должностными лицами, нарушения законодательства и злоупотребления, а также положительные стороны и достижения в работе, заслуживающие распространения. Фиксируемые факты должны подтверждаться ссылками на документы с указанием размера причиненного ущерба, конкретных виновников, времени и места совершения злоупотреблений, упущений в работе и т.п.
План ревизии: 1) подготовка, планирование ревизии;
2) представление плана ревизии в вышестоящее управление;
3) оформление приказа о назначении ревизии (кому поручено проведение ревизии, срок ее проведения и дата представления руководителю предприятия акта ревизии)
4) ознакомление с объектом ревизии
5) проведение ревизии (внезапная инвентаризация товарно-материальных ценностей), результаты ревизии оформляются промежуточными и основными актами
6) организация контроля за выполнением решения, принятого по результатам ревизии.
Приказ №205
16 ноября 2009 г. г. Уфа
О проведении ревизии товарно-материальных ценностей
В соответствии с планом проведения комплексных ревизий приказываю:
1. Провести комплексную ревизию товарно-материальных ценностей с 1 июля 2009 г. по 30 сентября 2009 г.
2. Для проведения ревизии сформировать ревизионную группу в составе:
экономист____________________
экономист____________________
начальник планово-экономического отдела_____________
бухгалтер__________________
главный бухгалтер___________
3. Руководителем ревизионной группы назначить _______________
4. Ревизию провести по утвержденной программе в период с 18 ноября 2009 г. по 19 ноября 2009 г. (2 рабочих дня).
5. Материалы ревизии представить в
для рассмотрения ее результатов 20 ноября 2009 г.
Руководитель ____________________
Список использованной литературы
товарный материальный ценность ревизия
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.- М.: НОРМА ИНФРА, 2007.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.- М.: ПРИОР, 2007.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. – М.: Информэкспо, 2007 г.- 200 с.
4. О бухгалтерском учете: Федер. Закон РФ от 21 ноября 1996 г., №129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 г.).
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. № 273 "Об утверждении Положения о Министерстве финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 11, ст. 1288)
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 1998 г. № 888 "О территориальных контрольно-ревизионных органах Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 33, ст.4007).\
7. Инструкция о порядке проведения ревизии и проверки контрольно- ревизионными органами Министерства финансов Российской Федерации (Утверждена приказом Минфина РФ от 14 апреля 2000 г. № 42н)