Сотрудники ДПС, несущие службу на участках дорог, расположенных на большом удалении от подразделения, с разрешения начальника ГИБДД МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации нагрудные знаки могут не сдавать. В этом случае они обязаны обеспечить его надежное хранение.
8. Хранение нагрудных знаков, закрепленных за сотрудниками ДПС ГИБДД, вовне служебное время осуществляется дежурной частью строевого подразделения ДПС или дежурной частью органа внутренних дел. Руководители подразделений ГИБДД периодически должны проверять наличие знаков в дежурной части.
9. В случае утраты нагрудного знака сотрудники ДПС ГИБДД обязаны немедленно доложить рапортом о случившемся непосредственному начальнику, который сообщает об этом начальнику ГИБДД МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации
По каждому факту утраты, порчи, передачи нагрудного знака другим лицам, использования его в корыстных и иных личных целях проводится служебное расследование, принимаются меры к розыску утраченного знака, устранению причин и условий, способствовавших происшествию. Виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.
При увольнении, переводе или откомандировании сотрудники ДПС обязаны сдавать нагрудные знаки в орган ресурсного обеспечения, выдававшего эти знаки.
10. В дежурной части строевого подразделения ДПС ГИБДД, МВД, ГУВД, УВД, ОВД должна быть выписка из приказа о закреплении нагрудных знаков за сотрудниками ДПС.