Бюджетные организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящим органам, которым они подчиняются, в сроки, им установленные. Если бюджетная организация состоит из федерального бюджета, тона обязана представить бухгалтерскую отчетность и в территориальный орган федерального казначейства.
Промежуточная отчетность (форма № 1 и № 2) представляются в соответствующие органы не позднее 30 дней после отчетного квартала.
По каждому числовому показателю в бухгалтерской отчетности, кроме отчета составленного за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года: отчетный и предшествующий отчетному. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря текущего года, а для организаций, созданных после 1 октября - по 31 декабря следующего года.
Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организацией, ведущей учет, либо специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.
Содержание отчета о прибылях и убытках
В бухгалтерской отчетности хозяйственные средства отражаются в различных отчетных формах. Наиболее общая характеристика состава и размещения хозяйственных средств организации приводится в активе баланса. В пассиве баланса показано за счет каких источников эти средства образованы.
Бухгалтерский баланс - способ группировки и отражения состояния имущества, собственного капитала и обязательств в денежной оценке на определенную дату по конкретной организации. По внешнему виду бухгалтерский баланс - это двухсторонняя таблица: актив (имущество организации) и пассив (собственный капитал и обязательства организации).
Актив баланса состоит из двух разделов: Внеоборотные активы (I) и Оборотные активы (II). Пассив баланса состоит из трех разделов: Собственный капитал (III), Долгосрочные обязательства (IV) и Краткосрочные обязательства (V).
Правила оценки статей баланса установлены положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. При составлении баланса используются следующие методы оценки:
1. Основные средства и нематериальные активы в балансе отражаются по остаточной стоимости.
2. Товары отражаются по покупной стоимости (по фактической себестоимости приобретения).
3. Сырье и основные материалы, топливо, запасные части и другие материальные ценности отражаются по фактической себестоимости.
4. Готовая продукция отражается по фактической себестоимости, либо по нормативной производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат (без счета 26 "Общехозяйственные расходы").
5. Отгруженные товары отражаются по фактической себестоимости, либо по нормативной производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат (счет 45 "Товары отгруженные").
6. Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются по цене их возможной реализации, если эта цена ниже первоначальной стоимости заготовления. Для этого организация создает резерв под снижение стоимости материальных ценностей. В балансе такие материальные ценности показываются за минусом суммы резерва.
7. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться либо по нормативной себестоимости, либо по прямым статьям затрат, либо по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов; при единичном производстве - по фактически произведенным затратам.
8. Размер уставного капитала отражается по величине, зарегистрированной в учредительных документах.
9. Расчета с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
10. Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками и бюджетом должны быть согласованы и тождественны.
11. По полученным займам и кредитам задолженность отражается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
12. Остатки валютных средств на валютных счетах, ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженности в иностранной валюте отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.
13. Финансовый результат отражается как нераспределенная прибыль или непокрытый убыток отчетного периода.
14. Финансовые вложения отражаются как:
ценные бумаги, которые котируются - по рыночной текущей стоимости на конец отчетного периода;
не котируемые ценные бумаги - по стоимости их приобретения, если данные бумаги обесцениваются, то они отражаются за минусом резерва под обесценивание ценных бумаг (счет 58 "Финансовые вложения" минус счет 59 "Резервы под обесценивание финансовых вложений");
выданные займы, купленная дебиторская задолженность (по договору цессии) - по фактической стоимости.
В Отчете о прибылях и убытках (форма № 2) все доходы и расходы сгруппированы следующим образом:
доходы и расходы по обычным видам деятельности;
прочие доходы и расходы.
В строке 010 "Отчета о прибылях и убытках" указываются доходы, полученные от обычных видов деятельности организации. Это выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Из суммы доходов исключаются косвенные налоги: акцизы, налог на добавленную стоимость, экспортные пошлины. Помимо выручки от продажи к доходам от обычных видов деятельности могут быть отнесены поступления от сдачи имущества в аренду, от участия в уставных капиталах других организаций и т.д., если данные операции признаются предметом деятельности организации; в противном случае они учитываются в составе операционных доходов. Основные виды деятельности определяются уставом организации.
По строке 020 отражаются расходы по обычным видам деятельности, доходы от которой отражены по строке 010. Сумма по строке 020 записывается в круглых скобках. Расходы по обычным видам деятельности - это затраты, связанные с изготовлением и продажей продукции, работ, услуг, приобретением и продажей товаров. Производственные организации по этой строке указывают себестоимость проданной готовой продукции, работ, услуг. Торговые организации указывают по этой строке покупную стоимость товаров, которые были проданы в отчетном периоде.
По строке 029 указывается валовая прибыль, которая определяется как разница между строкой 010 и 020. Если получен отрицательный результат (убыток), то сумма показывается по строке 029 в круглых скобках.
По строке 030 показываются в круглых скобках коммерческие расходы, связанные со сбытом продукции у производственных организаций. Организации торговли по этой строке отражают сумму расходов на продажу (издержек обращения).
Расходы, связанные с управлением производством, отражаются по строке 040 в круглых скобках. Если управленческие расходы списываются на формирование себестоимости продукции, работ, услуг, то по данной строке ставится прочерк.
По строке 050 показывают прибыль (убыток) от продаж товаров, продукции, работ, услуг. Разница строки 029, строки 030 и строки 040 дает результат по строке 050. Если получен убыток, то сумма проставляется в круглых скобках.
По строке 060 "Проценты к получению" отражают сумму доходов, причитающуюся к получению от процентов по облигациям, депозитам, за использование денежными средствами, находящимися на банковских счетах организации, за предоставление денежных средств (другого имущества) по договору займа. В строке 070 в круглых скобках указываются проценты, уплачиваемые организацией по облигациям или кредитам и займам. В строке 080 "Доходы от участия в других организациях" отражаются доходы от долевого участия в уставных капиталах других организаций, включаются проценты и иные доходы по ценным бумагам, а также прибыль от совместной деятельности.
По строке 090 отражаются прочие доходы. Это поступления за аренду имущества и нематериальных активов, от продажи основных средств и прочего имущества. По строке 100 "Прочие расходы" в круглых скобках отражаются расходы по предоставлению за плату во временное пользование основных средств, нематериальных активов, расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств.
По строке 090 "Прочие доходы" отражаются:
штрафы, пени, неустойки, полученные от контрактов или присужденные решением суда за нарушение условий хозяйственных договоров;
полученные безвозмездно активы;
поступления, связанные с возмещением убытков, причиненных организации;
положительные курсовые разницы, прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
суммы кредиторской и дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности;
поступления, связанные с возмещением убытков и прочие внереализационные доходы.
По строке 100 "Прочие расходы" в круглых скобках отражаются:
штрафы, пени, неустойки, за нарушение хозяйственных договоров, признанные к уплате контрагенту;
возмещения причиненных организации убытков;
убытки прошлых лет;
суммы дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек;
отрицательные курсовые разницы;
судебные расходы и издержки и прочие внереализационные расходы.