Анализ направлен на выявление случаев нерационального использования фонда заработной платы и социальных выплат, а также других издержек работодателя на рабочую силу или необоснованного снижения (повышения) заработной платы по сравнению с рыночной ценой труда прежде всего по ключевым должностям работников.
Объективная оценка складывающейся ситуации с расходованием средств на оплату труда требует комплексного подхода, предполагающего анализ всей системы взаимосвязанных показателей.
При анализе необходимо четко различать размеры, динамику и структуру затрат на оплату труда и в целом на содержание персонала.
Полученная после проведения анализа информация должна служить основанием для выработки управленческих решений, направленных на реализацию выявленных резервов более рационального использования фонда заработной платы и в целом затрат работодателя на содержание рабочей силы. Анализ заработной платы предполагает также сопоставление совокупного дохода работника и издержек работодателя на рабочую силу с рыночной ценой труда.
Анализ предполагает использование штатных расписаний, положений о труде, о премировании и социальных выплатах, о единовременном вознаграждении и др..
Выбор объекта и периодичности анализа зависит от решаемых задач в области формирования и расходования средств на оплату труда, а также степени охвата и глубины намеченного исследования.
В структурных подразделениях, как показывает отечественный опыт передовых предприятий, анализ фонда заработной платы целесообразно проводить один раз в месяц или квартал. По предприятию в целом целесообразно анализировать не реже, чем один раз в квартал какой-либо аспект затрат на содержание персонала, вызывающий озабоченность намечаемым перерасходом фонда заработной платы или текучестью кадров, связанной с неудовлетворительностью уровнем заработной платы. Ежегодно на предприятии должен проводиться многоцелевой анализ формирования и использования фонда заработной платы и других выплат.
В качестве основных направлений анализа формирования и расходования средств на оплату труда, предусматривающих оптимизацию издержек на содержание персонала, можно выделить следующие:
· исследование затрат на оплату труда по категориям работников;
· характеристика средств на оплату труда во взаимосвязи с производительностью труда, себестоимостью, товарооборотом;
· исследование соотношения оплаты труда по ключевым категориям персонала с рыночной ценой труда;
· оценка структуры заработной платы.
Оценка рациональности расходования средств на оплату труда и выплаты социального характера в отчетном периоде предусматривает их сравнение со следующими показателями:
· плановыми;
· фактическими данными базисного периода;
· лучшими и худшими показателями в отдельные периоды;
· показателями, характеризующими рыночную цену труда;
· общими издержками работодателя;
· объемом реализованной продукции и др..
Результаты анализа таких показателей позволяют сделать вывод об обоснованности издержек работодателя на рабочую силу, качестве трудовой жизни персонала и эффективности его использования, о рациональности построения систем оплаты труда, об эффективности механизма регулирования заработной платы. Анализ расходов на оплату труда необходим всегда, чтобы поддерживать конкурентоспособность и рентабельность предприятия.
Анализ использования фонда заработной платы должен осуществляться по заранее предусмотренной схеме. Основными его этапами на предприятии являются следующие:
1) подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;
2) анализ накопленных материалов;
3) использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства;
Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией заработной платы на предприятии, зависит от степени выполнения программы производства и реализации и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:
- проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной программы производства и реализации;
- проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты;
- определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода;
- разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.
При проведении анализа использования фонда оплаты труда применяются различные приемы и методы экономического анализа. К числу часто используемых можно отнести: метод абсолютных разниц, метод цепных подстановок, корреляционный анализ, факторный анализ, горизонтальный и вертикальный анализ, метод сравнения, и др..
3.2 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Фонд заработной платы – это сумма средств, получаемых сотрудниками предприятия за определенный период (день, месяц, квартал, год) в соответствии с оценками затрат и результатов труда.
Фонд заработной платы ресторана «Индиго» включает:
- оплату за отработанное время;
- оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков)
- единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь).
Анализ использования средств на оплату труда начинается с определения изменения фонда заработной платы по сравнению с прошлым годом. Для этого используем данные из следующей таблицы:
Таблица 3.1. Численность работников, их производительность и средняя заработная плата
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение | |
| сумма | % | |||
| Фонд заработной платы, руб. | 3895092 | 4476055 | +580963 | 115 |
| Численность работников – всего (чел) | 79 | 87 | +8 | 110 |
| Производительность труда работника (руб.) | 151146 | 158735 | +7589 | 105 |
| Товарооборот (руб.) | 11940595 | 13809987 | +1869392 | 115 |
| Средняя годовая заработная плата одного работника (руб.) | 49305 | 51449 | +2144 | 104 |
По данным таблицы 3.1. наблюдается увеличение фонда оплаты труда работников ресторана в 2008 году по сравнению с предшествующим годом на 15% (580963 руб.) при росте средней заработной платы и численности работников. Средняя заработная плата на одного работника стала выше на 2144 руб., или на 4 %, численность работников увеличилась на 8 человек.
Анализ влияния факторов на изменение фонда заработной платы начнем с определения влияния на него численности работников и величины средней заработной платы, используя формулу:
ФЗ= Ч* СЗ,
где ФЗ – фонд оплаты труда;
Ч – численность всех работников;
СЗ – средняя заработная плата одного работника.
Определим сначала влияние численности работников на фонд оплаты труда: (87-79) * 49305 = +394440 руб..
Определим влияние средней заработной платы на фонд оплаты труда: (51449 – 49305) * 87 = +186528 руб..
Таким образом, за счет повышения средней заработной платы работников фонд оплаты труда возрос на 186528 руб.. Соотношение численности работников увеличило фонд оплаты труда на 394440 руб.. Совокупное влияние факторов: +394440 руб.+186528 руб. = +580963 руб..
Использование фонда оплаты труда, так же как и использование других ресурсов характеризуется не только абсолютной величиной, то есть суммой, но и относительными качественными показателями или интенсивностью использования фонда оплаты труда. Такими показателями являются (зарплатоотдача) – размер выручки на 1 рубль оплаты труда и размер заработной платы на единицу продукции (чаще 1 рубль продукции) – зарплатоемкость. Если зарплатоемкость, или размер заработной платы на единицу продукции, растет, необходимо установить причины такого роста и разработать меры по их устранению. В связи с этим рассмотрим динамику данного показателя:
Таблица 3.2. Динамика зарплатоемкости
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение |
| Выручка (руб.) | 11940595 | 13809987 | +1869392 |
| Фонд оплаты труда (руб.) | 3895092 | 4476055 | +580963 |
| Зарплатоемкость (руб.) | 32,6 | 32,4 | -0,2 |
По данным таблицы в 2007 году на 1 рубль выпуска продукции выплачивалось 32,6 руб., в 2008 году – 32,4 руб., или экономия на 1 рубль продукции составила 20 коп., то есть снижение зарплатоемкости позволило сэкономить 27620 руб.:
-0,2 *13809987 руб. / 100 руб. = - 27620 руб..
При изучении средней заработной платы необходимо темпы ее роста сопоставить с темпами роста производительности труда, то есть проверить обоснованность повышения средней заработной платы.
Считается, что темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста заработной платы. Такое соотношение обеспечивает снижение зарплатоемкости и эффективное использование средств фонда оплаты труда.
Данные таблицы 3.4. позволяют оценить соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы работников предприятия.