10) По способу составления бухгалтерские балансы подразделяются:
а) оборотные (оборотно-сальдовые) балансы используются целях текущего контроля за полнотой проведенных хозяйственных операций;
б) простая форма бухгалтерского баланса является типовой и утверждается Минфином РФ;
в) шахматный баланс - включает в себя все признаки оборотно - сальдового баланса. Основное преимущество заключается в сокращении количества счетных записей, так как сумма по взаимосвязанным (корреспондирующим) счетам записывается за один прием при сохранении принципа двойной записи: на пересечении дебетуемого и кредитуемого счета.
Рассмотренная классификация бухгалтерских балансов раскрывает познавательные и содержательные аспекты финансово-хозяйственной деятельности организаций с различной организационно-правовой формой собственности за различные отчетные периоды.
11. Влияние хоз операция на валюту (итог) баланса.
Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину средств предприятия и источников их образования, т.е. на величину имущества предприятия. Поскольку баланс отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции делятся на четыре типа.
1) например. Поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы рабочим и служащим в сумме 50 000 руб.
Операция затронула две статьи актива. Произошла перегруппировка средств в активе баланса. Средства по статье "Расчетный счет" уменьшились, а по статье "Касса" увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным.
Т.о., операции этого типа вызывают изменения двух статей актива баланса; одна увеличивается, а другая уменьшается на одну ту же сумму. Валюта баланса остается неизменной, равенство сохраняется.
2) например. Отразим в балансе следующую операцию: погашена задолженность поставщику за счет полученного кредита банка в сумме 20 000 тыс. руб. Обе статьи, по которым отражена операция, - пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед банком по краткосрочному кредиту), другая - уменьшилась (задолженность поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.
Операции этого типа вызывают изменения двух статей пассива баланса: одна статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму. Валюта баланса остается неизменной, равенство сохраняется.
3) хоз операции вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.
например, операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др.
Операции третьего типа приводят к одновременному увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой - в пассиве баланса. Валюта баланса увеличивается. Равенство сохраняется.
4) например. Погашен краткосрочный кредит банка в сумме 50000 тыс. руб.
В результате данной операции произошло уменьшение средств по статье "Расчетный счет", и на эту же сумму уменьшилась задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье "Краткосрочные кредиты банков".
Операции этого типа вызывают уменьшение статей и в активе и пассиве баланса на одну и ту же сумму. Итоги актива и пассива баланса уменьшаются на одну и ту же сумму, но равенство при этом сохраняется
12. Счета бухгалтерского учета и их строение
В процессе хозяйственной деятельности ежедневно на предприятии происходит большое количество операций, что приводит к изменению хозяйственных средств и источников их формирования. Для контроля за движением объектов бухгалтерского учета используют бухгалтерские счета.
Бухгалтерский счет – это один из элементов бухгалтерского учета, который позволяет отражать состояние (наличие) и движение качественно однородных средств, источников их формирования хозяйственной деятельности.
Внешне счет имеет форму двусторонней таблицы. Одна сторона (левая) называется «Дебет» (сокращенно Дт), друга (правая) - «Кредит» (сокращенно Кт).
Открыть счет – это, значит, дать название счету и написать сальдо начальное.
На счете, прежде всего, отражается первоначальное состояние средств и источников их образования, что носит название начального остатка или начального сальдо.
Далее на счете отражаются хозяйственные операции отдельно по увеличению (на одной стороне счета) уменьшению (на другой стороне).
Оборот по Дт – это сумма всех операций по Дт счета.
Оборот по Кт – это сумма всех операций по Кт счета.
На основании начального сальдо и оборотов рассчитывают конечное сальдо.
Конечное дебетовое сальдо определяется следующим образом: Начальное сальдо по Дт + Оборот по Дт –Оборот по Кт.
Конечное кредитовое сальдо: Начальное по Кт +Оборот по Кт – Оборот по Дт
Обычно сальдо конечное определяется ежемесячно на первое число следующего месяца. Оно одновременно будет начальным сальдо для следующего месяца.
Счета, предназначенные для отражения наличия и движения хозяйственных средств, называются активными (А).Остатки в активных счетах записываются по дебету счёта. Активные счета имеют только дебетовое сальдо, так как расходовать больше, чем имеется средств нельзя (01, 04, 10, 50 и др.).
Счета, учитывающие источники образования хозяйственных средств называются пассивными (П). Остатки на пассивных счетах записываются по кредиту счета. Пассивные счета имеют только кредитовое сальдо (80, 82, 83, 02 и др.).
Счета, учитывающие расчеты с покупателями работниками по заработной плате и др. могут иметь сальдо и дебетовое и кредитовое. Такие счета называются активно-пассивными (70, 76, 99).
Сальдо одновременно по Дт и Km счета называется развернутое.
Только дебетовое или только кредитовое сальдо называетсясвернутое.
Динамика движения активов и источникових формирования в бухгалтерском учете моделируется двумя способами:
1) дискретным – в виде периодически составляемых балансов;
2) непрерывным – путем отражения последствий каждой хозяйственной операции на счетах.
Между этими способами существует тесная информационная связь: регистрация экономических событий бухгалтерского учета является основным составлении бухгалтерских балансов.
13. Двойная запись как элемент метода бух.учета.
Двойная запись – это способ отражения на счетах хозяйственных операций. Любая хозяйственная операция затрагивает два или несколько объектов предмета бухгалтерского учета.
Например, выданы из кассы денежные средства под отчет:
1) расчеты с подотчетными лицами (+);
2) касса (-).
Хозяйственные операции по своей экономической природе двойственны. Способ двойной записи приводит в различной взаимосвязи счетов.
Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, на которых отражается хозяйственная операция, называется корреспонденцией счетов Счета называются корреспондирующими.
Корреспонденция счетов выражается в виде счетной формулы. что называется бухгалтерской проводкой.
Бухгалтерская проводка - это отражение хозяйственной операции на Дт одного и на Km другого счета на одну и ту же сумму.
Составить бухгалтерскую проводку – это значит, указать на документе какой счет следует дебетовать, какой кредитовать и а на какую сумму.
Виды бухгалтерских проводок:
1) В зависимости от сложности корреспондирующих счетов проводки бывают:
а) простые
Простая проводказаписывается на двух счетах: На Дт одного счета и на Кт другого. Например: Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия – 50000 руб.
Дт 70 Кт 50 - 50000 руб
б) сложные
Сложной является проводка, при составлении которой один счет дебетуется и несколько кредитуется и наоборот. Например: Поступило оборудование и материалы от поставщиков на сумму 40000 руб.
Дт 07, 10 Кт 60 - 40000 руб.
2) По характеру отражаемых данных поводки бывают:
а) реальные;
б) условные;
в) уточняющие.
Реальные проводки применяются для отражения хозяйственных операций, фактов, явлений действительно совершившихся (Например, получение кредита, начисление и выдача заработной платы и др.).
Условные проводкивозникают как результат методологии учета, хотя в реальной действительности операция не
совершалась, но бухгалтерская проводка составляется Они применяются в двух случаях:
– для переноса показателей;
– для уточнения показателей.
Например: Закрывается счет реализация и определяется финансовый результат.
К уточняющим проводкамотносятся исправительные проводки, а также проводки по списанию калькуляционной разности по счетам процесса производства.
Уточняющие проводки бывают:
а) дополнительные – составляются обычными чернилами, их сумма увеличивает обороты по счетам;
б) сторнировочные – составляются красными чернилами и при подсчете итогов красная сумма вычитается.
В бухгалтерском учете наряду с двойной записью различают и одинарные записи. Если необходимость двойной записи вытекает из двойственной группировки хозяйственных средств представленных в балансе, то одинарная запись распространяется на их наличие, представленных за балансом. Одинарная запись используется на забалансовых счетах.
Например: Ввиду нарушений условий договора покупатель отказался от оплаты счета-фактуры на сумму 5000 руб. В таком случае он должен принять ТМЦ, поступившие от поставщика, на ответственное хранение. В учете покупателя будет сделана запись: Дт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» - 5000 руб.