б)карточки - это разрозненные таблицы одинакового формата, отпечатанные. В сравнении с книгами они обеспечивают более рациональную организацию учета;
в)свободные листы - это одна из разновидностей карточек, отличающаяся форматом, объемом информации, способом изготовления и хранения. К ним относят машинограммы, журналы-ордера, ведомости.
2)По строению :
а) параллельного размещения (по Дт и Кт на одном уровне);б)последовательного размещения (предусматривает двухуровневое строение учетных регистров);в) комбинированного размещения.
3)По характеру записей:
а) хронологические регистры;
б) систематические (однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции );в) комбинированные - совмещают хронологические и систематические записи. 4)По степени обобщения данных различают:
а) аналитические регистры ;б)синтетические;в) комбинированные
5)По способу регистрации записи!! учетные регистры подразделяются:
а) ручная обработка;
6) машинная обработка.
26. Методы исправления ошибок в бухгалтерском учете
Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются: последовательная сверка записей с их первоисточниками; сплошной (Числовые ошибки можно установить путем данного приема при подсчете итогов в учетном регистре, повторив затем в обратном порядке вычитание. Если после этой процедуры получится разница, то ее величина означает размер ошибки); логический прием (Зная сущность двойной записи, ошибку и ее размер обнаруживают в оборотной ведомости по синтетическим счетам в виде разности итогов оборотов по дебету и кредиту счетов как результат неправильной разноски хозяйственной операции);выборочный прием.В ФЗ «О бухгалтерском учете» определено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В зависимости от характера допущенных ошибок применяют три способа их исправления: а) корректурный исправление в документах и регистрах. При этом ошибочный текст или сумму зачеркивают одной чертой и делают правильные записи с оговоркой «Исправлено» или «Исправленному верить» за подписью лица, сделавшего исправления с указанием даты исправления. 2)способ дополнительной записи (проводки) применяется в тех случаях, когда проводка сделана правильно, но сумма операции указана меньше фактической. Для исправления ошибки составляют новую проводку на разницу в суммах. 3)сторнировочный способ или способ «Красное сторно» неправильная запись сторнируется, то есть аннулируется отрицательным числом. Отрицательные числа в бухгалтерском учете принято записывать красной пастой. После этого составляют правильную проводку и разносят ее по счетам. Суммы, записанные красной пастой, при подсчете итогов вычитают.
27. Формы бухгалтерского) учета
Форма бухгалтерского учета -определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной деятельности и составления отчетности. Организациясамостоятельновыбираетформу бухгалтерского учета и технологию обработки учетной информации, закрепляя это в своей учетной политике. Выбор той или иной формы учета определяется: размером организации, видами деятельности и организационной структурой, уровнем квалификации учетных работников и другими факторами. Формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная,автоматизированная(диалоговая), упрощенная для индивидуальных предпринимателей.
Мемориально-ордерная форма каждый сводный первичный учетный документ сопровождается выпиской отдельной справки — мемориального ордера с указанием в нем корреспонденции счетов. Все мемориальные ордера заносят в регистрационный журнал, который представляет собой хронологический регистр бухгалтерского учета. Он служит для регистрации мемориальных ордеров,
которым присваивают порядковые номера.
недостатки: относится к ручным формам ведения учета;многократность записей в разных регистрах порождает ошибки, которые весьма трудно обнаружить и исправить до составления баланса. Данная форма учета может применяться на небольших предприятиях (где ограниченное количество cчетов 20 - 25).
Журнально-ордерная форма учета - сущность ее заключается в том, что однородные хозяйственные операции регистрируются ежемесячно в хронологическом порядке в
журналах-ордерах (на основании первичных или сводных документов по мере их бухгалтерской обработки). Записи в журналах-ордерах осуществляется по кредитовому признаку, с указанием корреспондирующих счетов, Итоговые данные журналов-ордеров ежемесячно переносят в Плавную книгу.
Отличительные признаками журналъно-ордерной формы учета: принцип накапливания учетных данных первичных документов и их систематизация путем составления накопительных и группировочных ведомостей; основные учетные регистры - журналы - ордера, вспомогательные ведомости и специальные разработочные таблицы; в журналах-ордерах заранее указывается корреспонденция счетов; в одном журнале-ордере объединяется, как правило, несколько экономически взаимосвязанных синтетических счетов; итоги учетных регистров по окончаний месяца записывают в Главную книгу; основные принципы журнально-ордерной формы учета согласуются с возможностями вычислительной техники. Журналы-ордера: Журнал-ордер №1 - счет 50;Журнал-ордер №2 - счет 51; Журнал-ордер №3 - счета 55, 57, 81 и т. д. Для организаций малого бизнеса, имеющих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и незначительное количество хозяйственных операций, рекомендуется применять упрощенную форму ведения бухгалтерского учета.Автоматизированная форма – применение ЭВМ. Основополагающие принципы автоматизированной формы
бухгалтерского учета:ЭВМ из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации труда бухгалтера; однократный ввод и многократное использование учетных данных; хранение и обработка массива информации с последующим выведением ее на машинограммы; возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных и передачи их в ЭВМ; автоматическое печатание регистров синтетического и аналитического учета;автоматическое получение информации об отклонениях от установленных процедур (норм, нормативов, заданий); получение информации по запросу на любую дату.
28. Бухгалтерская отчетность организации.
Отчетность - система показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.
Отчетность организации классифицируют по следующим видам:
1. По видам: а) Бухгалтерская отчетность - представляет собой единую систему данных об имушественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.
Составляют ее по данным бухгалтерского учета. б) Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении;
в) Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, неделю, декаду, половину месяца.
2. По периодичности составления: а) внутригодовая - за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие; б) годовая. 3. По степени обобщения отчетных данных: а) первичные – составляют организации; б) сводные -составляют вышестоящие организации на основании первичных отчетов.
В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает: - «Бухгалтерский баланс» (форма №1); «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2). Годовая бухгалтерская отчетность включает: «Бухгалтерский баланс (форма №1); «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2); «Отчет об изменениях капитала» (форма №3); «Отчет о движении денежных средств» (форма №4); «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма №5); «Отчет о целевом использовании полученных средств» (форма №6). Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности, определены ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Требования: достоверности и полноты, нейтральности, целостности, последовательности, сопоставимости, соблюдения отчетного периода. Обязательные условия:1) полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций; 2) Полное совпадение данных синтетического и аналитического учета; 3) Осуществление записи хоз-ых операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов; 4) правильная оценка статей баланса. Этапы: 1) инвентаризация всех статей баланса; 2) проверка расчетов со всеми покупателями, поставщиками и другими субъектами рынка, с которыми организация имеет расчеты; 3) переоценка имущественных статей; 4) Уточняется распределение доходов и расходов, прибылей и убытков между смежными отчетными периодами; 5) Выявляется окончательный финансовый результат; 6) закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов.(23, 25, 26, 97, 20, 29, 90,91, 99). Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Предприятия обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, годовую - в течение 90 дней по окончании года.