постоянный мониторинг состояния и развития управленческого учета на основе системно-проблемного подхода.
Предметом управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности в условиях неопределенности выступает совокупность операций, связанных с формированием и использованием информации о затратах, расходах и доходах организации в ее подразделениях (сегментах). К таким подразделениям относят отделы, осуществляющие снабженческую, сбытовую, финансовую и прочие виды деятельности. К объектам управленческого учета относятся затраты, расходы и доходы, данные по которым собираются, изучаются и анализируются в подразделениях организации (центрах ответственности).
Процессы снабженческо-заготовительной деятельности являются первой стадией производства. От состояния этих процессов зависит производственная, финансовая, сбытовая и организационная деятельность предприятия.
Задачами управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности являются:
• выбор процедуры управления материальными запасами;
• методы оценки расхода и запаса материалов;
• сбор информации о показателях затрат на запасы;
• учет затрат на запасы;
• процедуры контроля за использованием материалов в производстве;
• разработка концепций управления снабженческо-заготовительной деятельностью.
Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь.
Готовая продукция предприятия, полученная в процессе производства, после испытания и приемки отделом технического контроля сдается на склад готовой продукции, откуда начинается процесс ее сбыта.
Сбыт и распределение продукции состоит из процессов продвижения товаров от производителя к потребителю, включающих организацию и непосредственную доставку такого количества товаров, которое заказано покупателем в указанное им время. Важное значение при этом занимает реклама и стимулирование сбыта.
Реклама способствует покупательной активности населения, оказывает воздействие на потенциального покупателя. Мероприятия по стимулированию сбыта влияют на предпринимательскую деятельность работников, а не только управленцев.
Система управления сбытом основывается на информации, которая формируется в управленческом учете.
Система управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности состоит из множества процедур, которые могут меняться в зависимости от целей управления.
Тем не менее, они должны отвечать определенным принципам, применимым в управленческом учете в целом: непрерывность деятельности организации; использование единых для планирования и учета единиц измерения; оценка результатов деятельности подразделений организации; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для целей управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы организации, установленные учетной политикой.
При этом управленческий учет снабженческо-сбытовой деятельности должен решать следующие основные задачи:
обеспечивать руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
показывать результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров или другие элементы в зависимости от специфики бизнеса) независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;
показывать результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;
осуществлять контроль за издержками путем их учета по видам и центрам затрат;
накапливать статистику о доходах и расходах предприятия в определенном разрезе и выявлять общие тенденции;
осуществлять планирование и контролировать выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;
вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами, взаиморасчетов между собственными юридическими лицами.
Решение указанных задач повышает эффективность использования возможностей объекта управления по следующим направлениям:
повышение оперативности управления (сокращение времени происходит в основном за счет таких процессов, как сбор, поиск, предварительная обработка и передача информации, производство расчетов, решения логических задач, а также оформление и размножение документов);
снижение трудозатрат лиц, принимающих решения, на выполнение вспомогательных процессов; к ним относятся информационные и расчетные процессы, которые, имея вспомогательный характер, являются весьма трудоемкими; в результате высвобождения от технической работы должностные лица могут сосредоточить основное внимание на творческих процессах управления;
повышение степени научной обоснованности принимаемых решений; процесс принятия решения строится на основе анализа и прогноза развития ситуации с применением математического аппарата. Информационная система управленческого учета в значительной мере базируется на данных первичного учета и приведена на рис.2.
┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Выдача информации ├──────────>│ Пользователи системы│
│пользователям системы│<─────────┬┤управленческого учета│
└──────────┬──────────┘ │└───────────┬─────────┘
/│\ │ \│/
┌──────────┴──────────┐ │┌───────────┴─────────┐
│ Формирование │<─────────┘│ Бухгалтерский учет │
│ информационной ├──────────>│ │
│ базы данных │<──────────┤ │
│управленческого учета│ ┌────────>│ │
└─────┬─────────┬─────┘ │ └─────────────────────┘
/│\ \│/ │
┌─────┴─────────┴─────┐ │
│ Первичный учет ├─┘
└─────────────────────┘
Рис. 2 Структура информационной системы управленческого учета
Организация управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности связана с решением комплекса задач мероприятий, касающихся создания структурной единицы, отвечающей за сбор, оценку и анализ данных об издержках, расходах и доходах в целях формирования бюджетов, управленческой отчетности и их представления руководству организации.
Управленческая бухгалтерия должна включать следующие элементы: организационная структура отдела, занимающегося осуществлением практических аспектов управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности; правило (стандарт)"Методология и методика ведения управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности"; пакет внутрифирменных документов, закрепляющих права, обязанности и ответственность управленческих бухгалтеров; перечень внутрифирменных документов, образующих информационное обеспечение управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности; описание компьютерной программы либо средств учета, посредством которых функционирует рассматриваемая подсистема бухгалтерского учета; описание и структура центров ответственности и мест возникновения затрат издержек обращения; разработка методики отражения операций на счетах управленческого учета в рамках Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и рабочего плана счетов организации.
Первоочередной задачей по построению управленческой бухгалтерии является разработка внутрифирменной нормативной базы, регулирующей ее деятельность. Основным нормативным документом может выступать правило "Методология и методика ведения управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности". Логичная структура этого документа, четкое определение объектов исследования, прав и обязанностей управленческих бухгалтеров, меры их ответственности, эффективность применяемой методики управленческого учета и бюджетирования, наличие сроков представления управленческой отчетности позволят существенно снизить риски при организации рассматриваемой учетно-аналитической подсистемы. Затем следует разработать должностные инструкции работников, выполняющих задачи управленческого учета.
С учетом организационных и других особенностей коммерческой организации необходимо выделить центры ответственности и места возникновения затрат, расходов и доходов. При этом следует равномерно распределять риск, связанного с функциональной перегруженностью центров ответственности. Например, в розничной торговой организации риск невыполнения бюджета продаж можно распределить между отделами снабжения (центр затрат) и продаж (комплексный центр затрат и доходов), поскольку получение выручки от продажи товаров в определенной степени зависит от выполнения бюджета снабжения (закупок). Распределения риска в этом случае закрепляет взаимосвязь и усиливает ответственность названных центров ответственности.