3) прочие переменные расходы: расходы на телефонные переговоры с контрагентами.
Полупеременные издержки большей частью связаны с деятельностью организации в целом. К полупеременным издержкам, в частности, относятся:
1) транспортные расходы по доставке товаров от поставщиков - оплата железнодорожного тарифа и железнодорожных услуг;
2) услуги связи:
расходы на междугородные телефонные разговоры;
оплата электронной почты;
оплата услуг факсимильной связи;
оплата почтово-телеграфных услуг;
3) командировочные расходы;
4) прочие расходы:
оплата услуг по сертификации;
арендная плата за складские помещения;
расходы на тару;
налоги, зависящие от оборота или численности персонала.
В настоящее время интерес к проблемам управленческого учета в снабженческо-сбытовых организациях возрастает. Анализ современного состояния системы управленческого учета в России, показывает, что существенная часть хозяйствующих субъектов пользуется теми или иными элементами управленческого учета, но не знает, что это и есть управленческий учет. Это относится, в первую очередь, к “новым” предприятиям и холдингам, к ситуации, когда на крупные российские предприятия приходит молодая, западно-ориентированная команда управленцев. У так называемых “старых" предприятий, которые составляют большую часть российской промышленности, ситуация хуже - они унаследовали с советских времен формы и методики калькулирования себестоимости, которые неприменимы к рыночным условиям хозяйствования, а проводить методологическую работу самостоятельно не в силах.
В процессе формирования системы управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности организации сталкиваются с рядом проблем, которые условно можно подразделить на методические и организационные.
К методическим проблемам, присущим процессу организации управленческого учета в снабженческо-сбытовых организациях можно отнести:
1) отсутствие системного подхода к разработке и внедрению управленческого учета, понимания основной сути управленческого учета как единой информационной системы предприятия;
2) непонимание важности аналитической функции системы бухгалтерского учета и ориентации этой функции только на запросы внешних пользователей;
3) недостаточность или отсутствие внутренней отчетности, обеспечивающей обратную информационную связь в управленческом учете;
4) недостаточное знание методов классификации затрат (расходов или издержек) в управленческом учете и в связи с этим практические трудности при разработке собственной классификации;
5) отсутствие на предприятии единого глоссария финансово-экономических терминов, удобного и понятного всем участникам процесса внедрения;
6) отсутствие связи стратегического плана и бюджета компании;
7) несоблюдение процедур и регламентов бюджетирования;
8) отсутствие связи внедряемой системы бюджетирования и действующей системы управленческого учета.
Среди организационных проблем можно выделить:
1) отсутствие на предприятии четкой, с ясной иерархией организационной структуры;
2) неучастие менеджмента компании в постановке целей и разработке основных методологических аспектов;
3) недостаточная квалификация сотрудников - участников процесса и отсутствие мотивации;
4) внедрение по принципу "все сразу и сейчас" [7].
Из перечисленных организационных ошибок при внедрении управленческого учета нужно особо выделить проблему недостаточной квалификации сотрудников и отсутствия мотивации. Экономия на подготовке работников, отсутствие системы материального стимулирования порождают равнодушие к задачам управления и, более того, скрытое противодействие проводимым мероприятиям, которые увеличивают объем учетно-аналитической работы. Эта проблема решается за счет внедрения тренингов в организации и участии работников в прибыли организации (установление определенного процента прибыли сотрудникам, осуществляющим работу по постановке и ведению управленческого учета).
Анализируя технологию внедрения управленческого учета финансово-сбытовой деятельности, следует особо выделить проблему его компьютеризации.
Компьютеризация управленческого учета связана с комплексом проблем, к которым относятся: подготовка специалистов в области программного обеспечения управленческого учета, выбор оптимальной компьютерной программы, переподготовка сотрудников организации.
В практике выделяют основные уровни готовности организации к внедрению информационных систем управления:
1) высокая степень готовности. Руководство организации и ведущие менеджеры выработали согласованное мнение относительно необходимости внедрения системы, имеют представление о необходимой функциональности и особенностях проекта внедрения, имеют подготовленный коллектив внедрения на предприятии;
2) средняя степень готовности. Руководство организации инициировало процесс выбора системы, специалисты по компьютерным технологиям активно вовлечены в процесс анализа программ, перспективных к внедрению. Однако руководители основных подразделений не принимают активного участия в этом деле и не имеют представления о базовой функциональности внедряемой программы. Кроме того, отсутствует мотивация у сотрудников организации. Отметим, что эта степень готовности характерна для большинства российских предприятий;
3) низкая степень готовности. Руководство организации понимает необходимость внедрения компьютерной программы по управленческому учету. Вместе с тем отсутствует согласованность действий руководителей подразделений организации, которые не привлекаются к рассмотрению проблемы компьютеризации системы управления.
Анализ проблем организации управленческого учета в российских организациях, изучение научной и учебно-методической литературы позволяют сделать следующий вывод: построение эффективной подсистемы управленческого учета должно базироваться на применении на рациональной методологии, которая послужит фундаментом методики, включающей управление по центрам ответственности и местам возникновения затрат, расходов и доходов посредством бюджетов, использование оптимальных методик калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), использование управленческой отчетности и современных компьютерно-информационных систем.
В связи с этим каждая коммерческая организация, осуществляющая финансово-сбытовую деятельность, должна разрабатывать собственную модель управленческого учета, вписывающуюся в концепцию бизнеса и обеспечивающую получение качественной информации для подготовки управленческих решений.
Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности:
ныне действующая на российских предприятиях система справок и отчетов, как правило, не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);
отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;
отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.
В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях:
проектирование оптимальной структуры отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В приложении 1 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предприятии;
разработка системы долгосрочного (5 - 10 лет) и среднесрочного (3 - 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке;
увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;
оптимизация системы бюджетирования;
совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.
Задача № 10
Дайте определение и объясните содержание понятий: переменные и постоянные затраты. На примере расходов машиностроительного предприятия ОАО "Каскад" Рассчитайте коэффициенты реагирования затрат, исходя из следующих дополнительных данных: объем производства относительно соответствующего периода прошлого года возрос на 14.5%.
| Статьи затрат | Сумма затрат за отч. период | Сумма затрат за соответствующий период предыдущего года |
| Основные материалы и покупные полуфабрикаты | 946900 | 860875 |
| возвратные отходы | 3790 | 3400 |
| Основная и дополнительная заработная плата произв. рабочих | 697635 | 606900 |
| Отчисления на социальное страхование и обеспечение от з/платы | 209318 | 182094 |
| Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | 711890 | 618690 |
| Накладные общепроизводственные расходы | 935100 | 934600 |
| Потери от брака | 560 | 900 |
| Фактическая стоимость | 3497613 | 3200659 |
Рассчитайте коэффициенты реагирования затрат по каждой статье фактической себестоимости.
Разделите затраты на переменные и постоянные, используя динамику в зависимости от колебаний объема производства. Результаты оформите таблично
Решение:
В управленческом учете при выполнении расчетов, связанных с принятием решения, выделяют следующие виды затрат: