Избрание органов управления общества осуществляется учредителями большинством в три четверти голосов, которые представляют подлежащие размещению среди учредителей общества акции.
Учредители общества заключают между собой письменный договор о его создании, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества , категории и типы акций, подлежащих размещению среди учредителей, размер и порядок их оплаты, права и обязанности учредителей по созданию общества. Договор о создании общества не является учредительным документом общества.[24]
Т.е. для создания акционерного общества, необходимо соблюсти императивные, указанные в Законе нормы, и получить государственную регистрацию. Регистрация осуществляется в порядке, предусмотренном ФЗ «О регистрации юридических лиц».
При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной правительством РФ. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством РФ требования к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных предоставленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала, на момент государственной регистрации, и установленных законом случаях согласованны с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;
б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или нового документа в соответствии с законодательством РФ;
г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица учредителя;
д) документ об уплате государственной пошлины.
Государственная регистрация юридических лиц при их создании осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Порядок регистрации:
а) Определение наименования
Акционерное общество должно иметь наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму и тип (открытое или закрытое). Кроме того, Акционерное общество должно иметь фирменное наименование, то есть уникальное, неповторяющееся.
Некоторые требования к фирменному наименованию:
1. Наименование юридического лица не должно вводить в заблуждение.
2. В наименовании нельзя использовать название другой организационно- правовой формы.
3. Не допускается использование аббревиатур зарубежных организационно- правовых форм в наименовании организации на русском языке.
4. Кроме того, при использовании в наименовании организации слов «Россия», «Федеральный» и образуемых от этих слов сочетаний, а также местных топонимов необходимо получать разрешение на их использование в соответствующих органах власти.
Организация может иметь, кроме полного и сокращенного наименования на русском языке, наименование на любом иностранном языке. Это должно быть отражено в учредительных документах.
б) Определение юридического адреса или места нахождения Общества
Часто при упоминании реквизитов той или иной организации упоминается такое понятие как юридический адрес. Практика показывает, что под юридическим адресом понимается, как правило, некий фиктивный адрес, служащий исключительно для регистрации и по которому организацию можно даже и не искать.
По действующему законодательству нет такого термина как «юридический адрес», есть термин «место нахождения» организации. По гражданскому кодексу, место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Учредительными документами Общества может быть установлено, что местом нахождения общества является место постоянного нахождения его органов управления (Генерального директора, директора) или основное место его деятельности (фактический адрес).
Кроме места нахождения в учредительных документах должны быть указаны почтовый адрес и адрес места хранения учредительных документов. В качестве почтового адреса и адреса места хранения документов могут использоваться жилые помещения, в которых проживает учредитель или руководитель (единоличный исполнительный орган) юридического лица.
в) Формирование Уставного капитала
Учредители Акционерного общества обязаны сформировать Уставный капитал Общества, который определяет минимальный размер имущества организации, гарантирующего интересы его кредиторов. Минимальный размер уставного капитала ОАО - 100 000 рублей, ЗАО - 10 000 рублей.
Уставный капитал Общества состоит из акций определенной номинальной стоимости. В качестве оплаты акций могут быть внесены денежные средства, имущество, неимущественные права, имеющие денежную оценку. Каким образом будут оплачиваться акции должно быть определено в договоре о создании.
В случае оплаты акций Учредителями денежными средствами на момент государственной регистрации Общества необходимо внести не менее 50% Уставного капитала, оставшиеся 50% в течение года с момента регистрации Общества. Если акции будут оплачиваться имуществом, то необходимо внести все 100%.
Если Уставный капитал вносится деньгами, то необходимо открыть накопительный счет в банке и внести на него соответствующую сумму. Для этого в банк предоставляются проекты Устава и Договора о создании Общества, решение (протокол учредительного собрания) о создании, копия справки о проверки наименования на неповторяемость. В банке необходимо также заполнить и подписать заявление на открытие накопительного счета или договор. Банк выдает справку о внесении уставного капитала, которую необходимо предоставить в регистрирующий орган.
г) Подготовка учредительных документов
Учредительным документом Акционерного общества является Устав. Договор о создании, который заключается Учредителями акционерного общества только при создании, действует с момента подписания до даты регистрации и не является учредительным документом Общества (подробно об уставе общества сказано было в §1 главы 1) .
д) Государственная регистрация Общества
Государственная регистрация Обществ осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в порядке, установленным Конституцией РФ и Федеральным конституционным законом «О правительстве Российской Федерации»
Документы, предоставляемые на регистрацию:
1.Заявление (Форма №6) см. приложение 1.
2.Сведения об учредителях – юридических лиц (Форма №7) см. приложение 2.
3. Справка о проверке наименования на уникальность
4. Устав - 2 экз.
5. Учредительный договор - 2 экз.
6. Протокол (решение) о создании организации (должен, кроме всего прочего, содержать пункт об утверждения эскиза печати и о внесении оттиска печати в Городской реестр печатей) - 2 экз.
7. Уведомление о почтовом адресе
8. Документы, подтверждающие оплату не менее 50% уставного капитала (справка из банка или акт оценки имущества)
9. Документы на учредителей:
9.1. на физических лиц - копия паспорта
9.2. на юридических лиц:
- нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации
- нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет
- выписка из решения компетентного органа учредителя - юридического лица о вхождении в состав Учредителей (Участников) создаваемого Общества
- в случае единственного участника - нотариально заверенные копии учредительных документов
10. Заявление на изготовление печати с декларацией на обороте - 3 экз.
11. При наличии в эскизе печати средств визуальной индивидуализации (логотипа, товарного знака) - нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака, либо знака обслуживания (либо лицензионного договора, либо договора об уступке товарного знака/знака обслуживания).
12. Паспорт руководителя - ксерокопия
13. Квитанция об оплате регистрационного сбора
14. Квитанция об оплате госпошлины
15. Квитанция об оплате утверждения эскиза печати
16. Доверенность на заявителя (с копией паспорта заявителя) или договор на оказание услуг с доверенностью.
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган[25]
В случае несоответствия документов, представленных на регистрацию, действующему законодательству, можно получить отказ в регистрации.
е) Изготовление печати
Для получения печати, необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление на изготовление печати (с декларацией на печать с оборотной стороны) - в 3-х экземплярах
2. Документ, подтверждающий полномочия Генерального директора (протокол общего собрания о назначении или решение учредителя).
3. Копия паспорта Генерального директора (Директора).
4. При наличии в эскизе печати средств визуальной индивидуализации (логотипа, товарного знака) - нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака, либо знака обслуживания (либо лицензионного договора, либо договора об уступке товарного знака/знака обслуживания).
5. Квитанция об оплате утверждения эскиза печати.
Для получения реестрового номера печати в городской Реестр печатей необходимо предоставить эти заявления и копию свидетельства о регистрации. И только после получения этого номера печать может быть изготовлена. Как правило, получение реестрового номера входит в стоимость изготовления печати.