Заявление подписывается заявителем и представляется в трёх экземплярах. Если заявитель - юридическое лицо, заявление подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо; указывается должность подписывающего лица, а подпись скрепляется печатью организации.
Если заявка подаётся через патентного поверенного, заявление подписывает патентный поверенный.
Подписи на заявлении расшифровываются указанием фамилии и инициалов подписывающего лица. В случае приведения, каких либо сведений на дополнительном листе последний подписывается в таком же порядке.
Помимо специальных документов, входящих в каждую заявку, ко всем заявкам должны быть приложены: документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, или документ, подтверждающий основания для освобождения от уплаты пошлины, предусмотренные действующим законодательством. При уплате пошлины в размере, меньшем установленного, кроме документа, подтверждающего уплату пошлины, представляется документ, подтверждающий основания для уменьшения её размера. Указанные документы представляются одновременно с заявкой или не позднее 2 месяцев с даты поступления заявки. К заявке, подаваемой через патентного поверенного, прилагается доверенность, выданная ему заявителем (копия доверенности) и удостоверяющая его полномочия. В извещении о назначении по заявке патентного поверенного указывается его регистрационный номер.
Доверенность представляется одновременно с заявкой или не позднее 2 месяцев с даты ее поступления.
Заявка на изобретение должна содержать, помимо заявления, следующее:
описание изобретения, изложенное настолько полно, чтобы, руководствуясь этим описанием, можно было бы осуществить изобретение. Структура описания и содержание каждого его раздела подробно изложены в Правилах. Описание должно включать основанную на нём формулу изобретения (однозвенную и многозвенную), которая определяет все его существенные признаки;
чертежи и иные материалы, если они не обходимы для понимания сущности изобретения. Чертежи или иные поясняющие материалы могут быть оформлены в виде: графических материалов (собственно чертежей, схем, графиков, эпюр, рисунков, осциллограмм, и т.д.), фотографий, таблиц, диаграмм. Рисунки представляются в том случае, если невозможно проиллюстрировать описание чертежами или схемами. Фотографии являются дополнением к другим видам графических материалов. В исключительных случаях, например для иллюстрации этапов выполнения хирургических операций, фотографии могут быть представлены как основной вид поясняющих материалов.
Реферат. Реферат представляет собой сокращенное изложение содержания описания изобретения, включающее название, характеристику области техники, к которой относится изобретение, и/или области применения, если это не ясно из названия, характеристику сущности изобретения с указанием достигаемого технического результата. Сущность изобретения в реферате характеризуют путём такого свободного изложения формулы, при котором сохраняются все существенные признаки независимого пункта формулы изобретения. При необходимости в реферат включается и чертёж. Средний объем текста реферата - до 1 тыс. печатных единиц.
Каждая заявка может содержать только одно изобретение - соблюдение требования “единства изобретения” обязательно для надлежаще оформленной заявки.
Заявка признаётся относящейся к одному изобретению, если она относится к одному устройству, способу, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток, растений и животных или применению известного ранее устройства, способа, вещества, штамма по новому назначению. Требование единства также не считается нарушенным, если в заявке содержатся частные случаи выполнения и/или использования заявленного изобретения, не приводящие к замене или исключению одного или нескольких признаков, характеризующих изобретение в полном объеме испрашиваемой правовой охраны.
В определённых случаях заявка может относиться к группе изобретений, в частности:
к изобретениям, одно из которых предназначено для изготовления другого, например устройство, вещество или штамм и способы их изготовления; в равной мере это относится к изобретениям, одно из которых служит для осуществления другого, например способ и устройство для осуществления способа;
к изобретениям, одно из которых предназначено для использования другого (в другом), например способ и вещество, когда вещество используется в самом способе, либо устройство и его часть;
к изобретениям одного вида, одинакового назначения, обеспечивающим получение одного и того же технического результата одним и тем же путём.
Составление заявки на изобретение требует серьёзных профессиональных патентоведческих знаний и навыков. Она должна быть составлена строго по установленным правилам. Поэтому новичку лучше обратиться к услугам патентного поверенного.
Заявка на полезную модель должна содержать документы, аналогичные тем, которые входят в состав заявки на изобретение: заявление о выдаче свидетельства, описание, формулу, чертежи, реферат и иные материалы, если они требуются для характеристики заявляемой модели. Некоторые особенности имеются в правилах, определяющих единство полезной модели.
Заявка на полезную модель должна относится к одной полезной модели либо к группе полезных моделей, связанных между собой настолько, что они образуют единый творческий замысел.
Заявка относится к одной полезной модели, если она охватывает одно конструктивное выполнение средств производства или предмета потребления или их составной части. Требование единства также признаётся выполненным, если заявка относится к одной полезной модели, охарактеризованной с развитием и/или уточнением применительно к частным случаям выполнения и/или использования модели, не приводящим к замене или исключению одного или нескольких признаков, характеризующих её во всех случаях, на которые распространяется испрашиваемый объект правовой охраны.
Заявка на промышленный образец должна включать:
заявление о выдаче патента;
комплект фотографий изделия, макета или рисунка, дающий полное детальное представление о внешнем виде заявленного объекта;
описание образца, включающее перечень его существенных признаков;
чертёж общего вида изделия; эргономическую схему, конфекционную карту, если они необходимы для раскрытия сущности заявленного промышленного образца.
Особое место в заявочных документах на промышленный образец занимают фотографии, отображающие внешний вид изделия, макета или рисунка, на которые испрашивается охрана. Они должны быть выполнены в строгом соответствии с установленными правилами, поскольку служат основным документом, содержащим изобразительную информацию о заявляемом промышленном образце и позволяющим определить объем его правовой охраны.
Прежде всего, они должны давать полное детальное представление о внешнем виде изделия, позволяя выявить его существенные признаки. Изображение на фотографиях должно быть четким и ясным. Отдельные детали промышленного образца на фотографиях должны хорошо просматриваться не только на освещенных, но и на теневых сторонах. Изделие должно быть сфотографировано полностью при равномерном освещении (как правило) на нейтральном фоне без посторонних предметов.
Комплект (набор) изделий должен быть представлен на фотографиях общего вида полностью, т.е. всеми изделиями, входящими в комплект (набор). Кроме того, каждое изделие, входящее в комплект (набор), дополнительно представляется на отдельной фотографии. В особых случаях, когда комплект (набор) изделий на может быть представлен на одной фотографии общего вида в полном составе, допускается представление фрагментов комплекта (набора) на отдельных фотографиях.
Каждый вариант промышленного образца должен быть представлен отдельным комплектом фотографий.
В тех случаях, когда цветографическое (художественно-колористическое) решение является одним из существенных признаков промышленного образца, должна быть приложена одна цветная фотография общего вида изделия, слайд или схема цветового решения.
Для изделий, которые могут закрываться, складываться, трансформироваться и т.д. прилагают фотографии этих изделий в открытом виде (например, для холодильников, телефонных будок) или в собранном виде (например, для кухонных комбайнов, пылесосов).
Заявка на промышленный образец, так же как и на изобретение, должна относиться к одному образцу, однако она может содержать варианты защищаемого художественно-конструкторского решения.
Понятие “один промышленный образец” применяется как к одному изделию, так и к комплекту (набору) изделий, например мебельному гарнитуру, сервизу и т.д., связанных общим (единым) художественно-конструкторским замыслом.
Понятие “одно изделие” включает в себя как целое изделие, например автомобиль, так и изделие, являющееся его частью, например, бампер, фара.
Экспертиза заявок на получение патента
(ст. ст. 19 - 24 Закона)
Изобретение. Установлена система так называемой “отложенной” экспертизы рассмотрения заявок о выдаче патентов на изобретения. Суть этой системы заключается в том, что производство по заявке состоит из двух основных стадий:
формальной (предварительной) экспертизы, которая заканчивается публикацией сведений о заявке, прошедшей эту стадию с положительным результатом;
экспертизы заявленного предложения по существу на предмет его соответствия необходимым для получения патента требованиям.
Причем вторая стадия не наступает автоматически, для этого требуется ходатайство заявителя о проведении экспертизы и выдаче патента.