Заявитель вправе отозвать заявку на любой стадии в любое время, но не позднее даты регистрации изобретения (ст.27. Закона ).
Полезная модель. Свидетельство на полезную модель выдается без проверки по существу соответствия заявленной модели установленным требованиям охраноспособности, т.е. без гарантии - под ответственность самого заявителя (так называемая “явочная система”). Получив заявку, Роспатент ограничивается проведением формальной экспертизы: проверяет состав заявочных документов, соблюдение требований к их форме и содержанию, а также характер объекта, т.е. относится ли он к устройствам, которые могут быть признаны полезной моделью, и устанавливает приоритет полезной модели. Иностранным заявителям из стран-участниц Парижской конвенции об охране промышленной собственности предоставляется двенадцатимесячная приоритетная льгота на тех же условиях, что и по заявкам на изобретение. Возражения на решения об отказе в выдаче свидетельства на полезную модель на том основании, что она не относится к охраняемым в качестве полезных моделей объектам, рассматривает Апелляционная палата. Выявленные экспертизой недостатки заявочных документов устраняются в порядке, который установлен для заявок на изобретения. Если предписания эксперта не выполнены, заявка считается отозванной.
Сведения о выдаче свидетельства на полезную модель публикуются в официальном бюллетене Роспатента. Одновременно модель вносится в Государственный реестр полезных моделей. Однако сам заявитель и третьи лица вправе до регистрации потребовать проведения информационного поиска по заявке на полезную модель (уплати соответствующую пошлину) для определения уровня техники, в соответствии, с которым можно оценить охраноспособность полезной модели.
Промышленный образец. Патенты на промышленные образцы выдаются после проведения Роспатентом экспертизы на соответствие заявочных документов и самого заявленного предложения установленным законом требованиям. В отличие от экспертизы изобретений для промышленных образцов не предусматривается предварительная публикация заявок после формальной экспертизы, а также дополнительное ходатайство о рассмотрении заявки по существу.
Следует также обратить внимание на иной срок предоставления конвенционного приоритета в соответствии с Парижской конвенцией об охране промышленной собственности. В отличие от изобретений приоритетная льгота для заявок на промышленные образцы составляет не 12, а 6 месяцев со дня подачи первой заявки в одной из стран-участниц Конвенции. Копия первой зарубежной заявки в обоснование конвенционного приоритета должна быть представлена на позднее 3 месяцев со дня поступления заявки в Роспатент. Отказ о выдаче патента на промышленный образец обжалуется в том же порядке, что и на изобретения, - в Апелляционную палату Роспатента и в Высшую патентную палату. При положительном решении извещение о выдаче патента публикуется в официальном бюллетене Роспатента и производится его регистрация в Государственном реестре промышленных образцов Российской Федерации. Одновременно выдается патентная грамота в одном экземпляре с указанием автора (авторов) и владельца патента (совладельцев).
Заявитель вправе отозвать заявку на промышленный образец в любое время до регистрации патента.
Действие этих документов признается на территории России. Вместе с тем предусматривается возможность их обмена на патент Российской Федерации. Авторские свидетельства могут быть обменены при условии, что на дату вступления в силу нового закона не истек 20 летний срок со дня подачи заявки на выдачу свидетельства. В этом случае патент Российской Федерации выдается на оставшийся до истечения 20 летнего срока период, а действие авторского свидетельства прекращается. В таком же порядке обмениваются патенты, которые выданы на имя государственного фонда изобретений СССР. Соответственно свидетельства на промышленные образцы можно обменять до истечения 15 летнего срока.
Ходатайства подаются в Отдел государственных реестров Роспатента по адресу: 103621, Москва, Малый черкасский переулок д.2/6. Оно должно быть составлено по установленной форме, в одном экземпляре, относиться к одному охранному документу и содержать следующие сведения:
фамилию, имя, отчество автора (авторов);
наименование заявителя (заявителей);
номер авторского свидетельства СССР на изобретение или свидетельство СССР на промышленный образец;
номер заявки;
класс МКИ (международная классификация изобретений) или МКПО (международная классификация промышленных образцов);
дату приоритета;
название изобретения или промышленного образца;
фамилию, имя, отчество физического лица (лиц) или полное наименование юридического лица, на имя которого (-ых) испрашивается патент Российской Федерации, подтверждение согласия этого лица на получение патента с его подписью;
адрес лица, на чье имя испрашивается патент.
Ходатайство должно быть подписано автором (авторами) изобретения, промышленного образца или их наследниками, а также руководителем (-лями) организации (-й) - заявителя. Подписи руководителей организаций удостоверяются печатью. Одновременно с ходатайством представляются:
все экземпляры авторского свидетельства СССР на изобретение или свидетельство СССР на промышленный образец, выданные авторам;
заверенный документ о правопреемстве в случае реорганизации организации- заявителя или документ об изменении наименования организации -заявителя, если она изменила свое наименование;
копия свидетельства о праве на наследство, если ходатайство подписано наследником (-ами) автора (-ов);
фотография промышленного образца в одном экземпляре;
документ об уплате пошлины за выдачу патента Российской Федерации и за первый год действия с указанием номера авторского свидетельства СССР на изобретение или свидетельство СССР на промышленный образец, номер которого будет соответствовать номеру патента;
экспертное заключение о возможности открытой публикации сведений о выданном патенте в официальном бюллетене Роспатента, если изобретение ранее имело гриф “для служебного пользования”. Без экспертного заключения патент Российской Федерации не выдается.
В случае несоответствия ходатайства установленным требованиям Роспатент в месячный срок направляет в адрес будущего патентообладателя уведомление о необходимости предоставления недостающих сведений или документов или их исправлении.
При соблюдении всех изложенных требований Роспатент осуществляет все действия, необходимые для выдачи патента Российской Федерации:
вносит соответствующие записи в Государственный реестр изобретений или Государственный реестр промышленных образцов;
оформляет один экземпляр патента независимо от числа патентообладателей, при этом номер патента должен соответствовать номеру ранее выданного охранного документа СССР, в графе “зарегистрировано в государственном реестре” проставляет дату поступления ходатайства в Роспатент, а также дату начала действия патента;
делает запись (проставляет штамп) на всех экземплярах авторского свидетельства СССР на изобретение и свидетельство на промышленный образец “в Российской Федерации действие прекращено в “.............”, которая заверяется подписью начальника Отдела государственных реестров и печатью”;
проставляет штамп на описании изобретения “Описание изобретения к патенту”, а фотографию промышленного образца вклеивает в патент на промышленный образец;
вручает лично патентообладателю (его представителю) или направляет заказным почтовым отправлением по адресу, указанному в ходатайстве, патент Российской Федерации и переоформленные авторские свидетельства СССР на изобретение и свидетельство СССР на промышленные образцы;
направляет для опубликования в официальных изданиях Роспатента информацию об авторских свидетельствах СССР и свидетельствах СССР на промышленные образцы, прекративших свое действие на территории Российской Федерации, и о выдаче патентов Российской Федерации.